Sectiuni, optiuni de cautare, note de subsol, note de final si referinte încrucisate

Enuntul temei

În documentul de baza, textul cuprins între "Standardele stricte de calitate" si "Tendintele majore" se va scrie pe doua coloane de latime egala, cu o spatiere între coloane de1 cm. Cele doua tabele, aflate la sfârsitul documentului 13213i819n se trec pe pagina noua, care va fi orientata tip vedere (figura 1).

Figura 1

Se înlocuieste peste tot prescurtarea "ind." cu "industria".

Pentru cuvintele subliniate în documentul de baza se insereaza notele de subsol aflate în documentul auxiliar, în ordinea în care acestea apar. Notele aferente textului scris pe coloane vor fi plasate la sfârsitul sectiunii respective, iar celelalte pe pagina curenta, ca în figura 2.

Figura 2

Apoi se realizeaza referintele încrucisate din figura 3.

Figura 3

Sursele bibliografice, existente în documentul auxiliar, se vor insera la sfârsitul documentului 13213i819n de baza, pe pagina noua, orientata tip portret si se vor stabili în mod corect corespondentele între referintele prezente în text sub forma [1] - exemplu pentru referinta 1 din documentul auxiliar - si lista de adrese web sortata alfabetic.

Mod de lucru

1. Se cauta în documentul de baza textul "Standardele stricte de calitate" prin apelarea optiunii Editare Gasire., completarea casetei care apare conform figurii 4 si executarea unui clic pe butonul Urmatorul gasit.

Figura 4

2. Se repeta procedura pentru identificarea pozitiei textului de final ("Tendintele majore"), dupa care se selecteaza textul pentru scrierea pe coloane.
3. Se apeleaza Format Coloane., iar în fereastra de dialog corespondenta (figura 5a) se seteaza spatierea între coloane de 1 cm si se marcheaza optiunea pentru egalitatea latimii coloanelor.

Observatie

Daca se actioneaza butonul Descriptor de formate () se observa ca la începutul zonei de scriere pe coloane apare un marcaj de tipul care indica sfârsitul sectiunii de scriere pe o coloana.

4. Pentru crearea unei noi sectiuni de tip pagina noua orientata tip vedere care va include tabelele, se plaseaza cursorul înainte de textul aferent primului tabel, unde se insereaza întreruperea sectiunii curente, apelând Inserare Întrerupere.. Drept consecinta se deschide o fereastra de dialog similara celei din figura 5b, unde se va alege sfârsitul de sectiune de tip Pagina urmatoare.
5. În document, acest tip de întrerupere sectiune va fi marcat astfel:

.

6. Pentru orientarea tip vedere a noii sectiuni, se plaseaza cursorul în sectiunea noua si se actioneaza Fisier Initializare pagina., iar în fereastra care apare se alege orientarea dorita si se specifica aplicarea sa pentru sectiunea curenta (vezi figura 6).

Figura 6

7. Apoi, din ratiuni estetice, se mareste dimensiunea ambelor tabele astfel încât sa acopere întreaga latime a paginii.
8. Pentru înlocuirea prescurtarii "ind." cu "industria", se apeleaza Editare Gasire., iar sectiunea Înlocuire se completeaza conform figurii 7. Actionarea butonului Înlocuire peste tot va înlocui toate aparitiile prescurtarii; daca se doreste înlocuirea partiala a acestora, se va actiona butonul Urmatorul gasit, iar pentru aparitiile pentru care se doreste înlocuirea se va actiona apoi butonul Înlocuire.

Figura 7

9. Inserarea notei de subsol pentru primul cuvânt subliniat (mari) se realizeaza astfel se plaseaza cursorul imediat dupa cuvântul respectiv, acolo unde va aparea marcajul notei de subsol, se alege din meniu optiunea Inserare Referinta Nota de subsol., iar fereastra de dialog care apare se completeaza ca în figura 8a.

10. Se executa clic pe butonul Inserare, actiune care are drept efect trimiterea cursorului în zona notelor de subsol, imediat dupa numarul (sau simbolul) notei curente. Aici, fie se va scrie textul aferent notei, fie se va copia din documentul auxiliar.
11. Se anuleaza în documentul de baza formatarea prin subliniere a cuvântului mari.
12. Procedura se repeta si pentru urmatorul termen subliniat în documentul de baza, care nu face parte din regiunea scrisa pe coloane.
13. Notele aferente termenilor din zona scrisa pe coloane sunt note de final sectiune. Pentru acestea, fereastra de dialog se completeaza ca în figura 8b.
14. Pentru salt la o anume nota de subsol sau nota de final se actioneaza Editare Gasire., iar sectiunea Salt se completeaza conform cu elementul cautat (figura 9).

Figura 9

Observatii

Pentru vizualizarea unei note de subsol sau unei note de final în locul unde apare termenul notat, se poate plasa cursorul    mouse-ului, fara însa a actiona vreun buton al sau, pe cuvântul la care s-a atasat nota respectiva.

La marcarea notelor de subsol cu simboluri de tip lista ordonata (ex. 1,2,3,..., a,b,c,...), în cazul stergerii sau adaugarii de note de subsol, numerotarea acestora se va actualiza automat.

Textul din cadrul unei note de subsol se poate formata, conform necesitatilor.

Pentru stergerea unei note de subsol se va sterge simbolul aferent din document (ex. cifra 5 plasata dupa cuvântul "Farmacopee").

15. Referinta încrucisata din figura 3 se include astfel: se cauta textul "vezi nota", se plaseaza cursorul dupa acesta si se apeleaza Inserare Referinta Referinta încrucisata.. În fereastra de dialog care apare (figura 10a) se alege tipul de referinta Nota de final si Inserare referinta la: Numar nota de final. Apoi, din lista notelor de final existente în document se selecteaza nota c.
16. Pentru a insera si numarul paginii pe care apare aceasta nota, se apeleaza din nou Inserare Referinta Referinta încrucisata., de data aceasta alegând Inserare referinta la: Numar de pagina.

Observatii

O referinta încrucisata se poate realiza numai la un element care se gaseste în acelasi document cu referinta.

Pentru actualizarea referintelor, în cazul modificarii elementelor care se afiseaza, se selecteaza fie elementul de actualizat, fie întreg documentul si se actioneaza F9 sau se alege optiunea Actualizare câmp din meniul contextual.

17. Se plaseaza cursorul la sfârsitul documentului 13213i819n , unde se insereaza o întrerupere de tip pagina noua; aceasta noua sectiune se formateaza prin orientarea de tip portret. Aici se copiaza bibliografia din documentul auxiliar, care este o lista numerotata, desi înca neordonata.
18. Apoi se apeleaza Inserare Referinta Referinta încrucisata., iar fereastra se completeaza ca în figura 10b - exemplificare pentru referinta initiala [3].
19. Daca documentul contine si alte liste ordonate în afara bibliografiei, continutul tuturor acestora va aparea în lista din fereastra din figura 11b.
20. O data considerata finala, lista surselor bibliografice se ordoneaza alfabetic, fie manual, fie selectând-o si apelând Tabel Sortare.. Pentru actualizarea referintelor în document, necesara din cauza reordonarii elementelor listei, se selecteaza întreg documentul si se actioneaza F9.

Atentie !

Se vor testa: inserarea notelor de subsol numerotate, pornind de la numarul 4, folosirea simbolului * pentru marcarea notelor de subsol si efectul alegerii altui tip de numerotare a notelor decât cel continuu.

Pentru notele de final se va testa apelarea butonului Conversie. (figura 9b) si alte tipuri de numerotare decât cel folosit în lectie.

Testati adaugarea unei surse bibliografice care va aparea în lista pe pozitia a doua.

Circulatia documentelor n Word

Rutarea Circulatia documentelor în Word

Functii financiare

Enuntul temei 1

Realizati în Excel un grafic al ratelor rambursarii unui împrumut în valoare de 100 milioane lei, cu o dobânda de 23%, într-o perioada de 36 de luni.Realizati în Word un document pe care sa-l transmiteti de la o persoana la alta pentru revizuire, aprobare sau referinte.

Mod de lucru

1. Se creeaza un fisier nou Excel cu informatii referitoare la valoarea împrumutului, dobânda si perioada pe care se efectueaza împrumutul. Datele vor fi completate în zona C9:D11 - vezi figura 1Se deschide fisierul cu numele fisier_functii.doc.

Figura 1AtentieObservatii:

Caracteristicile de circulatie a documentelor sunt disponibile pentru orice document de tip Word, Excel sau PowerPoint. Aceste caracteristici sunt utilizabile daca aplicatia Outlook este configurata corect.

1. Daca perioada este reprezentata în numar de luni, atunci se va utiliza dobânda pe luna a împrumutului.
2. Din meniul FisierFile se alege optiunea Send ToTrimitere catre Routing reciDestinatar în pientSe selecteaza celula D13 si se apasa butonul Inserare functie distribuire (vezi figura 1) .

Figura 2

Din caseta de dialog Inserare Functie, se alege categoria de functii Financiare, iar din lista oferita se opteaza pentru functia PMT - vezi figura 3:În caseta de dialog Routing SlipRuta de distribuire se introduce adresa de e-mail a persoanei careia i se va trimite documentul, numita destinatar

Figura

Aceasta adresa se poate introduce prin tiparire sau se poate selecta din address book prin executarea unui clic pe butonul AddressAdresa

Figura 3

Persoanele catre care carora lse trimitetie documentul se pot ordona prin utilizarea butonului MoveMuta

Figura 4

Se selecteaza modul de transmitere a documentului: catre toate persoanele în acelasi timp sau unul câte unul. Daca se selecteaza modul de transmitere unul dupa altul, caracteristica de urmarire a modificarilor în document este activata în mod implicit.

Figura 5

Se tiparesc subiectul si continutul mesajului. Mesajul electronic va fi creat automat la activarea butonului RouteDistribuire

Observatie:

Atentie!

Daca nu se introduce nimic la continutul mesajului, continutul implicit este:

The attached document has a routing slip. When you are done reviewing this document, choose Next Routing Recipient from the Microsoft Office Word Send To menu on the File menu to continue the routing.

Pentru ca documentul sa se întoarca la adresa de mail de la care a plecat se valideaza caseta ReturnRevenire dupa efectuare when done

Optiunea Track changesUrmarire stare este activata pentru a permite urmarirea modificarilor.

Documentul poate fi protejat prin selectarea uneia dintre optiunile nnonenici una Urmarire stareTasked changes CommentsComentarii si FormsMachete

Figura 6

Daca se selecteaza nonenici una documentul poate fi modificat. Se poate permite numai adaugarea de comentarii la document prin selectarea optiunii CommentsComentarii sau realizarea de modificari si urmarirea lor prin selectarea optiunii Tracked changesModificari urmarite sau se poate permite accesul numai la câmpurile din formulare prin selectarea optiunii FormsMachete

Dupa realizarea tuturor setarilor, se executa clic pe butonul RouteDistribuire (figura 7)

Figura 7

Se va afisa o fereastra Outlook Expres din care se selecteaza butonul Send figura 8

Figura 8

În folderuldirectorul Outbox se creeaza automat un mesaj continând documentul atasat numai primului participant. Informatiile despre celelalte identitati care au fost selectate pentru trimiterea mesajului sunt stocate în document.

Figura 9

C nd prima persoana receptioneaza documentul, dupa ce realizeaza modificarile, aceasta va selecta din meniul Fisier File Send tTrimitere ocatre Next RoutingAlt destinatar în distribuire figura 10 Recipient

Figura 10

Când ultima persoana din lista de adresa va selecta Next routing RecipienUrmatorul destinatar în distribuiret, atunci mesajul sa va întoarce la adresa care a trimis initial mesajul

Figura 3

Argumentele functiei sunt cele prezentate în figura 4.

Figura 4

Formula finala a functiei este: =PMT(D10/12;D11;D9;0)

Rezultatul prelucrarii va fi aparitia în celula D13 a ratei fixe lunare - vezi figura 5.

Figura 5

Suma este evidentiata negativ, întrucât valoarea reprezinta rata lunara ce trebuie platita.

Enuntul temei 2

Determinati valoarea unui depozit bancar bazat pe plati constante si o rata a dobânzii constanta.

Mod de lucru

În acelasi fisier Excel creat pentru rezolvarea temei 1, completati în zona C18:D21 informatiile referitoare la platile lunare, dobânda si perioada pe care se efectueaza investitia - vezi figura 6;

Figura 6

Atentie

Daca perioada este reprezentata în numar de luni, atunci se va utiliza dobânda pe luna a împrumutului.

Se insereaza, prin utilizarea aceluiasi buton Inserare functie, functia FV - vezi, cu valorile pentru argumente asa cum apar ele în figura 7;

Figura 7

Formula finala a functiei este: =FV(D19/12;D20;D21;D18)

Rezultatul prelucrarii este prezentat în figura 8.

Figura 8

Suma este pozitiva, întrucât valoarea reprezinta suma de bani ce se va afla în cont dupa un an de zile.

Functii baza de date

Enuntul temei 3

Aflati valoarea maxima a salariului din baza de date lista_angajati.

Mod de lucru

Se deschide fisierul lista_angajati.xls;

Se selecteaza celula I8 si se insereaza (utilizând acelasi buton Inserare functie), functia DMAX. Valorile argumentelor sunt cele din figura 9.

Figura 9

Formula finala a functiei este:

Rezultatul prelucrarii trebuie sa fie

Enuntul temei 4

Aflati câti salariati din baza de date din fisierul lista_angajati.xls au salariul mai mare decât 4000000.

Mod de lucru

Se deschide fisierul lista_angajati.xls;

În zona J2:J3 se scrie conditia de verificare - vezi figura 10.

Figura 10

3. În celula J5 se insereaza functia DCOUNT si se completeaza argumentele asa cum apar ele în figura 11:

Figura 11

Formula finala a functiei este:

Rezultatul prelucrarii este: 14. (14 persoane au salariul mai mare decât 4000000).

Functii Data & Ora

Enuntul temei 5

Aflati data curenta a sistemului dumneavoastra.

Mod de lucru

Se deschide un document Excel nou;

Într-o celula oarecare se insereaza functia NOW din categoria Data &Timp.

Formula functiei este: =NOW();

Rezultatul prelucrarii este inserarea în celula a datei si orei curente.

Functii Matematice si Trigonometrice

Enuntul temei 6

Aflati valoarea expresiei 2³².

Mod de lucru

Se va utiliza foaia de calcul folosita la tema precedenta;

Din grupul de functii Mat&Trig se insereaza functia POWER, cu argumentele ca în figura 12;

Figura 12

Formula finala a functiei este: =POWER(2;32);

Functii Statistice

Enuntul temei 7

Aflati câti salariati din baza de date lista_angajati au salariul mai mare decât 4000000.

Mod de lucru

Se deschide fisierul lista_angajati.xls;

Într-o celula libera din foaia de calcul, se insereaza functia COUNTIF (din categoria functii Statistice), cu valorile argumentelor asa cum apar ele în figura 13.

Figura 13

Formula finala a functiei este: =COUNTIF(G6:G41;">4000000");

Rezultatul prelucrarii este 14 (obtinut folosind alta functie în cadrul temei 4).

Enuntul temei 8

Reprezentarile din domeniul pietei valutare si al fluxurilor de capital se refera la conexiuni între doua variabile: o variabila efect si o variabila cauzala. Un exemplu este relatia: cursul de schimb=f(rata dobânzii). Daca dependenta este de tip liniar, se accepta modelul: Y_t=a+b*X_t+u_t (t=1, ., n),

unde:    Y este variabila efect,

X este variabila cauzala,

U este perturbatia (efectul cauzelor accidentale),

a,b sunt parametri,

t este indicele de lucru

Exemplificati dependenta cursului de schimb de rata dobânzii utilizând functiile: SLOPE (calculeaza panta unei linii de regresie liniara printre punctele de date cunoscute) si INTERCEPT (calculeaza punctul în care o linie va intersecta axa y utilizând linia de regresie potrivita. Linia este desenata printre valorile x si y cunoscute).

Mod de lucru

Se deschide documentul    Excel curs_valutar_rata_dobanzii.xls;

În celulele I13 si I14 se insereaza functiile SLOPE si INTERCEPT pentru calculul parametrilor a si b (este utilizata modelarea regresiei liniare). Valorile argumentelor sunt cele din figurile 14 si 15.

Figura 14

Figura 15

În celula H22 se insereaza expresia =I14+H20*I13. Rezultatul prognozeaza cursul de schimb valutar pentru USD la o rata a dobânzii de 25%.

Functii Cautare & Referinta.

Enuntul temei 9

Determinati în baza de date lista_agajati, numele persoanei care are salariul de 4200000 lei.

Mod de lucru

Se deschide fisierul lista_angajati.xls;

Într-o celula disponibila a foii de calcul se insereaza functia LOOKUP din categoria Cautare & Referinta. Deoarece functia LOOKUP admite mai multe variante de argumente, se va trece prin etapa intermediara ilustrata de figura 16. Valorile argumentelor sunt cele din figura 17;

Figura 16

Figura 17

Rezultatul cautarii va fi numele persoanei care are salariul de 4200000 lei.

Functii Logice

Enuntul temei 10

Utilizati functia IF pentru a realiza un calculator de impozite:

Mod de lucru

Se deschide fisierul functia_if.xls. Acesta contine o grila de impozitare cu trei intervale. Pentru fiecare interval se precizeaza o transa de impozit;

În celula C16 se insereaza functia IF (din categoria Logice), cu valorile argumentelor asa cum apar ele în figura 18;

Figura 18

Rezultatul va fi valoarea absoluta a impozitului pentru un salariu de 3750000.

Pentru calculul impozitului pentru valoarea salariului mai mare decât 5000000, se vor utiliza functii if imbricate (ca în figura 19).

Figura 19

Enuntul temei 2

Creati un mesaj electronic utilizând aplicatia Word.

Mod de lucru

Din meniul FisierFile se selecteaza optiunea NewNou si apoi E-mail messageMesaj de posta electronica necompletat

Figura 11

Drept consecinta, se va afisa o fereastra în care trebuie introdusa adresa de e-mail a destinatarului, subiectul si continutul mesajului electronic (figura 12)

Figura 12

Prin activarea butonului To se afiseaza fereastra Select Recipients, care permite selectarea destinatarului (figura 13)

Figura 13

Dupa introducerea subiectului, numele fisierul este schimbat în mod automat:

Figura 14

Pentru atasarea unui fisier mesajului, se activeaza butonul de unde, care permite deschiderea unei ferestre pentru cautarea fisierului dorit (figura 15)

Figura 15

Pentru schimbarea prioritatii mesajului se activeaza butonul Set priority.

Figura 16

Mesajul va fi trimis prin activarea butonului Send.

Figura 17

Enuntul temei

Trimiteti un mesaj electronic pentru revizuirea unui document.

Mod de lucru

Se deschide fisierul care se doreste a fi trimis spre revizuire.

Din meniul FileFisier se selecteaza optiunea Send toTrimitere catre Mail RecipientDestinatar Corespondenta (for Reviewpentru Revizuire

Figura 18

În mod automat se creeaza un mesaj electronic care are ca atasament fisierul deschis. Utilizatorul va completa doardecât adresa destinatarului.

Figura 19