Operatii simple de editare

Principalele operatii de editare care pot fi efectuate asupra unui document sunt:

n    introducerea textului;

n    deplasarea punctului de inserare in cadrul documentului;

n    modificarea textului;

n    selectarea textului.

Pentru inceput vor fi introduse cateva concepte pe care le foloseste aplicatia Word 2000. Principalele concepte sunt caracterul, cuvantul, fraza, paragraful si pagina . Aplicatia Word 2000 foloseste mai multe concepte, dar le vom detalia in lectiile viitoare.

Introducerea textului se realizeaza prin pozitionarea punctului de inserare in locul in care vrei sa inserezi text. Un document gol afiseaza punctul de inserare in coltul din stanga sus. Punctul de inserare poate fi deplasat doar la acele locatii ale documentului unde exista text. Daca s-a ajuns la punctul unde nu mai exista text, deplasarea cursorului nu mai este permisa decat prin inserare de caractere sau paragrafe.

Intr-un editor de texte exista doua moduri de editare:

n    inserare – caracterele tastate sunt inserate la pozitia punctului de inserare, iar textul aflat in dreapta acestuia este deplasat catre dreapta pentru a face loc caracterelor nou introduse;

n    suprascriere – caracterele tastate inlocuiesc caracterele aflate in dreapta cursorului pana la sfarsitul paragrafului; odata ajuns la sfarsitul paragrafului se comporta ca in modul inserare.

Comutarea intre cele doua moduri o poti realiza cu tasta Insert sau cu dublu clic pe inscriptia     din bara de stare.

In timpul introducerii textului nu trebuie sa te preocupe divizarea textului in linii. Aceasta divizare se realizeaza automat de catre editor. Cand se ajunge la sfarsitul unei linii, editorul va intrerupe textul si va transfera noul text la inceputul liniei urmatoare. Tasta Enter o apesi atunci cand vrei sa scrii intr-un paragraf nou sau sa inserezi paragrafe goale. Acelasi lucru este valabil si pentru pagini. Trecerea pe pagina urmatoare se face automat in momentul completarii paginii curente. Pentru a forta trecerea la pagina urmatoare foloseste combinatia de taste Ctrl + Enter

Introducerea textului o realizezi prin apasarea butoanelor tastaturii (tastele); la fiecare apasare pe ecran apare caracterul corespunzator tastei apasate. Tastele cu litere au inscriptionat un singur caracter si pot scrie literele respective. In mod obisnuit literele scrise sunt litere mici. Pentru a scrie litere mari poti folosi o combinatie intre tasta Shift si tasta corespunzatoare literei sau sa comuti tastatura intr-un mod in care scrie numai litere mari cu ajutorul tastei Caps Lock. In urma apasarii acestei taste pe tastatura se aprinde un led care indica faptul ca in continuare se vor scrie litere mari. Pentru a reveni la scrierea literelor mici mai apesi o data tasta Caps Lock. Celelalte taste care nu au inscriptionate litere au inscriptionate cate doua simboluri. Prin apasarea acestor taste sunt scrise simbolurile din partea de jos, iar pentru a scrie simbolurile din partea de sus le folosesti in combinatie cu tasta Shift. Aceste taste nu sunt afectate de starea led-ului Caps Lock

In timpul editarii pot aparea erori (greseli) de tastare. Pentru corectarea erorilor trebuie sa muti punctul de inserare la pozitia la care constati eroarea si sa faci corecturile de rigoare.

Pozitia punctului de inserare poate fi modificata atat cu ajutorul mouse-ului cat si cu ajutorul tastaturii.

Deplasarea cu ajutorul mouse-ului o poti face prin pozitionarea cursorului in locul in care constati eroarea si executi clic. Daca eroarea nu este pe suprafata vizibila te poti folosi de barele de derulare verticala si (eventual) orizontala pentru a aduce eroarea in zona vizibila.

Deplasarea cu ajutorul tastaturii se face cu ajutorul tastelor sageti sau combinatii ale acestora cu tastele Ctrl si Alt. In tabelul urmator gasesti o lista cu cele mai uzuale taste sau combinatii de taste.

Modificarea textului o poti face cu ajutorul tastelor de stergere (Backspace si Delete) sau cu ajutorul modului suprascriere.

Tastele de stergere au urmatoarele actiuni:

n    Backspace – sterge caracterul aflat in stanga punctului de inserare si muta pozitia acestuia impreuna cu textul aflat in dreapta sa cu o pozitie la stanga;

n    Delete – sterge caracterul aflat in dreapta punctului de inserare, pozitia acestuia ramane neschimbata, iar textul ramas in dreapta este mutat cu o pozitie la stanga.

Modificarile facute prin suprascriere le realizezi astfel:

n    Pozitionezi punctul de inserare in locul in care ai constatat eroarea;

n    Comuti in modul suprascriere cum ai vazut in paragrafele anterioare;

n    Scrii textul corect.

Inainte de a efectua operatii de formatare a textului, acesta trebuie mai intai selectat. Prin operatia de selectare precizezi calculatorului care portiune de text va fi supusa formatarii. Textul selectat este evidentiat printr-un text de culoare alba pe fundal negru.

Selectarea o poti realiza cu ajutorul mouse-ului sau a tastaturii asa cum reiese din urmatoarele tabele.

Pentru a selecta text cu ajutorul mouse-ului pozitionezi cursorul acestuia la inceputul zonei ce trebuie selectata, apesi (si tii apasat) butonul stang, apoi pozitionezi cursorul la sfarsitul zonei ce trebuie selectata si eliberezi butonul.

Exista situatii in care trebuie sa selectezi zone dreptunghiulare care se intind pe mai multe linii, dar sa nu selectezi integral acele linii. Pentru aceasta folosesti tasta Alt si urmezi indicatiile din paragraful anterior.

Din tabelul de mai jos inveti si alte tehnici de selectare cu ajutorul mouse-ului

Pentru a selecta text cu ajutorul tastaturii in general folosesti tasta Shift impreuna cu tastele de deplasare. In tabelul urmator sunt prezentate cateva metode de selectare. Toate aceste metode au ca punct de plecare pozitia curenta a punctului de inserare.