Procesorul de texte WORD - 3 - tema rezolvata
FORMATAREA PAGINILOR
Formatarea paginilor presupune urmatoarele operatii: stabilirea dimensiunii paginii fizice, stabilirea dimensiunii paginii utile (dimensiunea paginii fizice si valorile pentru marginile paginii determina dimensiunea paginii utile), stabilirea modului de organizare a textului in pagina, stabilirea tipului documentului, stabilirea modului in care va fi manevrata pagina la tiparire (orientarea paginii), administrarea intreruperilor de pagina introduse manual, administrarea sectiunilor de document, numerotarea paginilor, crearea anteturilor si a subsolurilor de pagina, crearea notelor de subsol si a notelor de sfarsit.
P1. Trebuie pregatit un document care sa aiba cel putin doua pagini. Pe prima pagina scrieti textul „PAGINA NR. 1”, dati comanda pentru trecere fortata la o noua pagina, iar in pagina a doua tastati textul anterior adaptat la numarul paginii. Salvati documentul cu numele DOCULMEU, intr-un director cu numele dvs. pe discheta.
Antete si subsoluri de pagina. Pentru identificarea documentului realizat pan 646b13g 9; acum, in vederea tiparirii si predarii pentru verificare, folositi facilitatea de atribuire a unui antet si a unui subsol de pagina, campuri care se pot gasi pe toate paginile documentului sau numai pe o portiune. Pentru a satisface cerinta, se alege Antet si subsol din meniul Vizualizare, iar in caseta care se deschide scrieti textul dorit. Nu dati Enter, decat la nevoie, pentru ca se genereaza un antet cu o linie suplimentara goala. Pentru a parasi functia inchideti (prin apasare pe butonul Inchidere) si observati daca paginile documentului dvs. au antetul dorit. Selectati din nou optiunea pentru antet si subsol de pagina si, in caseta care apare, selectati din butoanele oferite optiunea Comuta intre antet si subsol, iar dupa ce vedeti ca aveti pozitionat cursorul in zona de subsol scrieti textul pentru subsol. Ca alternativa, exista posibilitatea pozitionarii la sfarsitul unei pagini unde ar trebui sa gasiti deschisa caseta unde sa fie scris subsolul.
P2. Documentului curent ii adaugati antetul „TEMA nr. 7 - PROCESOARE DE TEXT - FORMATAREA PAGINILOR” si subsolul continand numele dvs. si grupa, apoi cu Tab pozitionati cursorul in extremitatea dreapta, apelati din aceeasi caseta butonul Inserare numar de pagina, pentru a avea pe fiecare pagina, numarul acesteia. Pozitionati punctul de inserare (cursorul) la mijlocul casetei (cu mouse-ul sau cu tastele sageti) si, prin aceeasi procedura ca pentru campul numar de pagina, inserati data curenta din calculator. Studiati alte facilitati din bara de instrumente Antet si subsol. Vizualizati documentul (Fisier – Examinare inaintea imprimarii sau instrumentul „lupa”) si verificati asezarea in pagina; la nevoie modificati parametrii pentru afisare (Panoramare din meniul Vizualizare). Efectuati corecturile care se impun. Salvati noua forma a fisierului.
Stabilirea formatului paginii. Prin Fisier – Initializare pagina se stabilesc coordonatele formatului paginii, aspecte esentiale pentru tiparirea (imprimarea) unui document.
P3. Stabiliti dimensiunea paginii utile prin sectiunea Margini cu valoarea 2 cm. sus si jos, 2,5 cm. la stanga si 1 cm. la dreapta. Analizati forma obtinuta in caseta Examinare. Alegeti apoi, prin bifare, sa scrieti 2 pagini pe foaie cu 2 cm. pentru indoire, pozitia de indoire sus si, in fine, pagini pentru o carte, bifand Margini in oglinda, la stanga sau sus. Din sectiunea Orientare selectati si examinati Tip vedere, apoi din Hartie selectati tipuri de coli si constatati schimbarea dimensiunilor hartiei; studiati facilitati oferite de sectiunile Sursa hartie si Aspect, examinand, acolo unde este cazul, rezultatele obtinute. Incercati folosirea unor modele de chenar (borduri) pentru intreg documentul. Observati in aceasta fereastra ca exista optiunea Se aplica pentru cu valorile: Document intreg si De la acest punct inainte. Salvati noua forma a documentului, in directorul de pe discheta, intr-un fisier cu numele DOC2006.
P4. Numerotarea paginilor. Activati caseta Antet si subsol si eliminati numarul de pagina, prin stergere din subsol, apoi inchideti aceasta caseta. Pe calea Inserare – Numere de pagina inserati numere de pagina sus la centru, apoi modificati si vizualizati pagina cu numerele in alte pozitii.
P5. Folosirea chenarelor. Bordurile care se puteau obtine din butonul Borduri … din Initializare pagina – Aspect se obtin si din Format – Borduri si umbrire. Exersati.
Tabele in documente text. Un tabel este un ansamblu de celule dispuse pe randuri (linii) si coloane. Fiecare celula poate contine text, numere sau elemente grafice. Orice tabel poate fi generat sau redimensionat ca obiect grafic, dar daca contine text acesta poate fi formatat (aranjat) cu instrumentele standard de formatare a textului. Orice text dintr-o celula este considerat ca apartinand unui document, deci introducerea si formatarea textului (la nivel de caracter sau paragraf) intr-o celula se efectueaza in mod clasic: formatare (ingrosat, subliniat, centrat etc.), copiat, decupat, mutat sau lipit, dupa caz; de altfel, continutul unei celule poate fi la randul sau un tabel. Un tabel poate fi utilizat pentru a realiza diverse documente structurate precum curriculum vitae sau buletine informative si formulare. In procesorul de texte in care lucrati, apelul functiei de generare a tabelului se face in mai multe feluri: cu butonul Inserare tabel din bara de instrumente standard sau din meniul Tabel – Inserare si se alege Tabel, dar un tabel poate fi desenat daca alegeti optiunea Desenare tabel din meniul Tabel si apoi desenati un dreptunghi prin tragerea mouse-ului cu butonul stang apasat inspre dreapta si jos. Inainte de a crea un tabel trebuie:
. estimata dimensiunea (numarul de linii si de coloane);
. mutat punctul de inserare (cursorul) in locul unde trebuie sa inceapa tabelul; inceputul unui rand gol este locul recomandat, permitand adaugarea unui text deasupra tabelului, daca acesta nu este deja inserat. Pentru plasarea tabelului la inceputul unei noi pagini se face saltul cu comanda corespunzatoare.
Oricand este posibila inserarea unei linii sau a unei coloane, precum si redimensionarea, comasarea (imbinarea) sau impartirea (scindarea) celulelor, prin comenzi din meniul Tabel.
La nevoie se pot modifica dimensiunile paginii din optiunile Initializare pagina din meniul Fisier pentru a cuprinde tabelul in intregime.
Prima linie dintr-un tabel este alocata identificarii (numirii) coloanelor (textul reunit alcatuieste astfel titlul tabelului) si, de aceea, se propune scriere centrata. Navigarea (mutarea punctului de inserare - cursor) in tabel se face: prin clic in interiorul celulei, cu ajutorul tastelor sageti, sau cu Tab care trece la celula urmatoare, pe linie, iar cu Shift + Tab se merge in sens invers; un Tab cand cursorul este in ultima celula a tabelului (dreapta jos) adauga o noua linie la tabel.
Modificarea directiei textului se poate obtine, dupa selectarea prin clic in celula sau selectarea liniei sau coloanei, din butonul Tabele si borduri si activarea butonului Modificare orientare text; pictograma de pe buton arata directia textului dupa efectuarea unui clic pe buton. Word permite numai rotirea textului cu cresteri de 90 de grade, alte procesoare (precum OpenOffice) permitand alegerea numarului de grade de rotire.
Stergerile anterioare se recupereaza, ca si la text, prin Editare – Anulare sau prin butonul corespunzator din bara de instrumente. Pentru a reface ultima modificare (anularea anularii) se solicita optiunea corespunzatoare din acelasi meniu Editare.
Incercati sa generati tabele pe care sa exersati diverse manevre. Redimensionarea coloanelor se poate face si prin tragere de marginea acestora in sensul dorit, dupa ce a aparut cursorul cu doua sageti care arata sensul miscarii.
P6. Realizati un document nou care sa aiba un tabel cu 6 (sase) coloane, numarul de linii fiind la alegere. Introduceti date in toate celulele (similar unui orar).
La sfarsit salvati documentul pe discheta intr-un fisier cu numele TABEL plasat in directorul cu numele dvs. Exersati acum inserarea de noi linii sau coloane, celule, formatari diverse, rotiri de text, dar si borduri si umbriri (din meniul Format) etc.
Calcule in tabele din text. Intr-un tabel din cuprinsul unui document Word, pentru a insera formula care sa calculeze automat suma trebuie sa se apeleze Formula din meniul Tabel. In zona de Formula a casetei se poate scrie formula proprie, dupa semnul =, sau se poate selecta din lista Lipire functie, functia dorita; se poate alege si un format de afisare a rezultatului din lista Format de numar. O formula aplica o functie sau un operator matematic valorilor din tabel; formula incepe intotdeauna cu semnul =, iar valorile ce participa la calcule se plaseaza intre paranteze, astfel ca, spre exemplu, formula =(a1+b2) aduna valorile din celulele a1 si b2, iar SUM(a2:a6) aduna valorile din celulele a2 la a6. Se constata astfel ca operatii cu valori din tabele exista si in componenta pentru procesare de texte, nu numai in cea pentru calcul tabelar. Pentru a aduna valorile de pe o linie sau dintr-o coloana, este suficient de apasat clic in celula unde se doreste sa apara rezultatul si apoi clic pe butonul Insumare automata din bara cu instrumente Tabele si borduri.
P7. Intr-un document Word, scrieti un paragraf, fortati trecerea la o noua pagina si generati un tabel cu 2 coloane si 5 linii. Introduceti in primele 4 linii din fiecare coloana numere intregi si/sau cu zecimale, iar in ultima linie generati suma valorilor din liniile precedente (total partial!). Schimbati o valoare dintr-o linie si vedeti daca suma din ultima linie s-a modificat.
Inlocuiti formula sumei cu formula mediei, apoi schimbati alinierea datelor (centrat sau la dreapta) si incercati propria formula (de exemplu, =(a2+a4)); adaugati o noua coloana la tabel si umpleti celulele ei cu suma pe linii folosind butonul Insumare automata.
Incercati sa modificati marginile pentru o parte sau pentru intreg tabelul, selectand celulele ale caror margini se doresc modificate, apoi din Format – Borduri si umbriri selectati optiunile dorite si vedeti efectele. Salvati documentul in directorul de pe discheta.
Sortarea textului din tabele. Randurile dintr-un tabel pot fi rearanjate prin operatia de sortare, crescatoare sau descrescatoare, cu ajutorul butoanelor din bara de instrumente Tabele si Borduri; se executa clic in coloana a caror valori trebuie sortate si se alege unul din butoanele care arata tipul sortarii. Se observa ca prima linie (cea de titlu) nu participa la sortare!
Daca se doresc alte criterii de sortare atunci se apeleaza la caseta de dialog Sortare din meniul Tabel, dupa ce se da clic in orice celula; se alege, dupa caz, una din optiunile din zona Lista mea are (cand s-a validat comanda Repetare randuri titlu, aceste optiuni sunt afisate estompat, deoarece Word a fost informat ca tabelul contine un rand de antet), apoi se selecteaza criteriul de sortare (numele capului coloanei sau numarul coloanei ce contine datele ce se doresc sortate), tipul datelor si ordinea de sortare pentru respectiva coloana, iar daca in respectiva coloana vor fi date identice, trebuie, eventual, departajate dupa valori din alta coloana, care devine, astfel, criteriu secundar pentru sortare. Dupa cum se constata, Word poate sorta dupa maximum trei criterii de sortare.
P8. Realizati un tabel cu 2 coloane si 5 linii in care introduceti text si sortati dupa fiecare coloana; constatati daca valorile din prima linie (capetele de coloana) participa sau nu la sortare.
P9. Intr-un tabel cu 3 coloane si 5 linii introduceti in prima coloana nume de persoane, in a doua initiala tatalui, iar in a treia prenumele, pentru a face o sortare clasica (alfabetic crescator, dupa nume, prenume si initiala tatalui). Analizati rezultatele obtinute prin selectarea optiunilor de sortare, apoi faceti in asa fel incat trei persoane sa aiba nume identic, sortati, introduceti valori care sa faca in asa fel incat doua sa aiba acelasi prenume, dar initiala diferita. Sortati si urmariti asezarea datelor in coloane; schimbati criteriul secundar (de exemplu, prenumele) si reluati sortarea.
Scriere pe coloane. Implicit, textul se scrie pe o singura coloana. Paginile cu latime mare creeaza probleme la citit, de aceea se foloseste metoda impartirii liniilor lungi in coloane. Se poate imparti intreg textul sau numai anumite sectiuni din document. Fiecare sectiune poate avea un numar diferit de coloane. Coloanele sunt delimitate intre ele prin marcaje de intrerupere de coloana (column breaks) inserate automat de catre Word. Un document impartit in sectiuni permite „incolonarea” numai a textului din sectiunea curenta, altfel Word considera ca intregul document este o singura sectiune si va aplica impartirea in coloane pentru tot textul documentului. Un bloc de text selectat va fi considerat de Word o sectiune si va fi impartit in coloane. Folosind facilitatile acestui procesor de texte se poate introduce textul fara atributul de coloane, iar apoi se selecteaza numai cel care trebuie 'incolonat' si se solicita facilitatea de scriere pe coloane: Format - Coloane (Columns), stabiliti la Numar de coloane (Columns) (de exemplu valoarea 2 sau alegeti prin clic pe el modelul cu 2 coloane), eventual distanta intre coloane etc). Distanta intre coloane se poate obtine si prin tragerea marginilor coloanelor de pe rigla. Butonul Coloane (Columns) poate fi folosit pentru situatia cand se doreste impartirea in maximum 4 coloane de aceeasi latime, fara o formatare speciala. Un salt la inceput de coloana se obtine prin combinatia de taste Ctrl+Shift+Enter sau din meniul Inserare – Intrerupere – Sfarsit de coloana. Pentru adaugarea unei linii intre coloane se plaseaza cursorul in zona de text incolonat, iar din meniul Format se parcurge drumul Coloane – bifare optiune Linie intre – confirmare OK.
P10. Tastati, intr-un nou document, textul care urmeaza, fara coloane, apoi incercati sa obtineti din el doua coloane.
ARTICOLUL 1
Scopul conventiei
1. In vederea prevenirii si stapanirii violentei si iesirilor nesportive ale spectatorilor cu ocazia meciurilor de fotbal, partile se angajeaza ca, in limitele prevederilor lor constitutionale respective, sa ia toate masurile necesare pentru a da curs dispozitiilor prezentei conventii.
2. Partile extind aplicarea dispozitiilor prezentei conventii si asupra altor sporturi si manifestari sportive, susceptibile sa genereze violente sau iesiri necontrolate din partea spectatorilor, luand in considerare exigentele specifice ridicate de aceste manifestari.
ARTICOLUL 2
Partile vor coordona politica si actiunile intreprinse de ministerele lor si de alte organisme publice impotriva violentei si iesirilor necontrolate ale spectatorilor, prin stabilirea, atunci cand este cazul, a unor organe coordonatoare.
ARTICOLUL 3
1. Partile se angajeaza sa asigure elaborarea si aplicarea masurilor destinate sa previna si sa controleze violenta si iesirile impulsive ale spectatorilor, in special:
a) asigurandu-se ca au fost mobilizate suficiente servicii de ordine pentru a face fata manifestarilor de violenta si iesirilor necontrolate atat pe stadioane, cat si in imediata lor apropiere, precum si de-a lungul arterelor de circulatie folosite de spectatori;
b) facilitand o stransa cooperare si un schimb de informatii adecvat intre fortele de politie din diferite localitati interesate sau care pot fi interesate;
c) aplicand sau, la nevoie, adoptand o legislatie care sa prevada ca persoanele recunoscute drept vinovate de acte de violenta sau de iesire impulsiva trebuie sa suporte pedepse sau, daca este cazul, masuri administrative corespunzatoare.
Daca se constata ca nu se obtin doua coloane egal umplute, se poate tasta orice caracter pe o noua linie dupa sfarsitul textului, se selecteaza textul fara linia suplimentara introdusa si se reia procedura de „incolonare”.
Dupa ce textul a fost trecut in doua coloane (selectare, Format – Coloane ), adaugati o linie intre coloane si, dupa el, datele de identificare a acestuia (textul de mai jos), fara sa aiba atributul de text in coloane, adica:
(C O N V E N T I A E U R O P E A N A privind violenta si iesirile necontrolate ale spectatorilor cu ocazia manifestarilor sportive, in special la meciurile de fotbal, adoptata la Strasbourg la 19 august 1985, in cadrul Consiliului Europei - Traducere, Monitorul Oficial nr. 108 din 10 martie 1998).
Asezarea in pagina poate fi vazuta cu Examinare inaintea imprimarii (Page Preview) din Fisier (File) sau se apeleaza instrumentul lupa. Salvati fisierul cu numele FOTBALCE in directorul de mai sus.
P11. Incercati borduri pentru o portiune din text (trebuie mai intai selectat textul care va primi bordura!), apoi pentru intreg documentul.
Note de subsol. Intr-un procesor de texte, inserarea notelor de subsol poate avea loc la baza paginii sau la sfarsitul unui document. Pentru o nota de subsol realizata cu Word se apeleaza Inserare (Insert) – Nota de subsol (Footnote), sau Inserare – Referinta – Nota de subsol, iar din tabela obtinuta se aleg optiunile dorite. Se obtine apoi un spatiu in care va fi inserata nota de subsol, precedata de numarul sau, atribuit automat, sau identificata cu ceva ales de utilizator. Dupa ce nota a fost introdusa, revenirea in locul unde trebuie continuat lucrul se face cu un clic in pagina de document. Inserarea notelor de subsol se poate efectua in momentul in care s-a ajuns cu tastarea textului la locurile unde acestea trebuie sa apara, sau ulterior daca nu se cunoaste apriori acest lucru.
P12. Intr-o noua pagina, tastati textul urmator:
<<Specialistii au realizat un stilou 'revolutionar' care transcrie miscarile mainii intr-un sistem de cod universal. Noua tehnologie se bazeaza pe principiul potrivit caruia, indiferent de deosebirile de stil sau limbaj dintre indivizi, toti utilizeaza un ansamblu de 12, 14 miscari distincte. Aceasta inovatie a permis construirea 'identificatorului de semne', dispozitiv care functioneaza cu ajutorul unui stilou care transcrie miscarile mainii intr-un cod universal si permite inregistrarea informatiilor printr-un calculator, plecand de la caracterele imprimate pe hartie, pe o tabla sau oricare alta suprafata de un format oarecare. O alta aplicatie este 'Faxpen', un stilou special destinat comunicarii in imagini prin intermediul liniilor telefonice. Stiloul electronic ofera posibilitatea trimiterii si primirii unor mesaje manuscrise prin calculator si facsimil. Utilizatorul va putea reproduce orice obiect in trei dimensiuni transcrise pe ecranul calculatorului, gratie calculatoarelor Cao-Fao (Conceptie si fabricatie asistata de calculator), intrand in mirificul univers al realitatii virtuale. Stiloul va permite identificarea indivizilor, proprietarilor de carti de credit si autorizarea accesului la calculator sau ghisee bancare automate.>>.
Salvati documentul, in directorul dvs. de pe discheta, intr-un fisier cu numele STILOU.
TEMA PENTRU SEMINARUL URMATOR
Din varianta de curs editia 2006 (accesibila prin pictograma INTRODUCERE IN INFORMATICA de pe suprafata de lucru) studiati CAP. 12. CALCUL TABELAR.
TEMA PENTRU ACASA
Studiati facilitatile de Ajutor (Help) ale procesorului de texte WORD.
In WORD tastati, ca un nou document, textul urmator (avand in cuprins si o lista):
„Orice fisier are un continut, care poate fi foarte divers din punct de vedere calitativ. Pot existaaut-1:
fisiere executabile continand programe executabile, adica codul masina (secvente binare) al unui program executabil compus din instructiuni codificate in binar, care se incarca in memoria interna si sunt executate de procesor;
fisiere neexecutabile al caror continut este format din date ce vor putea fi prelucrate de fisierele executabile. Sunt astfel:
fisiere de text obisnuit, codificat in codul ASCII, care contin atat coduri de caractere, dar pot contine si coduri ale comenzilor pentru aranjarea in pagina sau pentru diverse actiuni de formatare;
fisiere de date ce contin date ce vor fi prelucrate sau care s-au obtinut in urma prelucrarii de catre fisierele executabile;
fisiere sursa, o categorie de fisiere text, care contin textele sursa ale programelor in limbaje de programare;
fisiere de imagini care contin descrieri grafice 'punct cu punct' sau 'linie cu linie', deci vectorial sau prin formule matematice, determinand pixelii ce vor fi afisati sau tipariti, comenzi etc.”
3. Salvati documentul obtinut cu numele FISIER. Trimiteti, din casuta locala, documentul atasat unui mesaj la adresa icostesc
Studiati oferta adreselor www.uar.ro, www.avocatura.com, www.avocatnet.ro
|
