Obiectivele modulului 6
Acum veti invata:
- Verificarea orto 939g68j grafica a documentului
- Vizualizarea documentului inainte de tiparire
- Imprimarea documentului
Pentru a va asigura ca documentul va fi imprimat in forma dorita, se recomanda ca inainte de aceasta actiune sa mai faceti o ultima verificare. Veti verifica continutul, aspectul (layout) si modul de prezentare a documentului, precum si ortografia.
Aceasta verificare presupune sa cititi cu atentie intreg documentul sa sa-i editati neconformitatile.
Pe masura ce utilizatorul creeaza documente pot aparea situatii in care este necesara corectura pentru textul introdus.
Depistarea erorilor de ortografie se poate face automat. Functia Spelling and Grammar (verificarea ortografiei) din meniul Tools este de regula activa si ea face ca in text cuvintele scrise incorect ortografic, sa apara subliniate cu o linie rosie ondulata. Cuvintele subliniate cu rosu sunt cele care nu sunt in dictionarul predefinit al aplicatiei (fie ca sunt cuvinte incorect scrise, fie sunt corect scrise dar reprezinta nume proprii, termeni tehnici, prescurtari ale unor nume de firme, cuvinte scrise intr-o limba diferita de cea a dictionarului folosit etc.).
Aceasta functie se activeaza / dezactiveaza din fereastra de dialog Spelling and Grammar dupa ce urmam pasii:
Click pe meniul Tools / Spelling and Grammar
Se acceseaza butonul Options pentru a bifa / debifa caseta Check spelling as you type (verifica ortografia in timp ce tastezi).
Figura Fereastra Spelling and Grammar
Greselile se pot corecta automat din urmatoarea fereastra
Figura 2 Corectarea automata a greselilor
In fereastra de mai sus trebuie aleasa limba dictionarului din lista corespunzatoare (de exemplu: Romanian (Romania).
In partea de sus a ferestrei, in zona Not in Dictionary: apar marcate pe rand greselile, iar in partea de jos in zona Suggestions: apare o lista ce cuprinde sugestii de modificare pentru cuvantul marcat.
1. Greseala se poate modifica astfel: din lista de sugestii se alege cuvantul corect si se executa click pe Change.
2. Greseala poate fi ignorata (se trece la urmatoarea greseala fara a o modifica pe cea selectata) cu ajutorul butonului Ignore Once
3. Daca un cuvant se repeta imediat, atunci in caseta apare butonul Delete care permite eliminarea celei de-a doua aparitii a cuvantului.
Daca la acest pas s-a efectuat o actiune gresita atunci aceasta se poate anula cu click pe butonul Undo.
Corectarea ortografica se poate termina:
Imediat dupa ce a fost lansata, prin click pe butonul Cancel.
In orice moment (dupa ce s-a efectuat cel putin o modificare sau o ignorare) prin click pe butonul Close.
Dupa ce tot textul a fost parcurs si apare fereastra de mai jos se da click pe OK.
Figura Fereastra de atentionare a finalizarii corectarii greselilor
Daca actiunea de alegere a limbii esueaza atunci se parcurg pasii:
1. Click pe meniul Tools / Language / Set Language
Figura 4 Selectarea limbii
2. Din lista derulanta alegeti limba dorita si accesati butonul OK
3. Se debifeaza caseta Detect language automatically (detectare automata a limbii) si Do not check spelling or grammar (fara verificare ortografica sau gramaticala).
4. Click pe butonul OK
Inainte de a imprima un document, acesta ar trebui examinat. Optiunea Print Preview ofera utilizatorului posibilitatea de a urmari modul de separare a textului in pagini, precum si de a detecta unele probleme legate de asezarea in pagina a textului si a obiectelor inserate cum ar fi: imagini, grafice, diagrame, casete text etc.
Pentru a face aceasta examinare se alege meniul File / Print Preview.
Figura Bara de instrumente in modul de previzualizare
Butonul 
Multiple Pages va da posibilitatea vizualizarii mai multor pagini in
acelasi timp.
Pentru a vizualiza alte pagini, sau pe rand toate paginile din document, folosim barele de defilare.
Optiunea 
Magnifier va mari 
suprafata pe care ati accesat-o,
respectiv o va micsora 
Pentru a reveni
din modul de previzualizare in fereastra de editare Word dati click pe butonul 
Optiunile pentru imprimare se stabilesc in caseta de dialog Print care apare daca se acceseaza meniul File / Print.
Figura 6 Fereastra de configurare a imprimarii
In fereastra Print se stabilesc:
numele imprimantei din lista Name;
paginile ce se vor imprima, in zona Page range, selectand una din variantele:
toate paginile – All
Pagina curenta - Current page
paginile selectate anterior comenzii Print - Selection
anumite pagini - in caseta Pages – (Exemplu: 2,5,7,10-15)
tiparirea paginilor pare (Even pages) sau impare (Odd pages) se alege din lista Print;
numarul de copii (exemplare) in caseta Number of copies;
Collate – imprima toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprima urmatoarea copie (exemplar) etc.
Print to file optiunea se foloseste in cazul in care utilizatorul nu are imprimanta disponibila. Se salveaza de fapt documentul intr-un fisier, cu un nume indicat de utilizator, sub un format pe care il poate utiliza imprimanta. Utilizatorul poate folosi apoi acest fisier pentru a-l imprima de la un alt calculator.
Dupa
ce ati selectat toate optiunile dumneavoastra legate de
imprimare, puteti accesa butonul 
Asigurati-va mai intai ca imprimanta este pornita si pregatita pentru imprimare.
Daca pentru imprimare s-a selectat Print to file, atunci documentul nu este trimis la imprimanta, ci intr-un fisier pe disc.
Imprimarea se poate face rapid accesand
butonul 
de
pe bara de instrumente sau se acceseaza combinatia de taste Ctrl+ P
Concluzii
Modulul 6 a incheiat lectia despre editorul de text Word. In aceasta ultima parte ati invatat sa verificati ortografic lucrarea dumneavoastra si sa o printati.
Rezolvari exercitii
Exercitiul 1. Raspuns corect 3. Bara de titlu
Exercitiul 2. Raspuns corect 2. Save as
Exercitiul 3. Raspuns corect 3. De cate ori este nevoie
Exercitiul 4.
Raspuns corect 1. 
Afisare totala (Show/Hide)
Exercitiul 5. Raspuns corect 1. DA
Exercitiul 6. Raspuns corect 2. Dati click pe marginea casetei si apoi apasati tasta Delete
Exercitiul 7. Raspuns corect 1. Adevarat
|
