Operatii de baza cu fisiere

Operatii de baza cu fisiere

DESCHIDEREA UNUI NOU DOCUMENT

Exista doua alternative in a deschide un nou document:

clic-stanga pe meniul File;

clic-stanga pe comanda New (Fig. 3.5) - apare caseta de dialog New Document (Fig. 3.6) unde accesati sau alegeti Blank Document;

Fig. 3. 5 Fig. 3. 6.

clic-stanga pe unul din sabloanele existente in eticheta General (Fig. 3. 7);

Fig. 3. 7

activarea butonului radio corespunzator alegerii Create New Document

validarea alegerii cu activarea butonului OK.

2) clic-stanga pe butonul New Blank Document din bara cu instrumente de lucru standard.

In acest caz, pe suprafata de lucru va fi activat un document gol, fara informatie, denumit Blank Document sau Sablon Normal, prezent de altfel si in lista de sabloane de document accesata in prima varianta de deschidere a unui document nou. Daca se lucreaza deja intr-un document, noul document se va deschide peste documentul in care s-a lucrat anterior. Intoarcerea in primul document se face prin accesarea pictogramei corespunzatoare documentului creat anterior, prezenta in bara de aplicatii sub denumirea implicita de (Fig. 3. 8)

Fig. 3. 8

Utilizarea sabloanelor de document

Un sablon de document este un model de document care contine deja unele optiuni de formatare si text. In acest sens, MS. Word ofera utilizatorilor o varietate mare de sabloane care faciliteaza crearea oricarui tip de document. Fiecare sablon poate include text, margini de document, fonturi (diferite formate pentru corpul de caracter alfanumeric si pentru caracterele speciale), imagini si alte atribute de machetare a documentului.

De exemplu, daca dorim sa cream un nou document pe baza sablonului "Elegant Letter" din caseta de dialog New, pagina etichetata cu eticheta Letter&Faxes, pe suprafata activa de lucru va apare un nou document machetat pe sablonului "Elegant Letter" prezent in Fig. 3. 9.

Fig. 3. 9

Dupa cum se observa, toate sabloanele contin un text care indruma utilizatorul in modul de utilizare al sablonului. Oricare din aceste texte poate fi selectat si sters sau inlocuit cu textul care se doreste a fi introdus.

DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT EXISTENT

Fisierele create cu aplicatia MS.Word au formatul (extensia) .doc .

Deschiderea documentului din meniul File

In vederea prelucrarii unui document existent pe hard-disk sau pe discheta se va deschide documentul prin parcurgerea urmatorilor pasi:

Selectarea meniului File din cadrul barei cu meniuri;

Accesarea comenzii Open (Fig. 3.10): se va deschide caseta de dialog Open (Fig. 3.11);

Fig. 3.10 Fig. 3. 11

Selectarea unitatii de disk care contine documentul deja existent (Fig. 3. 11);

Dublu clic-stanga pe directorul care contine documentul deja existent;

Selectarea fisierului cautat, dupa care se acceseaza butonul Open sau mai rapid, dublu clic-stanga pe document (Fig. 3. 12);

Fig. 3. 12

Daca se doreste a se lucra cu un document creat cu o alta aplicatie decat MS.Word, este necesar a se accesa caseta derulanta File of Type plasata in partea de jos a casetei de dialog si a se selecta cu clic-stanga formatul sub care a fost realizat acel document.

Deschiderea documentului din bara cu instrumente standard

Aceasta varianta presupune deschiderea unui document existent intr-un timp mai scurt si se realizeaza prin parcurgerea urmatorilor pasi :

Se actioneaza prin clic-stanga butonul prezent in bara cu unelte standard ;

Din caseta de dialog Open se selecteaza una din unitatile de disk care contine documentul cautat (Fig. 3.11);

Se selecteaza cu dublu clic-stanga directorul care contine documentul;

Se selecteaza documentului dupa care se acceseaza butonul Open sau mai rapid, dublu clic-stanga pe document (Fig. 3.12);

SALVAREA DOCUMENTULUI

Pentru salvarea unui document se parcurg urmatorii pasi:

accesati butonul Save de pe bara cu instrumente de lucru standard sau comanda Save din meniul File ;

la prima salvare a documentului va apare caseta de dialog SaveAs (Fig. 3. 13) in care alegeti destinatia fisierului pe unul dintre suporturile de pastrare a informatie, prin deschiderea casetei cu lista derulanta Save In;

Fig. 3. 13

alegeti formatul implicit caracteristic aplicatiei in care ati creat documentul sau alt format prin alegerea unuia din formatele oferite in caseta cu lista derulanta Save as type;

denumiti documentul in functie de continutul acestuia in caseta de text File name;

actionati butonul Save plasat in dreapta-jos a casetei de dialog Save As.

Odata salvat acest document cu un anumit nume, pentru o noua salvare a modificarilor se executa clic-stanga pe butonul Save sau optiunea Save din meniul File.

Salvarea documentului sub o alta denumire

Daca din diferite motive se doreste salvarea documentului sub o alta denumire decat cea initiala, se va actiona optiunea Save As din meniul File si se vor urmari toti pasii indicati mai sus pentru prima salvare a unui document nou creat: meniul File - comanda SaveAs - alegeti calea spre noua destinatie a fisierului - alegeti formatul fisierului - alegeti o eventuala redenumire a documentului.

PARASIREA APLICATIEI

Inchiderea documentului

Pentru inchiderea documentului se vor urma pasii din una din urmatoarele variante:

meniul File, optiunea Close (Fig. 3. 14 ) sau

clic-stanga pe butonul Close din bara de meniuri a aplicatiei care include documentul in cauza. In cazul in care nu s-au salvat ultimele modificari, aplicatia intreaba daca acest lucru se doreste, protejand utilizatorul de o eventuala pierdere partiala a informatiilor.

Fig. 3. 14

Variante de parasire a aplicatiei

Dupa inchiderea tuturor documentelor deschise intr-o sesiune de lucru in Word se va inchide si aplicatia care le-a generat, actiune realizabila prin alegerea uneia din urmatoarele variante:

meniul File - optiunea Exit;

clic-stanga pe butonul Close din bara de titlu a aplicatiei;

clic-stanga pe butonul meniului de control din bara de titlu a aplicatiei (Fig. 3. 15),

prin combinatia de taste Alt ,F4.

Fig. 3. 15

VIZUALIZAREA DOCUMENTULUI

MS. Word va ofera cinci posibilitati de vizualizare a documentului curent:

Normal - pentru operatii generale de prelucrare a documentului;

Web Layout - permite vizualizarea ca pagina Web;

Print Layout - pentru vizualizarea documentului in forma lui finala, ca rezultat al tiparirii;

Outline - permite vizualizarea modului de structurare al documentului;

Full Screen - permite folosirea intregului ecran pentru vizualizarea documentului curent.

Comutarea intre aceste posibilitati de vizualizare a documentului curent se poate realiza prin actionarea comenzilor din meniul View (Fig. 3. 16 ) sau prin actionarea butoanelor prezente in partea stanga a barei de derulare pe orizontala (Fig. 3. 17 )

Fig. 3. 16

Fig. 3. 17

Previzualizarea documentului

La terminarea conceperii unui document acesta se poate previzualiza inainte de faza de tiparire. Acest lucru se poate realizeaza in doua moduri:

prin actionarea butonului plasat pe bara cu instrumente de lucru standard;

prin actionarea comenzii din meniul File.

Se va deschide o fereastra care ofera o serie de instrumente de vizualizare pentru documentul activ (Fig. 3. 18).

Fig. 3. 18

are rol de comutator intre posibilitatea de editare si aceea de a mari sau micsora imaginea documentului previzualizat;

permite previzualizarea simultana a mai multor pagini din document ;

permite vizualizarea unei pagini din document. Aceasta actiune se poate realiza in doua variante:

actionarea butonului  ;

actionarea butonului cu alegerea numarului de pagini de previzualizat astfel incat sa includa pagina in cauza ;

clic-stanga pe pagina in cauza ;

actionarea butonului  sau se sare direct la urmatorul pas;

clic-stanga succesiv pentru maximizarea sau minimizarea imaginii.

alegerea paginii in cauza inca din faza de dinainte de previzualizarea documentului;

actionarea butonului ;

actionarea butonului din fereastra de previzualizare;

clic-stanga succesiv pentru maximizarea sau minimizarea imaginii.

permite condensarea textului pe un numar mai mic de pagini in cazul in care pe ultima pagina exista doar cateva randuri;

previzualizarea documentului la diferite scale de afisare a documentului; 

cand se doreste ca imaginea din document sa ocupe maximum din fereastra de previzualizare ;

realizeaza trimiterea directa a documentului spre imprimare;

permite parasirea ferestrei corespunzatoare previzualizarii documentului;

activarea componentei Help a barei cu instrumente specifice actiunii de previzualizare a documentului.

TIPARIREA DOCUMENTULUI

Daca se doreste tiparirea documentului se va putea actiona direct butonul din bara de instrumente de lucru standard sau comanda din meniul File plasat in bara cu meniuri. Diferenta intre cele doua variante este aceea ca prin actionarea butonul se va sari peste un pas materializat prin aparitia casetei de dialog Print (Fig. 3. 19 ) care permite modificarea unor parametrii de tiparire.

Fig. 3. 19

Modificarea parametrilor de tiparire a unui document

Aceasta caseta de dialog va permite:

* sa va conectati la una dintre imprimantele din reteaua locala (daca aceasta exista), diferite de implicita, vizibile intr-o caseta cu lista derulanta (prezenta in partea de sus),

* sa selectati pagina, anumite pagini sau tot documentul care trebuie tiparit ,

* tiparirea intr-un fisier,

* tiparirea documentului pe ambele pagini ale foilor de hartie prin actionarea manuala sau automata a foilor de hartie,

* tiparirea in mai multe exemplare,

* tiparirea paginilor pare sau impare ,

* selectarea numarului de pagini din document care sa fie plasate pe o foaie de hartie si dimensiunea relativa a paginilor miniaturale pe pagina de tiparit.

Prin actionarea butonului Options plasat in dreapta-jos a casetei de dialog Print veti putea sa selectati sau sa deselectati cateva optiuni suplimentare de tiparire a documentului prin actionarea clic-stanga a mouse-ului in casetele de validare care compun urmatoarea caseta de dialog Print care urmeaza sa apara pe ecranul monitorului.

Efectul optiunilor de tiparire din aceasta caseta de dialog este descris mai jos:

Selectiile se vor valida prin actionarea butonului OK plasat in partea de jos-dreapta din toate casetele de dialog Print care pot apare succesiv pe ecranul monitorului functie de care varianta de activare a comenzii de tiparire veti alege.