Īntocmirea unei scrisori oficiale

Enuntul temei

Creati o scrisoare oficiala tip invitatie pentru participarea la u 12512m1210m n simpozion organizat īn cadrul unei institutii.

Pentru aceasta, se va tine cont de elementele principale ale unei scrisori oficiale:

Adresare oficiala (ex. Stimat/Stimata Domnule/Doamna etc.);

Scopul acestei scrisori;

Īncheiere politicoasa a scrisorii (ex. Cu respect, Cu stima etc.);

Precizarea datelor de identificare a institutiei expeditoare.

Modelul fisierului la care trebuie sa se ajunga este prezentat īn figura 1.

Figura 1

Caracteristicile generale ale documentului sunt:

format hārtie - A4

margini: Sus-30,0 mm; Jos-30,0 mm; Stānga-25,0 mm; Dreapta-25,0 mm.

Mod de lucru

1. Deschiderea fisierului sursa de tip document ce contine textul scrisorii oficiale.
2. Setarea caracteristicilor paginii conform cerintelor. Pentru aceasta, din meniul Fisier Initializare pagina., alegānd sectiunea Margini, se stabilesc dimensiunile marginilor (Sus, Jos, Stānga, Dreapta), orientarea (Tip Portret), aplicānd aceste setari pentru īntreg documentul; din sectiunea Hārtie se alege dimensiunea hārtiei (A4) (vezi figura 2).

Figura 2

3. Formatarea la nivel de paragraf. Pentru stabilirea spatiilor dintre rānduri se va selecta din meniul Format Paragraf Indentari si spatiere īn caseta corespunzatoare Spatiere Spatiere valoarea "La 1,5 rānduri"; de asemenea se va seta si tipul de aliniere (stānga-dreapta), modalitatea de indentare (la stānga, 1,5 cm), spatiere īnainte la 12 pct si indentare speciala (Prima linie) cu 1 cm, pentru textul scrisorii (vezi figura 3).

Figura 3

4. Formatarea la nivel de caracter. Pentru stabilirea proprietatilor caracterelor, din meniul Format Font. se va alege setul de caractere (zona Font: Arial), stilul de scriere (zona Stil font: Obisnuit), si dimensiunea caracterelor (zona Dimensiune: 13 pct) - se face precizarea ca pentru Dimensiune se pot folosi si alte valori decāt cele din lista, prin specificarea lor īn acest cāmp; aceste setari se aplica īntregului text, iar elementele importante din textul scrisorii oficiale se vor evidentia prin schimbarea culorii caracterelor din meniul Format Font. , lista Culoare font (vezi figura 4). Formula de adresare si de īncheiere va fi evidentiata prin caractere aldine (CTRL+B sau din meniul Format Font īn zona Stil font se alege varianta "Aldin").

Figura 4

5. Pentru stabilirea antetului si a subsolului se va alege meniul Vizualizare Antet si subsol, avānd ca efect aparitia barei de instrumente "Antet si subsol" (vezi figura 5). Īn dreptunghiul rezultat se va introduce denumirea institutiei si adresa (Font: Monotype Corsiva, Stil font: Obisnuit, Dimensiune: 12 pct) (figura 6) īn zona antet, iar īn zona subsol se va insera numarul paginii si un motto (Font: Monotype Corsiva, Stil font: Obisnuit, Dimensiune: 12 pct, fiind evidentiate prin īngrosare primele caractere ce desemneaza sigla societatii S, R, I) (vezi figura 7).

Figura 5

Figura 6

Figura 7

6. Se va utiliza facilitatea "Corectare ortografica si gramaticala" pentru corectarea eventualelor erori sintactice, dupa ce s-a ales īn prealabil ca limba de editare limba romāna (Instrumente Limba Setare limba) (figura 8). Astfel, din meniul Instrumente se alege optiunea Corectare ortografica si gramaticala., fapt ce va determina sublinierea cuvintelor ce contin greseli si posibilitatea corectarii acestora īnainte ca scrisoarea sa fie expediata (figura 9);

Figura 8

Figura 9

Introducerea formulelor de adresare si īncheiere utilizānd intrari de tip "Autotext". Inserarea unei intrari autotext definita de utilizator se poate face prin utilizarea cāmpului Inserare Autotext Autotext. Din lista Introduceti intrarile Autotext aici: se va selecta autotextul dorit ("Dragi colegi"). Acesta va putea fi pre-vizualizat īn zona Examinare. Inserarea propriu-zisa īn document (la pozitia curenta a cursorului) se face cu ajutorul butonului Inserare (vezi figura 10).

Figura 10

Documentul rezultat va fi salvat cu numele nume_student_scrisoare.doc.

Tema: Creati diferite intrari de tip autotext (imagini, tabele, casete de text).

Crearea unei intrari de tip autotext se face prin parcurgerea urmatoarelor etape:

Se defineste obiectul care va deveni autotext (o imagine, un tabel, un text);

Se selecteaza acest obiect;

Se face clic pe cāmpul Inserare Autotext Nou.

Īn caseta Creare Autotext se tasteaza un nume pentru intrarea de tip autotext (un nume scurt, dar sugestiv).

Figura 11

Pentru inserare fie se foloseste cāmpul Inserare AutoText Autotext, cu selectarea intrarii autotext din lista, fie pur si simplu se tasteaza numele autotextului dupa care se apasa tasta F3 (ex. fig1+F3 - nu se lasa spatiu dupa ultimul caracter al numelui autotextului).

Tema: Testati facilitatea de tip AutoCorectie avānd ca exemplu cuvāntul "simpozion".

Adaugarea unei intrari la dictionarul de AutoCorectii (care cuprinde si un numar de intrari predefinite), se face astfel:

1. Se fac clic pe cāmpul Instrumente Optiuni AutoCorectie.
2. Īn caseta de dialog AutoCorectie, sectiunea AutoCorectie, īn cāmpul Īnlocuire se scrie forma gresita a unui cuvānt;
3. Īn cāmpul Cu, se scrie forma corecta a cuvāntului.
4. Se "apasa" butonul Adaugare.

Figura 12

Ori de cāte ori se va folosi forma gresita (definita īn dictionar), aceasta va fi automat īnlocuita cu forma corecta definita īn dictionar.

Tot cu ajutorul casetei de dialog AutoCorectie, mai pot fi stabilite o serie de optiuni de corectare automata, pentru anumite categorii de greseli de ortografiere. De asemenea, facilitatea de tip AutoCorectie ofera posibilitatea īnlocuirii de cuvinte cu aceleasi cuvinte, dar diferit formatate. Se va proceda astfel:

1. Se scrie īn document (oriunde) textul formatat (ex. "UPG Ploiesti");
2. Se selecteaza textul respectiv;
3. Se deschide caseta de dialog AutoCorectie;
4. Automat īn cāmpul Cu, va scrie acel cuvānt formatat. Daca scrierea este obisnuita, se va activa butonul radio Text cu formatare, caz īn care si īn coloana dictionarului textul va fi scris cu aceleasi caracteristici de formatare ca cele ale selectiei;
5. Īn cāmpul Īnlocuire, se scrie textul neformatat (fara caractere aldine);
6. Se "apasa" butonul Adaugare.

Figura 13

Atentie !

Se va realiza o scrisoare oficiala bancara prin care se va comunica unui client al bancii valoarea curenta a depozitelor sale īn lei si valuta, precum si situatia actiunilor sale.

Pentru aceasta, se va crea un fisier nou, de tip sablon, din meniul Fisier Nou, alegāndu-se optiunea sabloane generale. Scrisori&Faxuri ce va fi personalizat. Stabilirea formatului general si stilul scrisorii oficiale se va face cu ajutorul optiunii "Expert scrisoare", parcurgāndu-se mai multe etape.

Salvarea documentului se va face cu numele scrisoare_bancara.dot.