Operatii cu tabele

Operatii cu tabele

Elementele unui tabel

Elementele unui tabel sunt randurile, coloanele si celulele. Randurile sunt orientate pe orizontala iar coloanele pe verticala. Intersectia unui rand si a unei coloane genereaza o mica locatie dreptunghiulara numita celula. Un tabel poate fi creat in documentul Word curent prin inserare sau prin desenare.

Crearea unui tabel

Crearea unui tabel prin inserare

Pasii de urmat pentru inserarea unui tabel sunt :

Fixati punctul curent de inserare tabel;

Selectati meniul Table;

Selectati comanda Insert;

Selectati comanda Table. - apare caseta de dialog Insert Table (Fig. 3. 53) ;

Fig. 3. 53

Introduceti numarul de coloane in caseta Number of columns;

Introduceti numarul dorit de randuri necesar pentru tabel in caseta Number of rows;

Daca doriti sa fixati ca egale dimensiunile coloanelor la dimensiunea implicita sau la o alta dimensiune, accesati cu clic-stanga Fixed column width apoi, prin accesarea celor doua sageti (in sus sau jos) din caseta alaturata varianta dorita;

Daca doriti sa se autofixeze dimensiunea coloanelor dupa datele care vor urma a fi introduse, bineinteles in limitele marginilor din stanga respectiv dreapta ale documentului, accesati caseta de validare Autofit to contents - dupa validarea setarilor (clic-stanga pe OK) si completarea tabelului, veti observa ca dimensiunea coloanelor s-a modificat in functie de consistenta datelor introduse;

Daca doriti sa se autodimensioneze tabelul dupa modificarile unei ferestre in care va fi inclus tabelul respectiv, selectati casuta de validare Autofit to window;

Daca doriti sa dati un anumit format tabelului, accesati cu clic-stanga butonul AutoFormat, alegeti categoria de tabel din caseta cu lista derulanta Category, apoi formatul dorit din caseta cu lista Table styles care vi se ofera in cadrul casetei de dialog Table AutoFormat dupa care validati alegerea facuta - alegeti OK (Fig. 3. 54);

Fig. 3. 54

Daca doriti ca setarile pentru tabel sa devina implicite oricand se doreste crearea unui alt tabel validati cu clic-stanga in caseta de validare Remember dimensions for new tables .

Crearea unui tabel prin desenare

In acest caz, tabelul va fi creat cu ajutorul instrumentelor de desenare cuprinse intr-o bara cu instrumente de desenare numita Tables and Borders. Tabelul va fi creat intr-un cadru initial gol, dar pe masura ce trasati cu mouse-ul liniile si coloanele necesare, acesta se va contura in final ca un tabel care va contine numarul dorit de linii si coloane. Pentru a realiza un tabel prin procedura de desenare se parcurg pasii:

Selectati meniul Table;

Selectati Draw Table - apare bara cu instrumente Tables and Borders (Fig. 3. 55), iar indicatorul mouse-ului se va transforma intr-un ''creion" ;

sau

Fig. 3. 55

Pozitionati indicatorul tip "creion" in pozitia din care doriti sa creati tabelul dupa care glisati mouse-ul cu mentinere, in jos si spre dreapta, conturand marginile tabelului pana intr-un punct care va defini coltul dreapta-jos (vezi fig. 3. 56);

Fig. 3. 56 Fig. 3. 57

Eliberati butonul stang al mouse-ului- linia punctata se va transforma in linie continua (Fig. 3. 57);

Fixati cu mentinere, de sus in jos, marginile coloanelor din tabel, dupa fiecare margine eliberandu-se butonul stang al mouse-ului;

Fixati cu mentinere, de la stanga spre dreapta, marginile randurilor din tabel, dupa fiecare margine eliberandu-se butonul stang al mouse-ului;

Dezactivati caracteristica de desenare tabel prin clic-stanga pe butonul DrawTable , prezent in bara cu instrumente de desenare Tables and Borders.

In tabelul de mai jos sunt prezentate efectele accesarii butoanelor care compun bara cu instrumente de desenare Tables and Borders:

Explorarea unui tabel

Prin explorarea unui tabel se intelege posibilitatile de deplasare in oricare celula, coloana sau rand care compun acel tabel. Aceasta deplasare se poate realiza atat cu ajutorul mouse-ului cat si cu ajutorul tastaturii. Deplasarea in tabel cu ajutorul mouse-ului se realizeaza foarte simplu prin clic-stanga in celula care se doreste a deveni curenta, iar cu ajutorul tastaturii se vor folosi urmatoarele combinatii de taste:

Inserarea de randuri, coloane sau celule

Intr-un tabel deja existent se pot insera randuri, coloane sau celule goale sau se pot sterge randuri, coloane sau celule goale sau deja completate.

Daca se doreste adaugarea de randuri, coloane, celule in tabel:

Se selecteaza in tabel numarul de randuri, coloane sau celule care urmeaza a fi inserate;

Se alege Table;

Se va selecta Insert, apoi se alege optiunea dorita.

Daca se doreste sa se adauge celule (se alege optiunea Cells.) apare caseta de dialog urmatoare in care se selecteaza varianta dorita si se apasa butonul OK.

Fig. 3. 58

Stergerea de randuri, coloane sau celule

Pasii pentru a sterge randuri, coloane sau celule sunt:

Selectati ceea ce doriti sa stergeti: un rand, coloana, celula sau a unui domeniu (mai multe randuri, coloane sau celule);

Selectati meniul Table;

Selectati comanda Delete- va apare un submeniu (Fig. 3. 59);

Fig. 3. 59

Selectati comanda pe care o doriti;

Daca doriti sa stergeti o celula sau mai multe celule, dupa accesarea comenzii apare o caseta de dialog deja cunoscuta in care se alege varianta dorita.

O alta varianta pentru a insera sau sterge un tabel, randuri, coloane sau celule este utilizarea meniului contextual sau a butoanelor corespunzatoare operatiei alese, care pot fi continute in bara cu instrumente standard.

Modificari de dimensiune a elementelor unui tabel

Prin modificari de dimensiune a elementelor unui tabel se intelege redimensionarea intregului tabel, a inaltimilor de randuri, a latimilor de coloane sau redimensionarea diferitelor celule. Aceste modificari se pot obtine cu ajutorul meniului Tools, a meniului imediat al suprafetei de lucru, cu ajutorul butoanelor din bara cu instrumente standard sau ajutati de rigla.

♦ Cea mai simpla metoda de a ajusta o coloana sau un rand este de a deplasa punctul de insertie la limita de jos a randului sau la limita din dreapta a coloanei. Punctul de insertie se va transforma intr-o sageata cu doua capete, (pentru coloana , pentru rand ), care permite deplasarea marginilor, prin glisare si fixare - "tragere" (drag and drop), in oricare din cele doua directii posibile. Aceasta metoda se poate aplica si pentru modificarea dimensiunii a unor celule dorite care mai intai se vor selecta.

Pentru a se afisa latimile coloanelor sau inaltimile randurilor pe rigla verticala sau orizontala (in timp ce le modificam dimensiunea) se tine apasata tasta ALT in timp ce se gliseaza marginile.

♦ Exista si alte metode pentru precizarea cu exactitate a dimensiunilor celulelor dintr-un tabel.

Pasii pentru stabilirea dimensiunilor unei coloane, rand sau celula dintr-un tabel sunt:

Se efectueaza clic-stanga intr-o celula care apartine coloanei, randului respectiv;

Selectati meniul Table;

Alegeti Table Properties.; apare o caseta de dialog care contine patru etichete (Fig. 3. 60); se alege eticheta dorita Column, Row sau Cell;

Fig. 3. 60

Se selecteaza optiunile dorite;

Se alege butonul OK pentru validare.

Sortarea datelor intr-un tabel

Continutul datelor dintr-un tabel, text sau numeric, poate fi sortat ascendent sau descendent in functie de obiectivul pe care vi l-ati ales.

Pasii de urmat in a realiza o sortare sunt :

Selectati tabelul sau pozitionati cursorul in coloana dupa care vreti sa se realizeze ordonarea;

Accesati meniul Table;

Alegeti Sort.- apare o caseta de dialog Sort (Fig. 3. 61) sau (Fig. 3. 62) - daca in selectie ati prins si eticheta coloanei selectate, setarile implicite din caseta de dialog Sort (vezi caseta Sort by si activarea implicita a butonului radio Header row) vor fi de forma prezentata in Fig. 3. 61;

Selectati butonul radio Ascending pentru ordonare alfabetica, crescatoare sau Descending pentru ordonare invers alfabetica, descrescatoare;

   

Fig. 3. 61 Fig. 3. 62

Daca doriti ca sortarea sa fie restransa (sunt sortate doar celulele din selectie) si nu extinsa in tot tabelul (sortarea continutului din toate coloanele tabelului dupa coloana selectata), accesati butonul Options - apare caseta de dialog Sort Options (Fig. 3. 63) in care validati caseta Sort column only dupa care actionati butonul OK;

Alegeti butonul OK

Fig. 3. 63