LUCRUL CU DOCUMENTE

Fisierele pe care le creeaza aplicatia Word se numesc documente si au extensia .doc.

La fiecare lansare în executie a aplicatiei se creeaza un document nou. Pentru a crea si alte documente în timpul unei sesiuni de lucru, ai la dispozitie butonul New din bara de unelte standard sau comanda New... din meniul File (aceasta comanda se poate apela si folosind combinatia de taste Ctrl + N

Daca folosesti butonul New din bara de unelte standard pe ecran apare un document nou, iar în bara de task-uri mai apare un ta 212j98c sk cu numele acestuia.

Daca folosesti comanda New... din meniul File pe ecran apare caseta de dialog New care îti pune la dispozitie un numar de modele de documente numite Template. Aceste modele sunt grupate în mai multe categorii. Selectezi modelul de document dorit si apoi apesi butonul OK. Mai multe elemente despre crearea documentelor cu ajutorul modelelor predefinite si definirea de modele proprii se vor detalia în lectiile urmatoare.

Atât documentele nou create cât si documentele existente si care sunt în editare sunt pastrate în memoria RAM, care este o memorie volatila. Pentru ca modificarile sa fie pastrate si dupa închiderea aplicatiei sau a documentelor trebuiesc salvate în memoria externa (permanenta). În cazul în care aceasta salvare nu se realizeaza se pierd toate modificarile. Pentru a preîntâmpina pierderile accidentale datorate blocarii aplicatiei sau a calculatorului trebuie sa salvezi periodic aceste documente.

Salvarea documentelor poate fi de doua tipuri: salvarea documentelor noi si salvarea documentelor existente. Tot aici vom discuta si salvarea sub un alt nume a unor documente.

Salvarea unui document nou se realizeaza cu comanda Save din meniul File sau cu butonul Save din bara standard. În urma executarii acestei comenzi pe ecran apare caseta Save As în care se vede continutul folder-ului My Documents care este folder-ul implicit pentru stocarea documentelor. În aceasta fereastra trebuie sa completezi câmpul File name cu numele dorit si sa apesi butonul Save. Modificarea folder-ului curent o poti realiza selectând din lista Save in folder-ul dorit si apoi cu dublu clic pe numele folder-ului daca folder-ul cautat este un subfolder al celui selectat din lista Save in

În caseta Save As mai întâlnesti urmatoarele butoane care îti ofera urmatoarele facilitati:

    Permite întoarcerea la un ecran anterior.

    Permite întoarcerea la un nivel de subordonare superior.

    Permite accesul rapid la browser-ul de Internet.

    Permite stergerea obiectului selectat.

    Permite crearea unui nou folder în folder-ul afisat în câmpul Save in

    Permite alegerea a diferite moduri de vizualizare a continutului unui folder precum si vizualizarea continutului fisierului.

    Permite gasirea, stergerea, tiparirea, etc. unui registru de calcul.

În urma salvarii pe hard disc apare un fisier cu numele pe care l-ai scris în câmpul File name

Salvarea documentelor existente (salvarea modificarilor din documentele existente) se realizeaza tot cu comanda Save. În acest caz nu se mai deschide caseta Save As, salvarea se va executa fara avertizare. Pentru fisierele care au o dimensiune mai mare în bara de stare apare o discheta pe timpul salvarii.

Daca ai documente care necesita modificari, dar ai nevoie si de forma lor actuala trebuie ca acele documente sa le salvezi cu un alt nume sau într-un alt folder. Pentru aceasta vei folosi comanda Save As... din meniul File, comanda care deschide casuta Save As. În aceasta fereastra modifici numele fisierului aflat în câmpul File name (si vei avea o copie a lui cu alt nume) sau îi schimbi locatia în Save in: (si vei avea o copie a lui cu acelasi nume).

La terminarea lucrului cu un document acesta trebuie închis. Pentru a închide un document selectezi comanda Close din meniul File, sau combinatia de taste Ctrl + W, sau butonul Close din bara de titlu. Daca butonul Close , pe care îl apesi, este al aplicatiei se va închide aplicatia Word.

Înainte de a închide documentul aplicatia Word verifica daca au fost efectuate modificari. Pentru documentele care au suferit modificari va fi afisata caseta urmatoare care cere confirmarea salvarii documentului. Aceasta caseta contine întrebarea "Vrei sa salvezi modificarile facute în ...?", unde "..." reprezinta numele fisierului.

În aceasta caseta se raspunde astfel:

n     Yes - salveaza si închide fereastra aplicatiei sau a documentului;

n     No - închide fereastra aplicatiei sau a documentului fara a salva modificarile;

n     Cancel - renunta la închiderea ferestrei aplicatiei sau a documentului.

Când vrei sa continui editarea unui document existent folosesti comanda Open din meniul File, sau combinatia de taste Ctrl + O, sau comanda Open din bara standard. În urma acestei comenzi pe ecran apare caseta Open. Din aceasta caseta vei selecta fisierul pe care vrei sa-l deschizi. Elementele acestei casete sunt aproape identice cu cele ale casetei Save As

Un document poate fi deschis si dintr-o aplicatie de navigare (Ex.: Windows Explorer, My Computer, etc.) cu un dublu clic pe pictograma documentului.