PROTEJAREA DOCUMENTELOR

Daca ai creat un document si nu vrei sa lasi pe nimeni altcineva sa-l modifice sau chiar sa-l vada, poti sa-l protejezi prin intermediul unei parole, res 525c22f trictionând accesul doar la utilizatorii care stiu parola respectiva. Despre aceste lucruri ai aflat si în lectia 1 a cursului Word Cursul II-RPB-IT-041-02 când ai învatat sa-ti protejezi documentul pe trei nivele:

Recomandarea de a deschide documentul doar pentru vizualizare (Read-only) - permite deschiderea documentului pentru citire sau pentru modificare, la alegerea utilizatorului;

Protejarea modificarilor - deschide documentul doar pentru vizualizare;

Protejarea vizualizarii - deschiderea documentului nu este permisa altor utilizatori.

Pentru a ajunge la optiunile de protectie poti folosi una din urmatoarele variante:

n           Selecteaza File => Save As din bara de meniuri; va aparea caseta de dialog Save As.

n           Apasa pe butonul Tools si din meniul care apare alege optiunea General Options;

n           În fereastra Save, în casetele Password to open si Password to modify se introduc parolele corespunzatoare;

Password to open - Utilizatorul care introduce aceasta parola are posibilitatea sa deschida documentul (dar fara sa-l modifice);

Password to modify - Utilizatorul care introduce aceasta parola are posibilitatea sa modifice documentul si sa salveze modificarile facute;

n           Daca executi un clic în caseta de validare Read-only recommended efectul va fi interogarea utilizatorului despre modul cum doreste sa deschida documentul: numai pentru vizualizare sau permitând sa se faca si modificari.

n           În final se apasa butonul OK si (daca ai ales protejarea cu parola) vei introduce parola înca o data în fereastra de confirmare a parolei.

Acestea sunt lucruri pe care le-ai aflat într-o lectie anterioara.

Dar mai ai posibilitatea sa-ti protejezi documentul si folosindu-te de meniul Tools, comanda Protect document (Protejare document).    Pe ecran se deschide caseta Protect Document în care va trebui sa alegi una din optiunile oferite:

n           Tracked changes (Urmarirea modificarilor) o bifezi atunci când vrei ca revizorii lucrarii tale sa poata face modificari, dar sa nu poata aproba sau respinge modificarile celorlati, ci numai tu sa ai acest drept.

n           Comments (Comentarii) o bifezi atunci când le permiti revizorilor sa insereze comentarii referitoare la document, dar nu le permiti sa stearga comentariile celorlalte persoane care au mai vazut documentul.

n           Forms (Formulare). Utilizatorii carora le spui parola vor putea sa anuleze protectia si sa schimbe formularul, iar cei care nu cunosc parola pot completa câmpurile din formular, dar nu îl pot schimba.

Daca la primele doua optiuni folosirea parolei era optionala, la protejarea formularelor aceasta facilitate este necesara.

Când utilizezi optiunea Forms, ai posibilitatea sa protejezi doar anumite parti din formular. Pentru aceasta ele trebuie sa se afle în sectiuni diferite ale documentului.

Executi clic pe butonul Sections si apoi debifezi caseta de validare din dreptul sectiunii pe care nu o protejezi.

O metoda rapida de a proteja sau deproteja formularele este folosirea butonului Protect Form de pe bara de instrumente Forms.

Acest buton este cu dubla revenire, deci o apasare va activa functia, iar o reapasare o va dezactiva. Folosirea lui va face doar protejarea formularului, fara posibilitatea stabilirii unei parole (protejare simpla).