Notiuni de baza word

NOTIUNI DE BAZA WORD

1.1. MICROSOFT OFFICE WORD –NOTIUNI INTRODUCTIVE

Dupa lansarea in executie a aplicatiei va apare o fereastra ca in figura urmatoare, care este compusa din:

Bara de titlu indica numele aplicatiei, documentului, grupului, directorului sau a fisierului ce ocupa fereastra respectiva. Daca sunt deschise mai multe ferestre, bara de titlu a ferestrei active (cea in care se lucreaza la momentul respectiv) este de culoare sau intensitate diferita de a celorlalte.

Bara de meniu cuprinde meniul comenzilor disponibile ferestrei respective.

Bara de derulare permite vizualizarea unui document sau a unei liste cu dimensiuni mai mari decat dimensiunea ferestrei. Pentru aceasta folosim sagetile existente la capetele barei. O fereastra poate avea bara de derulare orizontala, verticala sau ambele.

Butonul de minimizare a ferestrei permite reducerea ferestrei la dimensiunea unui buton (care va cobori in bara de programe a suprafetei de lucru). Aplicatia corespunzatore ferestrei minimizate continua sa fie deschisa (sa ruleze), iar fereastra poate fi din nou marita prin executarea unui clic pe butonul ce o reprezinta.

Butonul de inchidere a aplicatiei permite inchiderea atat    a ferestrei, cat ti a aplicatiei corespunzatoare.

Butonul de maximizare largeste fereastra astfel incat sa ocupe toata suprafata de lucru.

Butonul de restaurare aduce fereastra la dimensiunea anterioară 646g66g ; maximizarii. Apare numai in cazul ferestrelor maximizate.

1.2. CREAREA DOCUMENTELOR WORD

Fiind inarmati cu aceste cunostinte, trecem la editarea textului.

Veti observa o linie care apare si dispare numita cursor. Acest cursor indica locul unde vor fi plasate caracterele pe care le introducem de la tastatura.

Procesoarele de text au o facilitate numita word wrap care muta automat cursorul pe linia urmatoare atunci cand textul introdus depaseste marginea din dreapta a documentului, deci nu se apasa Enter la sfarsitul fiecarui rand. Se tasteaza Enter numai la sfarsitul paragrafului (aliniat), pentru a trece la rand nou.

1.2.1. Pozitionarea intr-un document Word

prin utilizarea mouse-ului sau a tastaturii poti muta rapid punctul de inserare in locul in care doresti. Folosind bara de derulare te poti deplasa in document.

Ce trebuie sa faci pentru a muta punctul de inserare utilizand mouse-ul?

Pasul 1: Executati clic cu mouse-ul in locul in care doresti sa pozitionezi punctul de inserare (cursorul).

Ce trebuie sa faci pentru a muta punctul de inserare utilizand tastatura?

Utilizezi tastele si combinatiile de taste corespunzatoare actiunii pe care doresti sa o desfasori (vezi tabelul urmator):

Cum utilizezi bara de derulare pentru a te deplasa in interiorul documentului?

Pasul 1: Executati clic si trage de caseta de derulare;

Pasul 2: Eliberezi butonul mouse-ului daca ai gasit pagina pe care o cautai;

Pasul 3: Executi clic in locul in care doresti sa inserezi sau sa modifici textul;

Cum lucrezi cu bara de derulare?

Cum poti sari intr-o anumita pagina a documentului?

Pasul 1: Utilizezi combinatia de taste Ctrl+G;

Pasul 2: Introduci numarul paginii pe care o cauti;

Pasul 3: Executi clic pe butonul Go To.

1.2.2. Inserarea unui text nou in mijlocul unui text deja existent

Pasul 1: Executati clic in document, in locul unde doriti sa introduceti textul ( sau folositi tastele directionale pentru deplasare);

Pasul 2: Introduceti textul pe care doriti sa-l inserati.

1.2.3. Selectarea textului

In cazul in care selectezi un text poti sa-i schimbi caracteristicile, sa-l plasezi sau pur si simplu sa te debarasezi de el. Ai la dispozitie mai multe metode de selectare a textului.

Cum selectezi un text de orice dimensiune cu ajutorul mouse-ului?

Pasul 1: Executi clic la inceputul acestuia si mentii apasat butonul din stanga mouse-ului;

Pasul 2: Tragi mouse-ul pana la sfarsitul selectiei.

Cum selectezi un text de la un capat la altul utilizand mouse-ul?

Pasul 1: Executi clic la inceputul textului pe care doresti sa-l selectezi;

Pasul 2: Duci indicatorul mouse-ului acolo unde doresti sa se termine selectia;

Pasul 3: Apesi tasta Shift si executi clic pe butonul din stanga al mouse-ului.

Cum selectezi un text utilizand tastatura?

Utilizezi tastele si combinatiile de taste corespunzatoare actiunii pe care doresti sa o desfasori.

1.2.4. Stergerea textului

Poti elimina text dintr-un document caracter cu caracter, cuvant cu cuvant sau in blocuri mai mari de text, in functie de dimensiunea pe care o are.

Cum stergi foarte repede caractere, cuvinte sau text?

Pasul 1: Selectezi caracterul, cuvantul sau textul care urmeaza a fi sters;

Pasul 2: Apesi tasta Delete;

Observatie: Textul ramas se va deplasa pentru a-i lua locul celui sters.

Nota: Daca doresti sa apelezi la taste, vezi tabelul urmator:

1.2.5. Trecerea la o pagina noua

Word trece automat la pagina urmatoare atunci cand depaseste numarul de randuri permis pentru o pagina, cu exceptia cazurilor cand ii indicati altfel.

Cum inserezi un delimitator de pagina?

Pasul 1: Pozitioneaza punctul de inserare acolo unde doresti sa inceapa o pagina noua;

Pasul 2: Alege comanda Break din meniul Insert;

Pasul 3: Selecteaza optiunea Page break;

Pasul 4: Clic pe butonul OK.

Nota: Poti folosi si combinatia de taste Ctrl+Enter pentru a insera un delimitator de pagina.

1.3. AFISAREA UNUI DOCUMENT

In programul Word poti vizualiza un document in mai multe moduri. Pentru acesta se utilizeaza mai multe functii. In continuare vom prezenta doar cele mai utilizate dintre aceste functii.

A    Normal:

te ajuta atunci cand trebuie sa te focalizezi asupra scrierii sau editarii unui text.

A    Page Layout:

te ajuta la scriere, editare, formatare si inserare de imagini grafice.

A    Functia Zoom:

te ajuta sa maresti sau sa micsorezi textul pe ecranul monitorului si nu afecteaza dimensiunea textului la tiparire;

lucreaza analog unei lupe.

1.3.1. Utilizarea modului Normal

Folositi modul de vizualizare normal cand trebuie sa va concentrati asupra scrierii textului.

Pasul 1: Alegeti comanda View, Normal.

1.3.2. Utilizarea modului Page Layout

Folositi modul de vizualizare Page Layout pentru formatare, editare ecuatii, tabele, inserari imagini sau scriere.

Pasul 1: Alegeti comanda View, Page Layout.

Nota: Pentru a putea comuta rapid intre modurile de vizualizare ale documentului, executa clic pe una din pictogramele View, aflate in coltul din stanga jos al ecranului.

1.3.3. Schimbarea dimensiunilor textului pe ecran

Lista derulanta Zoom () te ajuta sa maresti sau sa micsorezi textul pe ecranul monitorului si nu afecteaza dimensiunea textului la tiparire, lucreaza analog unei lupe.

Pasul 1: Executati clic pe meniul derulant Zoom;

Pasul 2: Executati clic pe optiunea dorita.

Nota: Lista derulanta Zoom iti permite sa alegi si optiunile Page Width (afisare pe latimea paginii), Whole Page (toata pagina), Two Page (doua pagini).

1.3.4. Print Preview

Aplicatia Microsoft Word te ajuta sa vezi cum apare documentul la care ai lucrat inainte de a-l tipari. Print Preview elimina necesitatea de a tipari mai multe copii ale unui document din simpla necesitate de a vedea varianta finala si astfel veti economisi multa hartie, cerneala si timp.

Pasul 1: Executati clic pe butonul Print Preview (sau alegeti comanda File, Print Preview);

Apare fereastra Preview.

Pasul 2: Executati clic pe butonul Close pentru a te intoarce in modul de vizualizare pe care l-ai avut inainte.

1.4. OPERATII CU DOCUMENTELE WORD

1.4.1. Salvarea unui document Word

Prima data cand salvati un document vi se cere sa specificati numele acestuia precum si folder-ul, unde fisierul va fi stocat. Dupa ce ati salvat un fisier, salvarile ulterioare a aceluiasi document vor actualiza fisierul existent pe hard disk.

Cum salvati un document nou?

Pasul 1: Executati clic pe pictograma Save de pe bara de instrumente (sau comanda Save din meniul File);

Pasul 2: Selectati o alta unitate de disc sau un alt folder, daca doriti acest lucru;

Pasul 3: Introduceti numele fisierului in campul File name;

Pasul 4: Executati clic asupra butonului Save.

Nota: Executati comenzile de la Pasul 1 pentru a salva din nou documentul. Word inlocuieste fisierul existent pe disc cu versiunea actuala a documentului.

Cum salvati un document sub un alt nume?

Pasul 1: Selectati comanda Save As din meniul File;

Pasul 2: Selectati o alta unitate de disc sau un alt folder, daca doriti acest lucru;

Pasul 3: Introduceti noul nume al fisierului in campul File name;

Pasul 4: Executati clic asupra butonului Save.

1.4.2. Inchiderea unui document Word

Pasul 1: Selectati comanda Close din meniul File (sau executati clic pe butonul de inchidere al ferestrei);

Pasul 2:Executati clic pe butonul:

Yes – pentru a salva modificarile la inchiderea fisierului;

No – pentru a inchide fara a salva modificarile efectuate in document;

Cancel – pentru a anula operatia de inchidere.

1.4.3. Deschiderea unui document Word

Cum deschideti un document?

Pasul 1: Executati clic pe butonul Open din bara de instrumente (sau selectati comanda Open din meniul File);

Pasul 2: Selectati folder-ul care contine fisierul dorit;

Pasul 3: Selectati fisierul;

Pasul 4: Apasati butonul Open.

Cum deschideti un document nou?

Pasul 1: Selectati comanda New din meniul File (sau executati clic pe butonul New din bara de instrumente).