Procesul de finalizare a documentelor
Crearea cuprinsului unui document
Index pentru documente
Glosare de termeni
Crearea indexului si tabelului de cuprins
Deseori, in multe lucrari de mari dimensiuni, este nevoie de crearea unui index de cuvinte si expresii cheie. Desi, marcarea textului care va aparea in index este un proces manual, crearea si actualizarea se va face automat. Marcarea expresiilor/ cuvintelor ce vor intra in index se face in timpul introducerii textului sau la sfarsitul introducerii textului. Se va selecta comanda Insert Index and Tables-Mark Entry care va deschide caseta de dialog Mark Index Entry sau se apasa <Alt>+<Shift>+<X>. Prin urmare, pentru crearea unui index se procedeaza astfel : se selecteaza pe rand fiecare text ce urmeaza a fi introdus (Entry) in index ; pentru fiecare se selecteaza caseta de dialog Mark Index Entry ; textul selectat va aparea in caseta Main entry, sau acesta se va introduce ; se introduc subintrarile in caseta text Subentry, inserand doua puncte ( :) intre a doua si a treia subintrare ; se selecteaza optiunea Mark pentru marcarea individuala, sau se selecteaza Mark All pentru marcarea tuturor aparitiilor textului respectiv in document. Pentru a genera indexul, se trece la o pagina alba (de regula, la sfarsitul documentului), se insereaza un titlu, se selecteaza optiune Insert Index and Tables si se alege o optiune de formatare (Formats) (From template, Classic, Fancy, Modern, Bulleted, Formal, Simple), apoi OK.
Pentru generarea unui tabel de cuprins (Table of contents – TOC) utilizatorul trebuie sa realizeze stiluri pentru titluri la crearea documentului sau la sfarsitul introducerii textului documentului. Se trece la inceputul sau la sfarsitul documentului. Se trece intr-o pagina alba si se selecteaza comanda Insert Index and Tables, se efectueaza click pe eticheta Table of Contents si se selecteaza un format predefinit, precum si tipul de Tab leader, apoi se actioneaza butonul OK.
Inserarea notelor de subsol si a notelor de final
Pentru utilizarea notelor de subsol (footnotes) si a notelor de final (endnotes), programul Word numeroteaza automat notele si calculeaza spatiul necesar de subsol din josul paginii. Cand se doreste inserarea unei note de subsol sau a unei note de final, se pozitioneaza cursorul de editare (punctul de insertie) in dreapta cuvantului respectiv, acolo unde se doreste aparitia semnului de referinta (numarul de ordine al notei) si se selecteaza optiunea Insert Footnote care deschide caseta de dialog Footnote and Endnote. Se poate selecta o numerotare automata traditionala (1,2,3, …) sau se poate insera un semn sau simbol personalizat.
Dupa efectuarea optiunii privind numerotarea, programul Word va insera semnul de referinta si, in functie de modul de vizualizare folosit, fie va deschide un ecran de nota (modul Normal), fie se va deplasa acolo unde va aparea nota in document ( modul Print Layout)
|
