Se lanseaza īn executie din START PROGRAMS MICROSOFT WORD.
Aceasta aplicatie creeaza fisiere cu extensia *.DOC (documente)
STRUCTURA
FERESTREI
bara de titlu: contine numele documentului deschis, numele aplicatiei, cele trei butoane standard (CLOSE, MINIMIZE, MAXIMIZE)
bara de meniuri: FILE, EDIT, VIEW, INSERT, FORMAT, TOOLS, 232f53c TABLE, WINDOW, HELP
bara standard: contine butoane scurtatura pentru principalele operatii din meniuri (ex: NEW, OPEN, SAVE, PRINT, PRINT PREVIEW, CUT, COPY, PASTE, UNDO, REDO)
Bara de formatare contine: caseta de stiluri (STYLE), caseta de fonturi (FONT), caseta de dimensiune (FONT SIZE), BOLD (B) - scris ingrosat, ITALIC (I) - scris inclinat, UNDERLINE (U) - scris subliniat, aliniere la stanga (ALIGN LEFT), aliniere la centru (CENTER), aliniere la dreapta (ALIGN RIGHT), aliniere completa (JUSTIFY), spatiul dintre liniile de text (LINE SPACING), crearea listelor numerotate (NUMBERING), crearea listelor marcate (BULLETS), marirea aliniatului (INCREASE INDENT), micsorarea aliniatului (DECREASE INDENT), stabilirea chenarelor (OUTSIDE BORDERS), culoarea caracterelor (FONTCOLOR)
Rigla (verticala, orizontala)
Zona de lucru (continutul documentului)
Bara de stare contine: numarul de pagini, numarul paginii curente, pozitia cursorului de inserare.
OPERATII CU DOCUMENTE
Crearea unui document (doua variante)
a) se da click pe NEW de pe bara Standard
b) FILE NEW se deschide o caseta de dialog din care se aluge BLANK DOCUMENT
Salvare unui document (doua variante)
a) click pe SAVE de pe bara Standard
b) FILE SAVE (AS) se deschide o caseta de dialog
īn zona SAVE IN selectam unitatea de disc pe care vrem sa salvam
se deschide folder-ul īn care dorim sa salvam (sub zona SAVE IN)
īn zona FILE NAME scriem numele fisierului
se da click pe SAVE sau se da ENTER
Obs. Pentru anularea unei operatii incepute se da CANCEL.
Deschiderea unui document (doua variante)
a) click pe OPEN de pe bara Standard
b) FILE OPEN
Īn ambele cazuri se deschide o caseta de dialog:
īn zona LOOK IN selectez unitatea pe care se afla fisierul si deschid folderul dorit.
Se da click pe fisier si apoi pe OPEN sau ENTER.
REGULI DE EDITARE CORECTA
Inainte de semnele de punctuatie NU se lasa spatiu;
Se pune spatiu dupa semnele de puctuatie;
Aliniatul la un paragraf se pune cu TAB;
la sfarsitul unui rand NU se da ENTER, ci doar la sfarsitul paragrafului.
DEPLASAREA ĪN DOCUMENT
sagetile (un rand sau un caracter)
Home - la inceputul randului
End - la sfarsitul randului
Page Up, Page Down - un ecran īn sus sau īn jos
CTRL+ - un cuvant la stanga sau la dreapta
CTRL+ - un paragraf īn sus sau īn jos
CTRL+Home - la inceputul documentului
CTRL+End - la sfarsitul documentului
CTRL+Page Up, Page Down - o pagina īn sus sau īn jos
SELECTAREA BLOCURILOR DE TEXT
Un cuvant - dublu click īn cuvant;
Un paragraf - triplu click īn paragraf;
O linie de text - se pozitioneaza cursorul mouse-ului īn stanga liniei pana devine sageata la dreapta si se da click;
Tot documentul - CTRL+A.
COPIEREA BLOCURILOR DE TEXT
Selectam blocul de text;
A)EDIT COPY
B) click pe COPY de pe bara Standard;
C) click dreapta pe textul selectat si se alege COPY;
D) combinatia CTRL+C;
se pozitioneaza cursorul unde se doreste inserarea textului
A)EDIT PASTE
B) click pe PASTE de pe bara Standard;
C) click dreapta pe textul selectat si se alege PASTE;
D) combinatia CTRL+V;
MUTAREA BLOCURILOR DE TEXT
Selectam blocul de text;
A)EDIT CUT
B) click pe CUT de pe bara Standard;
C) click dreapta pe textul selectat si se alege CUT;
D) combinatia CTRL+X;
Pozitionam cursorul
A)EDIT PASTE
B) click pe PASTE de pe bara Standard;
C) click dreapta pe textul selectat si se alege PASTE;
D) combinatia CTRL+V;
STERGEREA BLOCURILOR DE TEXT
Selectam blocul de text;
Se da DELETE sau BACKSPACE.
MODIFICAREA FONTULUI UNUI BLOC DE TEXT
Selectam blocul de text
Din caseta de fonturi selectam FONT-ul dorit iar din FONTSIZE selectam dimesiunea.
STABILIREA MARGINILOR PAGINII
Din FILE PAGE SETUP se deschide o caseta de dialog cu trei sectiuni:
MARGINS - se stabilesc marginile paginii
TOP - marginea de sus
BOTTOM - marginea de jos
LEFT - marginea stanga
RIGHT - marginea dreapta
GUTTER - se fofoseste pentru a rezerva spatiu suplimentar necesar legarii foilor.
GUTTER POSITION - pozitia spatiului (stanga, sus)
ORIENTATION - orientarea foii
a) PORTRAIT - verticala
b) LANDSCAPE - orizontala
PAPER - se selecteaza tipul foii de hartie
LAYOUT - se fac setarile pentru antet (header) si subsol (footer)
1. HEADERS AND FOOTERS
- HEADER - pentru antet
- FOOTER - pentru subsol
- DIFFERENT ODD AND EVEN - pentru antet si subsol diferit pe pagini pare de pagini impare.
- DIFFERENT FIRST PAGE - antet si subsol diferit pe prima pagina de restul paginilor.
VERTICAL ALLIGNMENT - alinierea pe verticala
A) TOP- incepe alinierea de sus
B) CENTER - aliniat raportat la centru paginii pe verticala;
C) JUSTIFIED - aliniere completa (si la margiena de sus si la cea de jos)
NUMEROTAREA PAGINILOR
INSERT PAGENUMBERS - se deschide o caseta de dialog:
īn zona POSITIONS selectam locul unde sa apara numarul
a) BOTTOM OF PAGE (FOOTER)- jos (Subsol)
b) TOP OF PAGE (HEADER) - sus (Antet)
ALIGNMENT - alinierea numarului
a) LEFT - stanga
b) RIGHT - dreapta
c) CENTER- centru
d) INSIDE - partea interioara
e) OUTSIDE - partea exterioara
SHOW NUMBER ON FIRST PAGE - se selecteaza daca dorim sa afisam numarul paginii si pe prima pagina
Butonul FORMAT - se formateaza numerotarea:
a. NUMBER FORMAT - tipul numerotarii (1,2,3.; a,b,c.; i,ii,iii.)
b. START AT - valoare de la care sa inceapa numerotarea.
ANTETE sI SUBSOLURI
Pentru a edita un antet sau subsol se alege:
VIEW HEADER AND FOOTER
si se va deschide editarea antetului de la pagina curenta.
Pentru a edita īn subsol se apasa
Īntr-un antet sau subsol se pot insera texte, imagini, nr de pagina (butonul INSERT PAGE NUMBER), nr total de pagini din document (butonul INSERT NUMBER OF PAGES), se poate stabili formatul numerotarii (butonul FORMAT PAGE NUMBER), data curenta (butonul INSERT DATE), ora curenta (butonul INSER TIME).
Alte butoane de pe bara cu instrumente:
PAGE SETUP - deschide fereastra la sectiunea LAYOUT
SHOW/HIDE DOCUMENT TEXT - afiseaza/ascunde textul documentului.
SAME AS PREVIEW - stabileste acelasi antet sau subsol ca cel anterior.
SWITCH BETWEEN HEADER AND FOOTER - muta cursorul din antet īn subsol sau invers.
SHOW PREVIOUS - pozitioneaza cursorul īn antetul sau subsolul anterior.
SHOW NEXT - pozitioneaza cursorul īn antetul sau subsolul urmator.
CLOSE - inchide modul de editare al antetului sau subsolului.
FORMATAREA PARAGRAFELOR
selectam paragraful
FORMAT PARAGRAPH. se deschide o caseta de dialog:
A) La sectiunea GENERAL - ALIGNMENT - alinierea paragrafului (LEFT, RIGHT, CENTER, JUSTIFY)
B) La sectiunea INDENTATION - spatiul de unde incepe si unde se termina (LEFT - de unde incepe paragraful, RIGHT - unde se termina paragraful, SPECIAL - cazuri speciale: FIRST LINE- pentru prima linie)
C) La sectiunea SPACING - spatiul dintre paragrafe: BEFORE - inainte, AFTER - dupa.
D) La sectiunea LINE SPACING - pt a specifica dmensiunea spatiului dintre liniile paragrafului.
LISTE NUMEROTATE sI MARCATE
Din meniul FORMAT BULLETS AND NUMBERING - se deschide o caseta de dialog cu patru sectiuni:
BULLETED - pentru crearea listelor marcate;
NUMBERED - pentru crearea listelor numerotate;
OUTLINE NUMBERED - liste multinivel;
LIST STYLES - alte tipuri.
SCRIEREA PE COLOANE
daca dorim sa scriem intreg textul pe coloane se stabileste de la inceput numarul de coloane si dimensiunea;
daca dorim sa scriem doar un paragraf (parte din document), se scrie paragaraful (partea), se selecteaza, si abia dupa aceea se formateaza pe coloane.
Formatarea pe coloane (doua posibilitati):
click pe butonul COLUMNS de pe bara standard, tinem click apasat si tragem peste numarul de coloane dorit. (maxim 6)
din meniul FORMAT COLUMNS se deschide o caseta de dialog:
din zona PRESETS - selectam unul din formatele predefinite.
NUMBER OF COLUMNS - selectam numarul de coloane.
EQUAL COLUMNS WIDTH - se selecteaza aceasta optiune atunci cānd avem nevoie de coloane egale.
WIDTH AND SPACING - stabilim dmensiunea coloanelor si a psatiului dintre coloane.
LINE BETWEEN - selectam optiunea cānd avem nevoie de linie intre coloane.
INCADRAREA PARAGRAFELOR ĪN CHENAR
Selectam paragraful.
FORMAT BORDERS AND SHADING. se deschide o caseta de dialog:
Sectiunea BORDERS- chenarul paragrafului
TING - stabilim tipul chenarului:
A) E - fara chenar
B) - chenar dreptunghiular
C) DOW - chenar umbrit
D) - tridimensional
E) TOM - chenar personalizat.
STYLE - tipul liniei
COLOR - culoarea chenarului
WIDTH - grosime liniei
Sectiunea PAGE BORDER - chenarul paginii
contine sectiunea ART - din care se poate alege unul din formatele de chenare.
INSERAREA SIMBOLURI SPECIALE
pozitionam cursorul
din meniul INSERT SYMBOL (se deschide o caseta de dialog)
la sectiune a FONT se alege fontul dorit
se selecteaza simbolul si apoi click pe INSERT
la sfarsit se da CANCEL.
INSERAREA DATEI sI OREI CURENTE
pozitionam cursorul
INSERT DATE AND TIME
Selectam data sau ora
OK
INSERAREA IMAGINILOR ĪN DOCUMENT
pozitionam cursorul
INSERT PICTURE CLIP ART.(insereaza imagini din colectia pe care o contine)
INSERT PICTURE FROM FILE (insereaza o imagine care se afla pe disk)
MODIFICAREA TIPULUI CARACTERELOR
selectam blocul de text
din meniul FORMAT CHANGE CASE se deschide o caseta de dialog dina cer selectam:
A) SENTENCE CASE - tip propozitie - prima litera mare restul mici
B) LOWERCASE - litere mici
C) UPPER CASE - litere mari
D) TITLE CASE - fiecare cuvant cu prima litera mare reastul mici
E) TOGGLECASE - inverselaza literele mari cu litere mici.
TIPARIREA LA IMPRIMANTA
Din meniul FILE PRINT (se deschide o caseta de dialog)
Īn zona PRINTER se selecteaza imprimanta dorita si proprietatile acesteia.
Īn zona NUMBER OF COPIES selectam numarul de exemplare dorite.
Īn zona PAGE RANGE selectam paginile ce se vor tipari:
A) ALL - toate paginile documentului
B) CURRENT PAGE - pagina curenta
C) PAGES - specificam paginile dorite (ex:2-5, sau 2,5,9)
OK
CAUTAREA sI INLOCUIRE SIRURILOR DE CARACTERE
Din meniul EDIT FIND se deschide o caseta de dialog:
a) īn zona FIND WHAT se scrie sirul cautat si apoi click pe FIND NEXT.
Butonul MORE contine mai multe optiuni:
a) SEARCH - selectam directia de cautare
UP - de la pozitia cursorului la inceputul documentului
DOWN - de la pozitia cursorului la sfarsitul documentului
ALL - īn tot documentul.
b) MATCH CASE - cauta numai sirurile de caractere care au acelasi tip de caractere cu subsirul cautat
c) FIND WHOLE WORDS ONLY - cauta cuvinte intregi
d) USE WILDCARDS - foloseste caractere speciale
e) SOUNDS LIKE - cauta siruri de caractere care se pronunta la fel cu sirul cautat
f) FIND ALL WORD FORMS - toate tipurile de siruri.
INLOCUIREA SIRURILOR DE CARACTERE
EDIT REPLACE
Īn zona FIND WHAT scriem sirul pe care il vom īnlocui
Īn zona REPLACE WITH - scriem sirul cu care inlocuim.
Click FIND NEXT.
Butonul REPLACE - se activeaza cānd sirul a fost gasit si se foloseste pentru a inlocui sirul de caractere cautat cu cel dorit.
Butonul REPLACE ALL inlocuieste toate aparitiile sirului cautat.
INSERAREA TABELELOR ĪN DOCUMENT
Pozitionam cursorul
Din meniul TABLE INSERT TABLE se deschide caseta de dialog:
a) NUMBER OF COLUMNS - dam nr. de coloane
b) NUMBER OF ROWS - nr. de linii
OK
DEPLASAREA ĪN INTERIORUL TABELELOR
TAB - īn urmatoarea celula
SHIFT+TAB - celula anterioara
INSERAREA DE NOI LINII
pozitionam cursorul pe linia inainteacareia (dupa care) dorim sa inseram
TABLE INSERT ROW ABOVE (linie deasupra)
TABLE INSERT ROW BELOW (linie sub)
Adaugarea de noi linii la sfarsitul tabelului: se da TAB īn ultima celula.
INSERAREA COLOANELOR
Pozitionam cursorul īn coloana langa care adaugam
TABLE INSERT COLUMN TO THE LEFT (coloana la stanga)
TABLE INSERT COLUMN TO THE RIGHT (coloana la dreapta)
SELECTAREA LINIILOR sI COLOANELOR
VARIANTA 1
Pozitionam cursorul īn stanga liniei pana cānd devine sageata la dreapta se tine click apasat si se trage peste liniile dorite.
Se pozitioneaza cursorul deasupra coloanei pana devine sageata īn jos, se tine click apasat si set trage la stanga sau la dreapta.
VARIANTA 2
Se pozitioneaza cursorul de inserare īn linia sau coloana dorita
TABLE SELECT COLUMNS (coloana)
TABLE SELECT ROW (linie)
TABLE SELECT TABLE (tabelul)
STERGEREA LINIILOR SAU COLOANELOR
Selectam liniile sau coloanele dorite
TABLE DELETE TABLE (sterge tabelul)
TABLE DELETE COLUMNS (sterge coloanele)
TABLE DELETE ROWS (sterge liniile selectate)
TABLE DELETE CELLS (celulele selectate)
Obs. Prima linie a atbelului se numeste CAP DE TABEL sau HEADER ROW
Meniul TABLE (continuare)
1. MERGE CELLS - concateneaza mai multe celule
2. SPLIT CELL - imparte o celula īn mai multe
3. SPLIT TABLE - imparte tabelul īn doua de la pozitia cursorului.
4. TABLE AUTOFORMAT - permite stabilirea unui format predefinit pentru tabelul curent. La sfarsit se da APPLY.
5. AUTOFIT - fixare automata a textului in celule
6. CONVERT - transforma din text in table si din table in text.
7. SORT - sorteaza tabelul dupa mai multe criterii
8. FORMULA - introduce formule de calcul in celule
MODIFICAREA INALTIMII LINIILOR
Se pozitioneaza cursorul pe linia dorita pana devine sageata dubla, se tine click apasat si se trage īn sus sau īn jos.
MODIFICAREA LATIMII COLOANELOR
Se pozitioneaza cursorul pe linia verticala din dreptul coloanei dorite pana cānd cursorul devine sageata duble, se tine click apasat si se trage īn drepta sau īn stanga.
O alta modalitate: den Table\Table Properties Columns
SORTAREA DATELOR DIN TABEL
Selectam tabelul
TABLE SORT - se deschide o caseta de dialog
a) SORT BY - selectam (primul criteriu) coloana dupa care sa face ordonarea
1. TYPE - tipul coloanei
2. ASCENDING - sortare crescatoare
DESCENDING - sortare descrescatoare
b) THEN BY - selectam (al doilea si al treilea criteriu) coloana dupa care sa face ordonarea
1. TYPE - tipul coloanei
2. ASCENDING - sortare crescatoare
3. DESCENDING - sortare descrescatoare
c) MY LIST HAS - HEADER ROW - daca am selectat capul de tabel
- NO HEADER ROW - daca nu am selectat capul de tabel
OK
Pentru a lucra cu tabele se pot folosi si obtiunile de pe bara cu instrumente TABLES AND BORDERS. Aceasta se activeaza cu click dreapta pe bara de meniuri si contine urmatoarele optiuni:
DRAW TABLE - se foloseste pentru a trasa linii īn tabel.
ERASER - sterge linii din tabel.
LINE STYLE - slectam tipul liniei cu care se traseaza chenarul
LINE WEIGHT - selectam grosimea liniei
BORDER COLOR - slelctam culoarea chenarului
OUTSIDE BORDER - selectam tipul chenarului
SHADING COLOR - se stabileste culoarea de umplere a celulelor
INSERT TABLE - insereaza un tabel
MERGE CELLS - concateneaza celulele
SPLIT CELL - imparte celulele
ALIGN TOP LEFT - selectam alinierea īn celule
DISTRIBUTE ROWS EVENLY - egalizeaza liniile selectate
DISTRIBUTE COLUMNS EVENLY - egalizeaza coloanele
TABLE AUTOFORMAT - stabileste un format predefinit
CHANGE TEXT DIRECTION - schimba directia de scriere īn celule
SORT ASCENDING - sorteaza crescator dupa coloana curenta
SORT DESCENDING - sorteaza descrescator dupa coloana curenta
AUTOSUM - calculeaza suma in coloana curenta si pune valoarea īn celula curenta.
CAPTAREA SI INSERAREA IMAGINILOR
Se deschide imaginea dorita
Se apasa tasta PRINT SCREEN
Se deschide aplicatia PAINT (START PROGRAMS ACCESSORIES PAINT)
EDIT PASTE
Se prelucreaza imaginea (se modifica, se selecteaza)
EDIT COPY
Se revine in Microsoft Word (intai se inchide aplicatia PAINT cu sau fara salvare) si se pozitioneaza cursorul
EDIT PASTE
BARA CU INSTRUMENTE DRAWING
Se activeaza astfel: click dreapta pe bara de meniuri si din meniu se alege DRAWING. Daca bara de instrumente este activata atunci se va dezactiva, iar daca nu este activate se va active si va fi afisata pe ecran.
SELECT OBJECTS - pentru selectarea obiectelor din desen
AUTOSHAPES - introduce diferite forme
LINE - traseaza linii (se tine click apasat de unde incepe si se trage mouse-l pana unde se termina)
ARROW - traseaza sageti
RECTANGLE - traseaza dreptunghiuri
OVAL - traseaza elipse si cercuri
INSERT WORD ART - introduce text personalizat (artistic)
INSERT CLIPART - insereaza o imagine din colectie
INSTERT PICTURE - insereaza o imagine dintr-un fisier de pe disk
FILL COLOR - pentru umplerea suprafetelor selectate cu o culoare selectata
LINE COLOR - coloreaza liniile selectale cu o culoarea aleasa
FONT COLOR - se alege culoarea fontului pentru scriere
LINE STYLE - se alege tipul liniilor (selectate sau ce se vor trasa)
DASH STYLE - se alege tipul liniilor punctuate
ARROW STYLE - se laege tipul sagetii
SHADOW STYLE - se alege tipul umbrei
3-D STYLE - se alege una din figurile tridimensionale pentru desenul selectat.
CREAREA SCRISORILOR TIP
Scrisorile tip au doua documente principale:
documentul de baza (corpul scrisorii)
baza de date (documentul ce contine adresele)
1. Scriem scrisoarea
2. TOOLS\Letters and mailings\Mail merge wizard.
3. Se executa urmatorii 6 pasi:
a) Se alege optiunea Letters; Next: Starting document
b) Se alege documentul ce contine scrisoarea (Use the current document); Next:Select recipients
c) Se alege baza de date (Use an existing list - se deschide de la Browse o lista existenta; Type a new list - se creaza cu Create o noua lista); Next:Write your letter
d) Pozitionam cursorul acolo unde dorim sa apara campurile din lisa; dam click in dreapta pe More items..; din caseta care se deschide dam dubluclik pe campurile dorite; Next:Preview your letter;
e) Previzualizam scrisorile: ;
Next:Complete the merge;
f) Edit individual letter - pentru a imbina scrisorile in fisier
Print . - pentru a imbina scrisorile la imprimanta
Se deschide o caseta in acre se
alege All si Ok.
4. Se salveaza documentele si se inchide aplicatia.
|
