LOCALIZAREA SI INLOCUIREA TEXTULUI

În procesul de editare a documentului de multe ori este nevoie sa deplasezi rapid punctul de inserare la o anumita pozitie în document (la un cuvânt, la un tabel, la un caracter special, o anumita pagina ,etc.) sau sa înlocuiesti un caracter (cuvânt) cu altul. Asa cum ai învatat în Cursul I-RPB-041-01 poti cauta si înlocui rapid un caracter sau un sir de caractere folosind comenzile din meniul Edit. Editorul Word este capabil sa gaseasca si sa înlocuiasca text, optiunile de formatare, caracterele speciale (cum ar fi tabulatoarele si cratimele), marcajele pentru notele de subsol, cadrele si altele cu alte formatari sau alt text, sau sa 141c27b pastreze formatarile si sa înlocuiasca doar textul.

Pentru deplasarea rapida a punctului de inserare pot fi folosite diferite optiuni ale comenzii de cautare Find. Apelarea acestei comenzi o poti face astfel:

n           selectezi optiunea Find din meniul Edit Edit\Find...

n           actionezi combinatia de taste Ctrl + F

n           Actionezi tasta F5 si apoi selectezi fisa Find.

În urma apelarii acestei comenzi pe ecran apare caseta de dialog Find and Replace în format restrâns sau extins. Trecerea de la o forma la alta se realizeaza prin actionarea butonului More (Mai mult) pentru a afisa optiunile avansate ale acestei casete sau a butonului Less (Mai putin) pentru a ascunde optiunile avansate.

Pentru a cauta un text scrie-l în câmpul Find what si apoi executa un clic pe butonul Find Next . Daca textul cautat se afla în documentul curent în spatele casetei de dialog Find and Replace apare textul respectiv evidentiat (selectat). Pentru a cauta o alta aparitie a textului executa un clic pe butonul Find Next pâna ajungi la locatia dorita.

Un text gasit poate fi înlocuit cu un altul. Pentru aceasta Word-ul pune la dispozitie comanda Replace, comanda care se poate apela în una din variantele urmatoare:

n           selectezi optiunea Replace din meniul Edit Edit\Replace

n           actionezi combinatia de taste Ctrl + H

n           executi clic pe fisa Replace daca ai deja afisata caseta de dialog Find and Replace

În urma apelarii acestei comenzi, pe ecran apare caseta de dialog Find and Replace în una din cele doua forme (restrânsa sau extinsa). Trecerea de la o forma la alta se realizeaza prin actionarea butonului More pentru a afisa optiunile acestei casete sau a butonului Less pentru a ascunde optiunile.

Fata de fisa Find a mai aparut câmpul Replace with si butoanele: Replace si Replace All care au urmatoarea semnificatie:

n           Replace with - în acest câmp se completeaza textul cu care va fi înlocuit textul care a fost gasit;

n           Replace - înlocuieste textul gasit;

n           Replace All - înlocuieste toate aparitiile textului cautat fara confirmare.

Înlocuirea unui text cu altul o poti realiza astfel:

n           În câmpul Find what introduci textul care trebuie înlocuit;

n           În câmpul Replace with introduci textul care îl va înlocui pe cel din câmpul Find what

n           Executi clic pe unul din butoanele Replace sau Replace All ;

Dupa prima apasare a butonului Replace va fi selectat textul care corespunde cu cel din câmpul Find what, urmând sa apesi acest buton pentru a confirma fiecare înlocuire, sau sa apesi butonul Find Next pentru a cauta o alta locatie care corespunde cu textul cautat;

Folosirea butonului Replace All are ca efect înlocuirea fara confirmare a tuturor textelor care corespund cu textul cautat si afisarea unui mesaj care îti spune de câte ori a identificat si înlocuit textul respectiv.

Închiderea casetei de dialog Find and Replace o poti realiza apasând butonul Cancel sau cu tasta Esc

Daca textul cautat trebuie sa respecte mai multe conditii poti uza de optiunile de cautare (Search Options) puse la dispozitie prin apasarea butonului More :

n           Search - permite stabilirea directiei de cautare prin cele trei valori ale listei:

All (tot)- realizeaza cautarea în tot documentul, pornind de la pozitia punctului de inserare în jos si de la începutul documentului daca s-a ajuns la sfârsit;

Down (în jos)- realizeaza cautarea de la pozitia punctului de inserare în jos pâna la sfârsitul documentului;

Up (în sus)- realizeaza cautarea de la pozitia punctului de inserare în sus pâna la începutul documentului;

n           Match case - cautarea se realizeaza facând distinctie între litere mari si mici; va fi cautat textul în forma în care l-ai introdus în câmpul Find what

n           Find whole words only - cauta textul introdus în câmpul Find what ca fiind un cuvânt si se ignora aparitiile în care textul este parte dintr-un cuvânt mai mare (spre exemplu cauta doar mare, nu evidentiaza si chemare);

n           Use wildcards - permite folosirea caracterelor speciale (ex. "*", "?") pentru cautare; o lista cu aceste caractere este prezentata în tabelul de mai jos;

n           Sounds like - permite si cautarea cuvintelor care se pronunta asemanator cu textul introdus (optiune valabila pentru limba engleza); este o optiune bine-venita pentru cei care nu cunosc bine ortografia limbii engleze, pentru ca introducând valoarea fonetica a cuvântului programul încearca sa o puna în corespondenta cu cuvântul corect.

n           Find all word forms - permite cautarea oricarei forme a textului, cum ar fi adverbe sau plurale (optiune valabila pentru limba engleza).

În zona Find se gasesc trei butoane care permit specificarea formatarilor cautate, a caracterelor speciale sau a obiectului cautat:

n           Format - permite specificarea formatarilor cautate, formatari legate de font, paragraf, tabulatori, limba utilizata, stil;

n           Special - permite specificarea obiectului cautat (paragraf, grafic, comentariu, etc.);

n           No Formatting - elimina toate formatarile stabilite anterior.

Butonul Format

Daca executi clic pe butonul Format pe ecran apare un meniu din care trebuie sa selectezi una din categoriile de formatare prezentate, apoi sa stabilesti în câmpurile casetei de dialog aferente atributele cautate. Folosirea uneia dintre optiunile acestui meniu va avea ca efect deschiderea casetei de dialog corespunzatoare, în care poti specifica ce anume doresti sa se localizeze în document. Optiunile pe care le specifici cu ajutorul meniului Format vor fi afisate sub caseta Find What drept criterii suplimentare de localizare.

n           Font deschide caseta de dialog Find Font cu ajutorul careia poti cauta toate textele scrise cu un anumit font, o anumita înaltime, culoare, spatiere, etc;

n           Paragraph comanda deschiderea casetei Find Paragraph unde poti specifica formatarile aplicate unui paragraf (indentarea, spatierea, alinierea), pentru a-l localiza;

n           Tabs îti ofera posibilitatea sa gasesti acel text aliniat la un anumit tabulator pe care îl specifici în caseta Find Tabs.

n           Language, prin caseta de dialog Find Language, îti ofera posibilitatea sa specifici cu caracterele carei limbi a fost editat caracterul sau textul pe care îl cauti.

n           Frame (Cadru) te va ajuta sa localizezi, dupa numele sau pozitia cadrului, locul unde se afla acesta.

n           Style deschide caseta de dialog Find Style. Vei selecta din lista stilul cu care a fost editat textul pe care vrei sa-l gasesti sau sa-l înlocuiesti.

n           Daca textul ce trebuie sa fie localizat a fost evidentiat cu o culoare de fundal (folosind la editare butonul Highlight ), vei putea specifica acest lucru în momentul cautarii, folosind optiunea Highlight din meniul Format. Pur si simplu vei executa un clic pe aceasta optiune si editorul Word va "nota" ca element suplimentar de localizare faptul ca textul a fost evidentiat la editare.

Butonul Special

Pentru a extinde operatiile de cautare sau înlocuire a caracterelor sau textului, poti utiliza wildcards (caractere de înlocuire) care sunt specificate în meniul butonului Special. Pe masura ce le selectezi, acestea sunt adaugate în caseta Find What.

Caracterele speciale îti permit sa localizezi marcaje de formatare si alte elemente dintr-un document. Poti cauta marcaje de paragraf (Paragrapf mark), caractere de tabulare (Tab character), ruperi de rând, coloana sau pagina, etc.

Caracterele de înlocuire te vor ajuta sa localizezi usor mai multe cuvinte. Pentru a le utiliza, selecteaza caseta de validare Use wildcards, apoi selecteaza din meniul Special unul. Dupa cum vezi în exemplul de mai sus acest meniu s-a modificat, astfel încât acum ai posibilitatea sa specifici ce anume cauti.

În tabelul urmator ai exemplificat modul în care se folosesc caracterele de înlocuire si efectul cautarii cu ajutorul lor.