LUCRUL CU STILURI
Formatarea textului utilizand stiluri
Un stil este o colectie de atribute de formatare, salvata sub o anumita denumire. La aplicarea unui stil, intregul set de formate se aplica printr-o operatie unica. De exemplu, daca titlul unui raport, trebuie formatat pentru a-l scoate in evidenta, in loc ca acesta sa fie formatat prin trei actiuni separate, pentru font Arial de 14 pt., aliniere la centru, se poate ajunge la acelasi rezultat, aplicand stilul titlului.
Aplicarea unui stil realizeza o formatare mult mai rapida decât selectarea manuala a fiecarui atribut de formatare, având în plus avantajul asigurarii unei continuitati. Daca se schimba ulterior un atribut de stil, întregul text caruia i-a fost atribuit stilul respectiv se va modifica automat în mod corespunzator, pentru a reflecta formatarea inclusa în noul stil. Word are mai multe stiluri predefinite, dar puteti sa va creati si stiluri proprii.
Word contine doua tipuri de stiluri:
Stilurile Paragraph se aplica unui întreg paragraf si pot include toate elementele de formatare referitoare la aspectul unui paragraf: fontul, spatierea rândurilor, indentarile, marcajele de tabulare, chenare, etc. Orice paragraf are un anumit stil. In mod prestabilit, stilul unui paragraf este stilul Normal.
Stilurile Character se aplica oricarui text selectat si poate contine orice atribut de formatare care se refera la caractere individuale: denumirea si marimea fontului, sublinierea, tipul, si asa mai departe (cu alte cuvinte, orice atribut de formatarea pe care îl puteti atribui selectând Format, Font). Nu exista un stil prestabilit pentru caractere.
Caracterele din cadrul paragrafului pot avea propriul lor stil, chiar daca stilul paragrafului este aplicat paragrafului ca întreg. Daca trebuie atribuita aceeasi formatare unor tipuri de cuvinte sau expresii, iar formatarea respectiva nu este definita într-unul din stilurile existente, se poate crea un nou stil de caracter.
Când se aplica un stil pentru caractere, atributele de formatare sunt aplicate pe lânga celelalte caracteristici pe care textul le are deja. De exemplu, daca o propozitie deja formatata cu caractere italice, trebuie sa fie scrisa cu caractere aldine, propozitia respectiva va aparea scrisa atât cu aldine, cât si cu italice.
Prin folosirea stilurilor, documentele capata o imagine unitara (toate paragrafele cu acelasi stil vor aparea cu acelasi corp de litera, de aceeasi marime, avand la fel de mult spatiu inainte si dupa), dar se va economisi si foarte mult timp pentru aranjarea textului.
Figura 12.1 - Butonul Style
Word contine o serie de stiluri predefinite. Caracteristicile acestora pot fi vizualizate folosind butonul Styles de pe bara de instrumente Formating. Daca se aplica un clic pe sageata de derulare a acestui buton este afisata o lista cu stilurile disponibile, fiecare denumire fiind afisata în fontul stilului respectiv. Simbolurile din lista indica si daca stilul respectiv se aplica paragrafelor sau caracterelor, dar si marimea fontului si alinierea ( figura 12.1). În lista Style, stilurile de paragraf sunt listate având alaturi un simbol de paragraf, iar stilurile de caractere au în dreptul lor litera "a" subliniata.
Utilizarea denumirilor de stiluri existente in Word prezinta unele avantaje. De exemplu folosirea stilurilor predefinite (Heading1, Heading2, etc.) simplifica foarte mult procesul de generare al cuprinsurilor si tabelelor de index (vezi lectia Tabele de index si cuprins).
Aplicarea stilurilor
Pentru a aplica un stil de paragraf mai multor paragrafe, acestea se selecteaza. Pentru a aplica un stil de paragraf unui singur paragraf, se plaseaza cursorul în interiorul acestuia. Pentru a aplica un stil de caracter, se selecteaza textul caruia trebuie sa i se aplice stilul. Apoi, se aplica pasii urmatori:
Se aplica un clic pe sageata de derulare a butonului Style.
Se selecteaza stilul dorit aplicand un clic pe denumirea respectiva.
De asemenea, se poate aplica un stil aplicand comanda Format, Style. La aplicarea acestei comenzi este afisata fereastra de dialog Style (figura 12.2 ). Din lista de stiluri din aceasta fereastra se selecteaza stilul dorit si se aplica un stil pe butonul Apply.
Figura 12.2 - Fereastra de dialog Style
Crearea unui stil nou
Cea mai simpla metoda pentru a crea un stil nou este urmatoarea:
Exista si o alta cale de creare a unui nou stil, folosind ferestrele de dialog. Pasii care trebuie efectuati in acest caz sunt:
Se aplica comanda Format, Style pentru a deschide fereastra de dialog Style (figura 12.2).
Se aplica un clic pe butonul New. Pe ecran va aparea fereastra de dialog New Style (figura 12.3).
Figura 12.3 - Fereastra de dialog New Style
Se aplica un clic pe caseta text Name si se introduce o denumire pentru noul stil.
Daca noul stil este creat pornind de la unul existent, se aplica un clic pe sageata listei de derulare Based On si se selecteaza din lista stilul de baza dorit.
Se aplica un clic pe sageata listei de derulare Style Type si se selecteaza din lista Character sau Paragraph, pentru a indica tipul de stil care trebuie creat.
In caseta Style for the Following Paragraph se precizeaza ce stil trebuie sa se aplice paragrafului care urmeaza. Pentru majoritatea stilurilor urmatorul paragraf va avea acelasi stil cu cel curent.
Pentru modificarea parametrilor de formatare a stilului, se aplica un clic pe butonul Format si se selecteaza una din comenzile Font, Paragraph, Tabs, Language, Frames si Numbering din lista derulanta. Pe ecran va fi afisata o fereastra de dialog specifica informatiilor de formatare care trebuie modificate. La terminarea modificarilor se aplica un clic pe butonul OK pentru revenire in fereastra de dialog New Style.
Se repeta pasul 7, selectand alte caracteristici ale stilului (daca este cazul).
Se aplica un clic pe butonul OK pentru a reveni în fereastra de dialog Style.
Se aplica un clic pe butonul Apply pentru a atribui noul stil textului sau paragrafului curent. Se aplica un clic pe butonul Close pentru a salva noul stil fara a-l atribui unui text.
Modificarea unui stil
Modificarea unui stil se face asemanator cu crearea unui stil, cu exceptia faptului ca in acest caz se lucreaza cu fereastra de dialog Modify Style, care pune la dispozitie acesleasi optiuni ca si fereastra de dialog New Style, mai putin posibilitatea de a alege tipul stilului, deoarece Word stie deja daca acesta este un stil de tip paragraf sau stil de tip caracter.
Figura 12.4 - Fereastra de dialog Modify Style
Pasii care trebuie efectuati pentru modificarea unui stil sunt:
Se aplica comanda Format, Style pentru a deschide fereastra de dialog Style (figura 12.2).
Din lista List se selecteaza stilurile care trebuie afisate în lista Styles:
All Styles. Toate stilurile din documentul curent.
Styles in Use. Stilurile atribuite textului din documentul curent.
User Defined Styles. Toate stilurile definite de utilizator în documentul curent.
Din lista Styles, se selecteaza stilul care trebuie modificat.
Se aplica un clic pe butonul Modify. Pe ecran va aparea fereastra de dialog Modify Style ( figura 12.4).
Fereastra de dialog Modify Style este asemanatoare ferestrei New Style. In aceasta fereastra se specifica atributele de formatare ale noului stil (ca la crearea unui stil). Se specifica atributele de formatare ale noului stil.
Se aplica un clic pe butonul OK pentru a reveni în fereastra de dialog Style.
Se aplica un clic pe butonul Close.
Stergerea unui stil
Stergerea unui stil se face mult mai rapid decat crearea unuia. Pasii care trebuie executati pentru stergerea unui stil sunt:
Se aplica comanda Format, Style pentru a deschide fereastra de dialog Style (figura12.2).
Din lista Styles se selecteaza stilul care trebuie sters.
Se aplica un clic pe butonul Delete. Word afiseaza un mesaj in care cere confirmarea stergerii stilului. Se aplica un clic pe butonul Yes.
Se aplica un clic pe butonul Close pentru a parasi fereastra de dialog Style.
|
