PROCESOARE DE TEXTE
Procesoarele de texte permit utilizatorilor sa creeze documente cu o prezentare deosebita datorita facilitatilor legate de: posibilitatile de formatare atât a textului cât si a pagini propriu-zise, folosirea de stiluri si formate diverse inclusiv create de utilizator, inserare de obiecte (imagini, tabele etc.), de antete de pagina si subsoluri, copieri si mutari de texte, folosirea si crearea de sabloane pentru unele documente etc.
Principalele procesoare de texte sunt incluse în pachete integrate. Cel mai folosit este pachetul Office al firmei Microsoft. Componentele acestui pachet se numara printre cele mai populare si mai puternice programe software existente la ora actuala. Suita Office include:
· 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d procesorul de texte Word;
· 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d programul de calcul tabelar Excel;
· 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d programul pentru crearea de prezentari Power Point;
· 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d sistemul de gestiune a bazelor de date Access;
· 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d programul de gestiune a informatiilor de birou Outlook;
· 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d programul de design si aranjare în pagina Publisher.
Procesorul de texte Word
Word-ul ofera utilizatorului toate facilitatile necesare pentru a crea documente profesionale.
5.1 Fereastra de lucru Word. Modalitatile de aplicare a fonturilor si stilurilor
Dupa cum se observa din figura 5.1 fereastra Word este prevazuta si cu o bara-rigla care poate fi folosita pentru setarea coloanelor si a tabulatorilor. În plus, în stânga barei de derulare pe orizontala sunt disponibile butoanele de vizualizare, iar în partea de jos a barei de derulare pe verticala se afla butoanele de navigare. În dreapta ferestrei se deschide panoul de activitati (Task Pane), organizat pe mai multe zone, care difera în functie de operatiunea în curs de derulare.
În ceea ce priveste butoanele de vizualizare, acestea sunt echivalente cu primele optiuni din meniul View si pun la dispozitia utilizatorului diferite modalitati de vizualizare a documentelor. Stabilirea caracteristicilor legate de dimensiune, aspect, stil etc. se poate realiza fie folosind instrumentele din bara de formatare (Formatting), fie apelând optiunile comenzii Font din meniul Format. Daca utilizatorul are nevoie de optiunii de formatare care nu se regasesc în bara Formatting, apeleaza comanda Font din meniul Format. Aceasta comanda deschide fereastra Font care are structura prezentata în figura 5.2.
Aceasta fereastra are trei etichete (cadre) de pagina: Font, Character Spacing (spatierea între caractere) si Text Effects (efecte de text).Pagina Font este folosita pentru a stabili atributele fonturilor prin selectarea diferitelor siluri (Font styles: normal, italic, bold, bold italic), a dimensiunii fonturilor (Size: 8, 9,..72 pts), culorilor de font (Font color), stiluri si culori de subliniere (Underline style), precum si a unsprezece efecte de scriere (scriere indice superior - Superscript, scriere indice inferior - Subscript, scrierea majusculelor la dimensiunea minusculelor - Small caps etc.).
Pagina Character Spacing este folosita pentru a ajusta distanta între caractere. Optiunile din aceasta pagina sunt folosite frecvent în programele avansate de tehnoredactare computerizata, pentru a dimensiona si scala cu precizie caracterele.
|
|
Pagina Text Effects ofera sase optiuni de animatie destinate doar documentelor care vor fi afisate pe ecran: Blinking Background (clipirea fundalului), Las Vegas Lights (lumini ŕ la Las Vegas), Marching Black Ants (furnici negre în mars), Marching Red Ants (furnici rosii în mars), Shimmer (pâlpâire), Sparkle Text (text care sclipeste).
Fonturile sunt gestionate de Windows, ceea ce înseamna ca acestea sunt disponibile în toate aplicatiile care ruleaza sub Windows. Fiecare aplicatie are un font prestabilit care poate fi Times New Roman, Arial, Britannic Bold etc. Toate fonturile de tip True Type (desemnate prin grupul TT amplasat în fata numelor lor) sunt scalabile, adica dimensiunea lor poate fi modificata în caseta Font Size în functie de dorinta utilizatorului. Multe simboluri folosite cu regularitate în documentatia de afaceri nu se afla pe o tastatura standard. Word pune la dispozitia utilizatorului aceste simboluri prin selectarea comenzii Symbol din meniul Insert. Aceasta comanda ofera o gama deosebit de diversificata în ceea ce priveste simbolurile propriu-zise si caracterele speciale pe care utilizatorul le poate folosi în documentele sale (figura 5.3).
Prin aceeasi comanda se pot accesa si caracterele românesti (a s t etc.). Pentru aceasta se selecteaza fontul normal text si un subset latin. Fereastra Symbol permite inserarea caracterului ales direct în document pe pozitia cursorului daca se foloseste butonul de comanda Insert. Ulterior caracterele de tip symbol pot fi folosite curent în document daca se definesc asa numitele "scurtaturi" folosind butonul de comanda Shortcut Key. La activare acest buton deschide fereastra din figura 5.4, utilizatorul trebuind sa actioneze de la tastatura tasta sau combinatia de taste ce va fi folosita ulterior pentru obtinerea respectivului simbol în document.
Pentru stabilirea stilurilor se foloseste comanda Style din meniu Format. Functia de stiluri permite salvarea formatelor existente si aplicarea acestora altor texte. În stiluri se pot include diferite atribute de fonturi, alinieri, spatieri de caractere si de paragraf, margini etc.
|
|
|
Figura 5.3 Fereastra Symbol Figura 5.4 Fereastra Customize Keyboard
Utilitarul Format
Painter se activeaza cu
ajutorul pictogramei Format Painter 
din bara de instrumente Standard, dupa ce a
fost selectat textul al carui
format se doreste a fi copiat. Apoi,
cursorul utilitarului se trage peste textul care va fi formatat la fel. Imediat
dupa aplicarea formatului
utilitarul Format Painter se
dezactiveaza. Pentru a aplica
formatul ales în mai multe texte se efectueaza dublu clic pe pictograma utilitarului. La încheierea
operatiei utilitarul trebuie
dezactivat printr-un clic pe pictograma din bara Standard.
Aspectul documentului poate fi îmbunatatit si cu ajutorul unor optiuni din meniul Format prin crearea unor efecte speciale. Dintre aceste optiuni, în acest paragraf sunt prezentate Drop Cap si Bullets and Numbering.
|
|
|
|
O |
tiunea Drop Cap permite inserarea unei majuscule la începutul unui capitol sau paragraf cu scopul de a scoate în evidenta acea parte din document. Optiunea deschide fereastra Drop Cap (figura 5.5) care ofera câteva optiuni ce privesc: pozitia caracterului ce va stabili începutul de paragraf sau capitol; fontul din care face parte caracterul ales; numarul de linii de text (între 1 si 10) în fata carora va aparea caracterul (înaltimea caracterului); distanta dintre caracter si textul propriu-zis (maxim 55,87 cm).
Optiunea Bullets and Numbering permite crearea de liste numerotate sau obtinute cu un anumit caracter, care generic se numeste "bulina si care este ales de catre utilizator dintr-o multitudine de variante posibile. La selectare optiunea deschide fereastra din figura 5.6. Fereastra este structurata pe trei cadre de pagina: Bullets (cu buline), Numbered (numerotat) si Outline Numbered (numerotare imbricata, ex. cuprinsul unei carti). Utilizatorul are la dispozitie sapte stiluri pentru textele cu buline, sapte stiluri pentru listele numerotate si sapte stiluri pentru numerotarea imbricata. Pe lânga stilurile implicite utilizatorul poate sa si defineasca propriile stiluri, daca se activeaza butonul de comanda Customize (si /sau Picture în cazul listelor cu buline).
5.2 Selectarea, mutarea si copiere textului
În timpul procesarii unui document apar destul de des situatii în care un anumit text trebuie deplasat, copiat, sters, aliniat sau redimensionat. Toate aceste operatii presupun în prealabil operatia de selectare.
Mutarea si copierea presupun existenta a doua locatii: sursa si destinatia. Prin mutare textul selectat este sters din locatia sursa si plasat în locatia destinatie. În ambele operatii, textul este copiat în memoria temporara Clipboard. Clipboard-ul este o componenta a memoriei calculatorului, separata si gestionata de catre Windows. O caracteristica a programelor din pachetul Office 2003, si deci si a procesorului Word 2003 o reprezinta tehnica Collect and Paste (aduna si lipeste) care permite copierea temporara în Clipboard a maximul 24 articole (texte, imagini si alte categorii de obiecte). Ulterior, din Clipboard aceste obiecte pot fi selectate si lipite în aceeasi zona fara a mai fi necesara deplasarea mai multor articole dintr-un loc în altul. De altfel, daca în Clipboard exista cel putin doua obiecte selectate, sistemul afiseaza fereastra din figura 5.7 în care se sugereaza numarul obiectelor din Clipboard.
Din aceasta fereastra se poate opta pentru copierea unui obiect selectat, pentru lipirea completa a tuturor obiectelor selectate sau pentru golirea Clipboard-ului.
Mutarea si copierea se realizeaza cu ajutorul optiunilor Cut,
Copy si Paste din meniul Edit sau
cu ajutorul butoanelor cu acelasi nume
din bara cu instrumente Standard: Cut
, Copy 
si Paste 
.
De la tastatura pot fi folosite
combinatiile Ctrl +C pentru
copiere, Ctrl +X pentru mutare si Ctrl +
V pentru inserare.
5.3 Formatarea paginilor
Word pagineaza documentele în mod automat. Daca utilizatorul doreste o formatare personalizata este folosita comanda Page Setup din meniul File. Aceasta comanda deschide o fereastra cu acelasi nume care este organizata pe trei cadre de pagina /etichete: Margins, Paper si Layout (figura 5.8).
Pagina Margins permite stabilirea de catre utilizator a spatiului dintre text si marginile colii de hârtie pe care se va tipari textul (Top, Bottom, Left /Inside, Right /Outside), a marginii pentru îndosarire (Gutter position - folosita pentru a adauga spatii suplimentare într-un document care urmeaza a fi "legat"), a înaltimii antetelor si subsolurilor de pagina (Header si Footer). Caseta de validare Mirror margins asista utilizatorul la formatarea marginilor de pagina pentru tiparirea de tip fata-verso.
Deosebit de importanta pentru toate operatiile de formatare este contorul Apply To care permite sa se stabileasca cât din document sa fie influentat de formatele alese. Implicit, se aplica asupra întregului document (Whole documet), daca nu se alege o alta optiune (This point forward - începând din acest punct de insertie pentru restul documentului etc.).
|
|
|
Cadrul de pagina Paper (figura 5.9) este structurat pe mai multe zone. Paper size permite stabilirea marimii /formatului paginii (A4, A3 etc.) si modalitatea de orientare a acesteia: pe verticala - portret (Portrait) sau pe orizontala - imagine /vedere (Landscape). În zona Paper Source se precizeaza modul de alimentare cu hârtie: manuala, automata etc.
Pagina Layout (figura 5.10) permite stabilirea unor optiuni suplimentare legate de aspectul documentului: antete si subsoluri diferite pe prima pagina si pe pagini impare si pagini pare (Headers and footers); modalitatile de aliniere pe verticala; numerotarea liniilor; trasarea bordurilor /chenarelor etc.
Paginile Word, pe lânga marginile Top si Bottom, pot fi prevazute cu antet si subsol. Antetul este o zona plasata imediat sub marginea Top a paginii, iar subsolul este o zona plasata imediat deasupra marginii Bottom. Continutul lor este stabilit de catre utilizator pentru a oferi informatii suplimentare privind continutul paginii, autorul documentului. Crearea antetelor si subsolurilor se realizeaza din meniul View cu ajutorul optiunii Header and Footer. Implicit, aceasta optiune deschide caseta de text Header si bara de instrumente Header and Footer (figura 5.11). Butoanele din aceasta bara de instrumente, daca sunt activate, realizeaza urmatoarele actiuni: insereaza numarul paginii curente (Insert Page Number); insereaza numarul total de pagini (Insert Number of Pages); deschide caseta de dialog pentru formatarea numarului de pagina (Page Number Format); insereaza data calendaristica curenta (Insert Date); insereaza ora curenta ( Insert Time); deschide pagina Layout din fereastra de setare /configurare a paginii (Page Setup); comuta între antet si subsol ( Switch Between Header and Footer); deplasare în antetul sectiunii anterioare (Show Previous); deplasare în antetul sectiunii urmatoare (Show Next); închide modul de vizualizare Header and Footer ( Close Header and Footer).
Prin pagina Layout se pot stabili antete si subsoluri diferite pentru prima pagina si pentru paginile impare si cele pare.
În particular, în zona de antet si/sau de subsol poate fi plasat si numarul de pagina. Inserarea acestui element se realizeaza folosind optiunea Page Number din meniul Insert care deschide fereastra din figura 5.12.
În aceasta fereastra se poate stabili pozitia (în antetul sau subsolul paginii) si alinierea numarului (la stânga, la dreapta etc.). Cu ajutorul butonului de comanda Format se poate controla modalitatea de numerotare a paginilor documentului: în mod continuu sau începând cu un anumit numar, stabilit în caseta de modificare valorica subordonata butonului de comanda Start at.
Word ofera posibilitatea introducerii referintelor în documente. Referintele sunt mecanisme care simplifica urmarirea documentelor si localizarea elementelor cautate. Intra în aceasta categorie notele de subsol, notele de final, tabla de materii si de indexuri.
Notele de subsol (footnotes) care apar la sfârsitul paginii si notele de final (endnotes) care apar la sfârsitul documentului sunt folosite atunci când utilizatorul doreste sa furnizeze mai multe informatii despre un anumit subiect tratat în document (numele unui autor, titlul unei lucrari, definitia unui concept etc.). Pentru inserarea lor se foloseste optiunea Footnote din meniul Insert care deschide fereastra Footnote and Endnote (figura 5.13).
|
|
|
Word numeroteaza automat notele si calculeaza spatiul necesar în partea de jos a paginii pentru notelor de subsol. Daca se selecteaza butonul radio Custom mark se poate stabili o numerotare personalizata
Atunci când se lucreaza cu documente mari, pentru a repera rapid o anumita locatie (un paragraf, o definitie, un tabel etc.) se recomanda crearea si folosirea semnelor de carte (Bookmarks). Pentru a insera un semn de carte, se selecteaza textul, tabelul, elementul de grafica etc. ce se doreste a fi marcat, dupa care se activeaza optiunea Bookmark din meniul Insert. Word deschide fereastra din figura 5.14.
Adaugarea semnului de carte se realizeaza folosind optiunea Add, iar pozitionarea ulterioara se face selectând optiunea Go To .
Sunt situatii în care informatiile trebuie prezentate sub forma de coloane de ziar. Este cazul articolelor, anunturilor, buletinelor de stiri etc. Definirea coloanelor se realizeaza fie din meniul Format, cu comanda Columns (când se pot obtine max. 12 coloane), fie din bara cu instrumente Standard cu pictograma Columns (când se pot obtine max. 6 coloane). Folosind meniul se deschide fereastra Columns (figura nr.5.15) în care utilizatorul are posibilitati multiple de configurare a coloanelor:
a) 343c29d Number of columns - stabilirea numarului de coloane ;
b) 343c29d Width and spacing - daca sunt sau nu egale coloanele; daca nu sunt egale se poate stabili latimea fiecarei coloane si spatiul dintre coloanele alaturate;
c) 343c29d Line between - daca va fi trasata o linie verticala între coloanele alaturate;
d) 343c29d Apply to - de unde se va aplica prezentarea în coloane (din acest punct -This point forward, întregului document - Whole document etc.).
Pentru a se reveni la prezentarea normala, pe o singura coloana, se foloseste aceeasi comanda Columns, iar din sabloanele de prezentare se alege One. Pentru Apply to se alege This poin forward.
În continuare este prezentat textul de mai sus, scris pe trei coloane.
Pentru a se reveni la prezentarea normala, pe o singura coloana, se foloseste aceeasi comanda Columns, iar din sabloanele de prezentare se alege One. Pentru Apply to se alege This poin forward.
Tabelele reprezinta o alta facilitate oferita de procesorul de texte Word, dar care este foarte bine completata si chiar substituita de programul de calcul tabelar Excel. O tabela este formata din coloane (columns) si linii (rows), la intersectia carora sunt celulele (cells).
Sub Word, crearea tabelelor se poate realiza în urmatoarele moduri:
e) 343c29d folosind bara cu instrumentele Standard, din care se activeaza Insert Table sau Tables and Borders;
f) 343c29d folosind meniul Table din care se selecteaza, fie optiunea Draw Table (desenare tabel), fie optiunea Insert Table.
În continuare este prezentata fereastra de dialog Insert Table, în care, de altfel, se regasesc optiunile de baza folosite la crearea unui tabel (figura 5.16).
În aceasta fereastra se stabileste numarul de coloane (între 1 si 63) si de linii (între 1 si 32767) prin contoarele Number of columns si respectiv Number of rows.
Prin butoanele radio din zona AutoFit behavior se opteaza asupra modului de stabilire a dimensiunii coloanelor astfel:
g) 343c29d fixare automata (toate coloanele au aceeasi latime) stabilita în functie de latimea paginii (Fixed column width);
h) 343c29d fixare în functie de continutul celulelor (AutoFit to contents);
i) 343c29d fixare în functie de fereastra în care se creeaza tabelul.
Din aceasta fereastra este posibila si alegerea unui format special dintr-o lista de autoformate oferite de Word. Pentru aceasta se foloseste butonul AutoFormat. Comanda AutoFormat aplica margini, umbre, fonturi si culori, majoritatea formatelor incluzând formatari speciale pentru capul de tabel, pentru ultimul rând, pentru prima si ultima coloana
|
|
|
Figura 5.16 Fereastra Table Insert Figura 5.17 Meniul Table
Dupa creare, o tabela poate fi modificata sau prelucrata daca sunt folosite optiunile meniului Table (figura 5.17).
Cele mai utilizate optiuni sunt:
j) 343c29d Insert - inserarea de coloane (la stânga sau la dreapta celei curente), rânduri (deasupra sau sub cea curenta si celule;
k) 343c29d Delete stergerea tabelului curent si/sau eliminarea uneia sau mai multor coloane, linii si celule;
l) 343c29d Select - selectarea întregului tabel, a coloanei curente, a rândului curent sau a celulei în care este plasat cursorul;
m) Split Cells - împartirea celulelor în mai multe rânduri si /sau coloane;
n) 343c29d Split Table - împartirea pe orizontala a unui tabel în alte doua tabele;
o) 343c29d Merge Cells - fuzionarea /îmbinarea celulelor selectate;
p) 343c29d Table AutoFormat - alegerea unui sablon de autoformatare a tabelului curent;
q) 343c29d AutoFit - stabilirea modului de determinare a latimii coloanelor tabelului curent;
r) 343c29d Sort - sortarea crescatoare /alfabetica sau descrescatoare /invers alfabetica, dupa continutul coloanei curente a informatiilor din tabel;
s) 343c29d Formula - realizarea de calcule în tabelul curent prin activarea listei de functii disponibile în zona PasteFunction;
t) 343c29d Hide/Show Gridlines - ascunderea /afisarea grilelor tabelului curent;
u) 343c29d Table Properties - stabilirea unor proprietati la nivel de tabel, coloana, rând sau celula. Din fereastra Table Properties se poate stabili modul de aliniere a tabelului curent în pagina (la stânga, la dreapta sau centrat).
Fiecare celula dintr-un tabel poate fi formatata separat prin folosirea facilitatilor de formatare din meniul Format.
Definirea stilurilor
În stiluri se pot include fonturi, dimensiuni de fonturi, atribute ale fonturilor, aliniere, spatiere între caractere, spatiere în paragraf, buline si numerotare automata, margini etc. Principalul avantaj al stilurilor consta în faptul ca modificarea unui stil determina modificarea tuturor textelor care folosesc stilul respectiv. Pentru definirea si modificarea stilurilor se foloseste comanda Style din meniul Format. Din fereastra panoului de comanda se activeaza butonul New Style care deschide fereastra cu acelasi nume (figura 5.18). Dupa cum se observa a fost definit (folosind optiunile butonului Format) un nou stil, numit, Observatii, cu un font Times New Roman, de 11 pts, bold, cu umbre si aliniere justified. Ulterior, un stil poate fi apelat direct din lista ascunsa Style a barei cu instrumentele de formatare Formatting.
5.9 Gestionarea datelor în Word
Pe lânga facilitatile de formatare propriu-zisa a textelor, Word este un foarte bun instrument pentru gestionarea informatiilor prin sortarea si cautarea în liste, fuzionarea unor liste de date cu alte documente, tiparirea de etichete, plicuri si scrisori tip. În continuare sunt prezentate facilitatile de fuzionare a documentelor.
Word pune la dispozitia utilizatorului programul utilitar Mail Merge care ofera asistenta de tip Wizard la crearea unor surse de date si la producerea unor documente fuzionate. Acest utilitar este activat din meniul Tools prin comanda Letter and Mailing, optiunea Mail Merge. Ca efect se activeaza, în dreapta ecranului, fereastra Mail Merge în care se parcurg sase pasi.
Fuzionarea presupune existenta a doua fisiere, documentul principal (Main document) si sursa de date (Data source). În fisierul /documentul principal se fac referiri la informatiile din sursa de date. Din fuzionarea documentului principal cu sursa de date se obtin documente, scrisori, etichete personalizate.
Prin fuzionarea pentru corespondenta /posta un fisier (documentul scrisoare) se multiplica de un numar de ori egal cu numarul de înregistrari dintr-un alt fisier (documentul cu adresele destinatarilor).
În principal, pentru multiplicarea unei informari, cei sase pasi sunt:
1. 343c29d Select document type. Se stabileste tipul documentului: scrisoare, plic etc.(alegeti tipul Letter);
Select starting document. Se precizeaza modul de lucru pentru documentul principal: crearea unui nou document, apelarea unui sablon sau a unui document creat anterior (selectati butonul de optiuni Use the current document);
3. 343c29d Select recipients. Se precizeaza documentul de adrese: o lista existenta, lista din Outlook sau o noua lista de adrese (alegeti optiunea Type a new list si butonul Create pentru a crea un nou fisier cu adrese). Adresele pot fi introduse dupa un sablon predefinit (Title, First Name, Last Name etc.), sau se poate crea o lista proprie de câmpuri (Customize Address List) (figura 5.20). Dupa definirea numelor de câmpuri se introduc adresele (pentru fiecare articol se apasa butonul New Entry). Dupa ultimul articol introdus, butonul Close determina lansarea operatiei de salvare a fisierului de adrese. În fereastra Mail Merge Recipients (figura 5.21) pot fi realizate filtre pe anumite câmpuri, pentru a distribui scrisoarea numai anumitor destinatari. (de exemplu, se vor trimite scrisori doar clientilor care nu sunt din Iasi).
|
|
|
|
Figura 5.19 Fereastra Mail Merge - Pasii 1-3
|
|
|
Figura 5.20 Fereastra de editare a adreselor Figura 5.21 Fereastra Mail Merge Recipients
|
|
|
|
Figura 5.22 Fereastra Mail Merge - Pasii 4-6
Write your letters. Redactarea documentului principal (figura 5.24) care contine doua tipuri de text: text normal (scrisoarea propriu-zisa si text variabil (câmpurile de fuzionare Mail Merge introduse prin Insert Merge Field, din bara de instrumente Mail Merge), sau More Itemes, din fereastra Mail Merge.
5. 343c29d Preview your letters. Previzualizarea scrisorii (figura 5.25). Butoanele sageti Recipient vizualizeaza secvential scrisorile (câte o scrisoare personalizata pentru fiecare destinatar).
6. 343c29d Complet the merge. Fuzionarea propriu-zisa. Rezultatul fuzionarii poate fi: un nou document (New to New Document), tiparit la imprimanta (Merge to Printer) sau expediat prin e_mail (Merge to E-mail). Optiunile sunt disponibile prin pictograme în bara de instrumente Mail Merge (figura 5.23).
Figura 5. 23 Bara cu instrumente Mail Merge
Figura 5.24 Îmbinarea scrisorii cu câmpurile din fisierul de adrese
Figura 5.25 Rezultatul fuzionarii
5.10 Facilitati de verificare a ortografiei
Word
ofera prin instrumente
speciale, facilitati de
verificare a ortografiei. Aceasta
facilitatea este disponibila în
toate aplicatiile Office 2000,
inclusiv pentru mesajele pentru posta
electronica create de Outlook.
Fiecare cuvânt ortografiat gresit este subliniat cu o linie ondulata de culoare rosie. Activarea unui astfel de utilitar se realizeaza fie cu butonul 
din bara de instrumente Standard, fie cu
ajutorul optiunii Spelling and Grammar din meniul Tools (figura 5.26). În fereastra
deschisa se poate opta pentru
ignorarea eventualelor erori, pentru corectarea erorilor, sau pentru adaugarea în dictionarul personalizat al utilizatorului. Ultima varianta este recomandata mai ales pentru nume proprii frecvent folosite.
Pentru cuvântul eronat, Word ofera sugestii de corectarea (daca acestea sunt disponibile în caseta Suggestions). Toate aplicatiile Office folosesc în comun dictionarul personalizat.
Figura 5.26 Fereastra Spelling and Grammar
Word ofera si remedii de corectare automata a erorilor. Aceasta caracteristica se activeaza cu ajutorul optiunii AutoCorrect Options din meniul Tools. Prin intermediul AutoCorrect utilizatorul îsi poate construi o lista proprie cu greseli de ortografie.
Pe masura ce se corecteaza cuvintele ortografiate gresit utilizatorul le poate adauga în lista AutoCorrect. De asemenea, AutoCorrect poate recunoaste si înlocui combinatii comune de simboluri precum simbolul copyright-ului sau al marcii înregistrate (Trade Mark)
5.11 Importul de obiecte
Word asigura importul în documentele sale a unei game foarte variate de obiecte create sau preluate din fisiere de diverse tipuri: grafice, prezentari Power Point, foi de calcul Excel, formule si ecuatii etc. Aceste obiecte dau un plus de valoare documentelor Word facându-le mai usor de citi sau interpretat. Importul poate fi realizat ca o copie simpla a obiectelor, sau folosind facilitatile oferite de tehnologia OLE (Object Linking and Embedding - legare si încorporare de obiecte). Aceasta tehnologie reprezinta un mecanism care permite partajarea datelor între mai multe aplicatii. Ultimele versiuni de OLE permit si comunicarea dinamica între diferite aplicatii.
Activarea importului de obiecte se realizeaza cu ajutorul optiunii Object din meniul Insert (figura 5.27).
Figura 5.27 Fereastra Object
Pentru editarea si modificarea de formule si ecuatii complexe se selecteaza componenta Microsoft Equation care activeaza o bara de instrumente specializate (figura 5.28) din care utilizatorul, dupa caz selecteaza pictograma care contine sabloanele si simbolurile dorite.
Figura 5.28 Bara de instrumente Equation
Exemple de ecuatii:
5.12 Salvarea si protectia documentelor Word
Pentru o utilizare ulterioara un document trebuie salvat. Operatia se poate realiza fie cu ajutorul optiunilor Save, Save As sau Save as Web Page din meniul File, fie cu ajutorul pictogramei Save din bara de instrumente Standard. Optiunile Save As si Save (la prima salvare), deschid fereastra din figura 5.29.
Figura 5.29 Fereastra Save
Implicit, documentul este salvat în folderul curent,
primeste un nume format din sirul de caractere aflat pe primul rând din document si este de tip .doc.
Utilizatorul poate sa si stabileasca o alta locatie de salvare (în zona Save in), un alt nume (în zona File
name) si un alt tip de fisier (în zona Save
as type). În plus, în aceeasi
fereastra, poate fi creat si un nou folder, daca se foloseste pictograma Create
New Folder 
.
1. Microsoft Office cuprinde urmatoarele instrumente:
a) 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d ] procesorul de texte Word
b) 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d ] programul de calcul tabelar Excel
c) 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d ] programul pentru crearea de prezentari Power Point
d) 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d ] programul de calcul tabelar Lotus
e) 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d ] sistemul de gestiune a bazelor de date Access
2 .Fereastra documentului Word contine:
a) 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d ] bara meniu
b) 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d ] bara de stare
c) 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d ] bara de reglare
d) 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d ] bara cu instrumente de formatare
3. Referinte într-un document pot fi realizate prin:
a) 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d ] notele de subsol (footnotes)
b) 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d ] notele de final (endnotes)
c) 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d ] note de stil (styles)
d) 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d ] semnelor de carte (bookmarks)
4. Care dintre urmatoarele afirmatii sunt adevarate?
a) 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d [ ] importul de obiecte se realizeaza din meniul INSERT optiunea Object
b) 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d [ ] definirea unor stiluri personale se realizeaza din meniul FORMAT optiunea Paragraph
c) 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d [ ] referintele intr-un document se fac folosind optiuni din meniul INSERT
d) 343c29d 343c29d 343c29d 343c29d [ ] introducerea antetului si subsolului de pagina se realizeaza cu optiuni din meniul INSERT
|
