LUCRUL CU DOCUMENTE

Fisierele pe care le creeaza aplicatia Word se numesc documente si au extensia .doc.

La fiecare lansare īn executie a aplicatiei se creeaza un document nou. Pentru a crea si alte documente īn timpul unei sesiuni de lucru, ai la dispozitie butonul New din bara de unelte standard sau comanda New... din meniul File (aceasta comanda se poate apela si folosind combinatia de taste Ctrl + N

Daca folosesti butonul New din bara de unelte standard pe ecran apare un document nou, iar īn bara de task-uri mai apare un ta 212j98c sk cu numele acestuia.

Daca folosesti comanda New... din meniul File pe ecran apare caseta de dialog New care īti pune la dispozitie un numar de modele de documente numite Template. Aceste modele sunt grupate īn mai multe categorii. Selectezi modelul de document dorit si apoi apesi butonul OK. Mai multe elemente despre crearea documentelor cu ajutorul modelelor predefinite si definirea de modele proprii se vor detalia īn lectiile urmatoare.

Atāt documentele nou create cāt si documentele existente si care sunt īn editare sunt pastrate īn memoria RAM, care este o memorie volatila. Pentru ca modificarile sa fie pastrate si dupa īnchiderea aplicatiei sau a documentelor trebuiesc salvate īn memoria externa (permanenta). Īn cazul īn care aceasta salvare nu se realizeaza se pierd toate modificarile. Pentru a preīntāmpina pierderile accidentale datorate blocarii aplicatiei sau a calculatorului trebuie sa salvezi periodic aceste documente.

Salvarea documentelor poate fi de doua tipuri: salvarea documentelor noi si salvarea documentelor existente. Tot aici vom discuta si salvarea sub un alt nume a unor documente.

Salvarea unui document nou se realizeaza cu comanda Save din meniul File sau cu butonul Save din bara standard. Īn urma executarii acestei comenzi pe ecran apare caseta Save As īn care se vede continutul folder-ului My Documents care este folder-ul implicit pentru stocarea documentelor. Īn aceasta fereastra trebuie sa completezi cāmpul File name cu numele dorit si sa apesi butonul Save. Modificarea folder-ului curent o poti realiza selectānd din lista Save in folder-ul dorit si apoi cu dublu clic pe numele folder-ului daca folder-ul cautat este un subfolder al celui selectat din lista Save in

Īn caseta Save As mai īntālnesti urmatoarele butoane care īti ofera urmatoarele facilitati:

    Permite īntoarcerea la un ecran anterior.

    Permite īntoarcerea la un nivel de subordonare superior.

    Permite accesul rapid la browser-ul de Internet.

    Permite stergerea obiectului selectat.

    Permite crearea unui nou folder īn folder-ul afisat īn cāmpul Save in

    Permite alegerea a diferite moduri de vizualizare a continutului unui folder precum si vizualizarea continutului fisierului.

    Permite gasirea, stergerea, tiparirea, etc. unui registru de calcul.

Īn urma salvarii pe hard disc apare un fisier cu numele pe care l-ai scris īn cāmpul File name

Salvarea documentelor existente (salvarea modificarilor din documentele existente) se realizeaza tot cu comanda Save. Īn acest caz nu se mai deschide caseta Save As, salvarea se va executa fara avertizare. Pentru fisierele care au o dimensiune mai mare īn bara de stare apare o discheta pe timpul salvarii.

Daca ai documente care necesita modificari, dar ai nevoie si de forma lor actuala trebuie ca acele documente sa le salvezi cu un alt nume sau īntr-un alt folder. Pentru aceasta vei folosi comanda Save As... din meniul File, comanda care deschide casuta Save As. Īn aceasta fereastra modifici numele fisierului aflat īn cāmpul File name (si vei avea o copie a lui cu alt nume) sau īi schimbi locatia īn Save in: (si vei avea o copie a lui cu acelasi nume).

La terminarea lucrului cu un document acesta trebuie īnchis. Pentru a īnchide un document selectezi comanda Close din meniul File, sau combinatia de taste Ctrl + W, sau butonul Close din bara de titlu. Daca butonul Close , pe care īl apesi, este al aplicatiei se va īnchide aplicatia Word.

Īnainte de a īnchide documentul aplicatia Word verifica daca au fost efectuate modificari. Pentru documentele care au suferit modificari va fi afisata caseta urmatoare care cere confirmarea salvarii documentului. Aceasta caseta contine īntrebarea "Vrei sa salvezi modificarile facute īn ...?", unde "..." reprezinta numele fisierului.

Īn aceasta caseta se raspunde astfel:

n     Yes - salveaza si īnchide fereastra aplicatiei sau a documentului;

n     No - īnchide fereastra aplicatiei sau a documentului fara a salva modificarile;

n     Cancel - renunta la īnchiderea ferestrei aplicatiei sau a documentului.

Cānd vrei sa continui editarea unui document existent folosesti comanda Open din meniul File, sau combinatia de taste Ctrl + O, sau comanda Open din bara standard. Īn urma acestei comenzi pe ecran apare caseta Open. Din aceasta caseta vei selecta fisierul pe care vrei sa-l deschizi. Elementele acestei casete sunt aproape identice cu cele ale casetei Save As

Un document poate fi deschis si dintr-o aplicatie de navigare (Ex.: Windows Explorer, My Computer, etc.) cu un dublu clic pe pictograma documentului.