La lansarea īn executie a editorului Word, pe ecran apare o fereastra cu un document nou, vid. Editarea acestuia se poate face īn mod uzual, iar īn document va aparea tot ceea ce se scrie.
Sunt prezentate īn continuare pe scurt operatiile de baza care se pot executa asupra documentelor Word: crearea unui nou document, deschiderea unui document existent, salvarea si inchiderea documentului curent, modalitatile de tiparire a acestuia, precum si de vizualizare a formei tiparibile.
1) Deschiderea unui document nou īntr-un format uzual se poate face īn orice moment folosind butonul New de pe bara de instrumente, dar daca se doreste deschiderea de documente de tipuri mai speciale, se va folosi optiunea New din meniul File, care permite alegerea unui sablon predefinit (ca alegere implicita apare Blank Document, caruia ii corespunde fisierul sablon uzual normal.dot).
Un sablon (template) este un cadru sau un "schelet" existent, pe care se poate construi mai simplu un document prin pastrarea informatiilor, a stilurilor de scriere si modului de aranjare a informatiilor oferite de cadrul initial. Un sablon poate avea locuri rezerv 626t1918g ate īn care sa se introduca informatii noi si eventual sa pastreze anumite informatii initiale, ceea ce face crearea unor documente mult mai simpla. Daca sablonul este protejat, nu se vor putea face direct modificari īn el, ci va trebui salvat cu un alt nume si deprotejat cu optiunea Unprotect Document din meniul Tools (aceasta optiune se activeaza dupa protejarea documentului cu Tools - Protect Document).
Utilizatorul poate folosi sabloanele predefinite (Letters and Faxes, Memos, Reports etc.) sau, la un nivel mai avansat de utilizare a editorului, poate sa isi creeze sabloane proprii. Acestea se salveaza cu tipul template, sub forma de fisiere care au extensia .dot īntr-un subdirector propriu al folderului Templates sau īntr-unul dintre subdirectoarele existente. De aici, sablonul poate fi deschis cu File - New, alegand sablonul dorit din fereastra de dialog care apare. Sablonul deschis poate fi folosit la crearea unui document nou (uzual) sau a unui sablon nou, īn functie de optiunea activa: Create New Document sau Create New Template. Lista de sabloane predefinite mai ofera posibilitatea de a opta pentru anumiti "asistenti" (Agenda Wizard, Letter Wizard, Fax Wizard etc.). Acestia asista utilizatorul īn crearea documentului, punandu-i o serie de intrebari asupra elementelor pe care doreste sa le introduca īn document. Deplasarea īntre ferestrele de dialog care apar se poate realiza prin intermediul butoanele Next si Back iar terminarea specificatiilor se marcheaza prin Finish.
2) Deschiderea unui document existent se realizeaza prin intermediul comenzii Open a meniului File sau printr-un clic cu mouse-ul pe butonul corespunzator din bara de instrumente standard (figura nr.6). Se va deschide o fereastra de dialog care va permite utilizatorului alegerea fisierului pe care doreste sa il deschida. Īn fereastra (vezi figura nr.5) vor fi afisate:
Dupa selectarea fisierului dorit, se apasa butonul Open (echivalent, se poate da un clic dublu pe numele fisierului din lista).
Se pot deschide simultan mai multe documente dar nu este recomandabil sa se abuzeze de aceasta facilitate din motive de utilizare eficienta a memoriei. Pentru deschiderea mai multor documente simultan se pot selecta deodata fisierele respective din lista directorului curent, mentinand tasta CTRL apasata si efectuand clic cu mouse-ul pe fiecare fisier īn parte īn fereastra Open (pentru fisiere afisate consecutiv, marcajul se mai poate realiza cu clic pe primul si SHIFT+clic pe ultimul).
Deschiderea unui fisier se mai poate face din lista ultimelor fisiere prelucrate aflata īn meniul File. Comutarea īntre fisierele deschise la un moment dat se poate realiza din meniul Window, care afiseaza, īn zona inferioara, lista de ferestre deschise.
3) Salvarea documentului curent (deschis īn fereastra activa) pe suport magnetic, īn scopul utilizarii lui ulterioare, se realizeaza prin intermediul comenzilor Save sau Save As din meniul File sau prin realizarea unui clic cu mouse-ul pe pictograma corespunzatoare din bara de instrumente (vezi pictogramele de mai sus). Daca fisierul a fost salvat īn prealabil si se doreste doar actualizarea lui (acelasi nume si locatie pe disc) este suficienta utilizarea comenzii Save. Daca se doreste salvarea fisierului sub un alt nume, alt tip sau īn alt director pe disc, se va folosi comanda Save As care permite, prin intermediul unei ferestre de dialog, specificarea noului nume si/sau a noii localizari a fisierului. Componenta ferestrei Save As este asemanatoare cu cea a ferestrei Open; lipsesc, īn mod evident, listele ascunse Text or Property, Last modified si butoanele de cautare, dar apar īn schimb butoanele pentru specificarea unor optiuni de salvare (Options si Save version, care precizeaza modul de creare a unor copii de siguranta, de salvare automata īn fisiere temporare, asocierea de parole etc.). Īn bara de instrumente apare un buton pentru crearea unui nou folder (astfel, documentele se pot salva si īn foldere care nu existau pe disc inainte de activarea optiunii de salvare).
4) Inchiderea documentului curent se realizeaza prin intermediul comenzii Close a meniului File. Daca ultimele modificari din fisier nu au fost salvate inainte de lansarea comenzii Close, utilizatorul va fi intrebat daca doreste sau nu sa realizeze aceasta operatie.
5) Tiparirea documentului curent se poate realiza cu setarile implicite, folosind butonul Print sau cu specificarile dorite, prin intermediul comenzii Print din meniul File. Fereastra de dialog corespunzatoare permite specificarea paginilor care se tiparesc din documentul curent si a numarului de copii. Pentru a tipari doar pagina curenta se va selecta optiunea Current Page din cadrul cāmpului Page Range. Atunci cānd se doreste tiparirea anumitor pagini din document, aceste pagini vor fi specificate īn cadrul cāmpului Pages, fiind separate cu caracterul virgula (,). Daca respectivele pagini sunt consecutive si deci formeaza un interval, acest interval se poate specifica prin semnul minus (-). Daca se omite limita dreapta a intervalului, atunci tiparirea se va face pana la sfarsitul documentului. Exemple: 1, 3, 6, 9-12 specifica paginile 1, 3, 6, 9, 10, 11 si 12. Īn plus, tiparirea tuturor paginilor pare sau impare se poate realiza prin selectarea īn cadrul cāmpului Print a optiunii Even Pages, respectiv Odd Pages.
Inainte de a realiza tiparirea unui document, se recomanda vizualizarea formei īn care va aparea acesta la imprimanta prin intermediul optiunii Print Preview a meniului File sau a butonului corespunzator din bara de instrumente Standard. Īn fereastra Print Preview, se poate opta pentru: afisarea documentului la diverse dimensiuni, micsorarea scrisului astfel īncāt sa īncapa īntr-un spatiu mai mic, afisarea uneia sau mai multor pagini, tiparirea sau inchiderea ferestrei.
Optiuni suplimentare se pot preciza īn fereastra de dialog asociata butonului Options. Se mai pot modifica setarile curente ale imprimantei folosite la tiparire cu ajutorul butonului Properties, care deschide o fereastra de dialog complexa.
Modificarea dimensiunilor de afisare a documentului se poate realiza prin intermediul comenzii Zoom din meniul View sau a butonului de zoom din Toolbar. Īn plus, zona de lucru Word poate fi impartita īn subferestre care sa afiseze diferite sectiuni ale documentului. Acest lucru se realizeaza prin intermediul comenzii Split din meniul Window sau printr-un dublu clic cu mouse-ul pe zona destinata acestei sectionari.
6) Parasirea editorului Word se poate realiza prin intermediul comenzii Exit a meniului File, a comenzii Close a meniului System, printr-un dublu clic cu mouse-ul pe butonul meniului System sau utilizand butonul de inchidere al ferestrei Word. Inainte de parasirea definitiva a editorului se recomanda salvarea si inchiderea tuturor documentelor utilizate īn sesiunea respectiva de lucru. Īn cazul īn care exista fisiere nesalvate, utilizatorul va fi intrebat daca doreste salvarea lor. O intrebare asemanatoare se pune daca īn zona Clipboard ramāne o cantitate mare de informatie care ar putea fi eventual utilizata īntr-o alta aplicatie, dupa īnchiderea editorului Word.
|
