OPERATII SIMPLE DE EDITARE

Principalele operatii de editare care pot fi efectuate asupra unui document sunt:

n     introducerea textului;

n     deplasarea punctului de inserare în cadrul documentului;

n     modificarea textului;

n     selectarea textului.

Pentru început vor fi introduse câteva concepte pe care le foloseste aplicatia Word 2000. Principalele concepte sunt caracterul, cuvântul, fraza, paragraful si pagina . Aplicatia Word 2000 foloseste mai multe concepte, dar le vom detalia în lectiile viitoare.

Introducerea textului se realizeaza prin pozitionarea punctului de inserare în locul în care vrei sa inserezi text. Un document gol afiseaza punctul de inserare în coltul din stânga sus. Punctul de inserare poate fi deplasat doar la acele locatii ale documentului unde exista text. Daca s-a ajuns la punctul unde nu mai exista text, deplasarea cursorului nu mai este permisa decât prin inserare de caractere sau paragrafe.

Într-un editor de texte exista doua moduri de editare:

n     inserare - caracterele tastate sunt inserate la pozitia punctului de inserare, iar textul aflat în dreapta acestuia este deplasat catre dreapta pentru a face loc caracterelor nou introduse;

n     suprascriere - caracterele tastate înlocuiesc caracterele aflate în dreapta cursorului pâna la sfârsitul paragrafului; odata ajuns la sfârsitul paragrafului se comporta ca în modul inserare.

Comutarea între cele doua moduri o poti realiza cu tasta Insert sau cu dublu clic pe inscriptia     din bara de stare.

În timpul introducerii textului nu trebuie sa te preocupe divizarea textului în linii. Aceasta divizare se realizeaza automat de catre editor. Când se ajunge la sfârsitul unei linii, editorul va întrerupe textul si va transfera noul text la începutul liniei urmatoare. Tasta Enter o apesi atunci când vrei sa scrii într-un paragraf nou sau sa inserezi paragrafe goale. Acelasi lucru este valabil si pentru pagini. Trecerea pe pagina urmatoare se face automat în momentul completarii paginii curente. Pentru a forta trecerea la pagina urmatoare foloseste combinatia de taste Ctrl + Enter

Introducerea textului o realizezi prin apasarea butoanelor tastaturii (tastele); la fiecare apasare pe ecran apare caracterul corespunzator tastei apasate. Tastele cu litere au inscriptionat un singur caracter si pot scrie literele respective. În mod obisnuit literele scrise sunt litere mici. Pentru a scrie litere mari poti folosi o combinatie între tasta Shift si tasta corespunzatoare literei sau sa comuti tastatura într-un mod în care scrie numai litere mari cu ajutorul tastei Caps Lock. În urma apasarii acestei taste pe tastatura se aprinde un led care indica faptul ca în continuare se vor scrie litere mari. Pentru a reveni la scrierea literelor mici mai apesi o data tasta Caps Lock. Celelalte taste care nu au inscriptionate litere au inscriptionate câte doua simboluri. Prin apasarea acestor taste sunt scrise simbolurile din partea de jos, iar pentru a scrie simbolurile din partea de sus le folosesti în combinatie cu tasta Shift. Aceste taste nu sunt afectate de starea led-ului Caps Lock

În timpul editarii pot aparea erori (greseli) de tastare. Pentru corectarea erorilor trebuie sa muti punctul de inserare la pozitia la care constati eroarea si sa faci corecturile de rigoare.

Pozitia punctului de inserare poate fi modificata atât cu ajutorul mouse-ului cât si cu ajutorul tastaturii.

Deplasarea cu ajutorul mouse-ului o poti face prin pozitionarea cursorului în locul în care constati eroarea si executi clic. Daca eroarea nu este pe suprafata vizibila te poti folosi de barele de derulare verticala si (eventual) orizontala pentru a aduce eroarea în zona vizibila.

Deplasarea cu ajutorul tastaturii se face cu ajutorul tastelor sageti sau combinatii ale acestora cu tastele Ctrl si Alt. În tabelul urmator gasesti o lista cu cele mai uzuale taste sau combinatii de taste.

Modificarea textului o poti face cu ajutorul tastelor de stergere (Backspace si Delete) sau cu ajutorul modului suprascriere.

Tastele de stergere au urmatoarele actiuni:

n     Backspace - sterge caracterul aflat în stânga punctului de inserare si muta pozitia acestuia împreuna cu textul aflat în dreapta sa cu o pozitie la stânga;

n     Delete - sterge caracterul aflat în dreapta punctului de inserare, pozitia acestuia ramâne neschimbata, iar textul ramas în dreapta este mutat cu o pozitie la stânga.

Modificarile facute prin suprascriere le realizezi astfel:

n     Pozitionezi punctul de inserare în locul în care ai constatat eroarea;

n     Comuti în modul suprascriere cum ai vazut în paragrafele anterioare;

n     Scrii textul corect.

Înainte de a efectua operatii de formatare a textului, acesta trebuie mai întâi selectat. Prin operatia de selectare precizezi calculatorului care portiune de text va fi supusa formatarii. Textul selectat este evidentiat printr-un text de culoare alba pe fundal negru.

Selectarea o poti realiza cu ajutorul mouse-ului sau a tastaturii asa cum reiese din urmatoarele tabele.

Pentru a selecta text cu ajutorul mouse-ului pozitionezi cursorul acestuia la începutul zonei ce trebuie selectata, apesi (si tii apasat) butonul stâng, apoi pozitionezi cursorul la sfârsitul zonei ce trebuie selectata si eliberezi butonul.

Exista situatii în care trebuie sa selectezi zone dreptunghiulare care se întind pe mai multe linii, dar sa nu selectezi integral acele linii. Pentru aceasta folosesti tasta Alt si urmezi indicatiile din paragraful anterior.

Din tabelul de mai jos înveti si alte tehnici de selectare cu ajutorul mouse-ului

Pentru a selecta text cu ajutorul tastaturii în general folosesti tasta Shift împreuna cu tastele de deplasare. În tabelul urmator sunt prezentate câteva metode de selectare. Toate aceste metode au ca punct de plecare pozitia curenta a punctului de inserare.