Stiluri si generarea unui cuprins, unei liste de figuri si a unui index

Enuntul temei

Se creeaza urmatoarele trei stiluri numerotate, având caracteristicile enuntate

Stil1, de nivel 1, font Arial, dimensiune 14pct, aldin, aliniat centrat, numai majuscule, spatiu înainte de 18pct, spatiu dupa 12pct, scris pe pagina noua si numerotat conform modelului din figura 1

Stil2, de nivel 2, bazat pe stilul Normal, font Arial, dimensiune 12pct, aldin, cursiv, cu majuscule reduse, aliniat stânga-dreapta, spatiu înainte 12pct, dupa 12pct si numerotat conform modelului din figura 1

Stil3, de nivel 3, bazat pe stilul Normal, font Arial, dimensiune 10, aldin, 6pct înainte, 6pct dupa si numerotat conform modelului din figura 1.

Pentru Stil2 si Stil3, fiind stiluri aplicate titlurilor (de nivel 2 si 3), se va seta si caracteristica Se pastreaza paragrafele împreuna, care va împiedica scrierea titlului pe ultimul rând al paginii.

Aceste stiluri se vor aplica documentului de baza dupa cum urmeaza:

textelor care apar în document formatate cu stilul Antet (font Tahoma, dimensiune 14pct, aldin, cursiv) se aplica stilul Stil1;

textelor care apar formatate Tahoma, dimensiune 12pct, aldin, cursiv se aplica stilul Stil2;

textelor care apar formatate Tahoma, dimensiune 10pct, aldin stilul Stil3.

În urma aplicarii acestor stiluri, documentul va arata ca în figura urmatoare

Figura 1

Aceste stiluri se folosesc pentru crearea cuprinsului manualului, ca în figura 2.

Figura 2

Se creeaza lista (tabelul) figurilor din document, conform figurii 3:

Figura 3

Se creeaza un index al termenilor protectie, virusi, protocol, program, OneHalf, si topologie (cu subintrarile inel si stea), care va arata ca în figura 4.

Figura 4

Mod de lucru

1. Se creeaza cele trei stiluri noi având caracteristicile cerute, astfel se alege din meniul Format optiunea Stiluri si formatare., dupa care, din panoul din dreapta se executa clic pe butonul Stil nou.    Fereastra de dialog care apare se va completa pentru stilul de nivel 1. Acele caracteristici care nu au corespondent în primplanul ferestrei se vor seta accesând meniul buton Format Font (pentru scrierea cu majuscule), Format Paragraf (pentru spatierea înainte si dupa, pentru inserarea sfârsitului de pagina înainte si pentru identificarea ca Nivel 1) si Format Numerotare Schita numerotata Particularizare. Fereastra corespunzatoare numerotarii este cea din figura 5.
2. Stilurile de nivel 2 si 3 se vor crea analog, cu specificarea ca în sectiunea Format Paragraf se va seta în plus caracteristica Se pastreaza paragrafele împreuna, iar la numerotarea schitei se va alege modelul bazat pe stilul Stil1, respectiv Stil2 deja create. Setarile pentru Stil2 sunt cele din figurile 6 si 7.

Figura 5

Figura 6

3. Aceste stiluri se aplica apoi paragrafelor prin plasarea cursorului în paragraf si alegerea din lista de stiluri aflata pe bara de instrumente Formatare, a stilului corespunzator. Alta metoda este copierea stilului prin pozitionarea cursorului pe un paragraf deja formatat, urmata de clic pe butonul de pe bara de instrumente Standard (numit Descriptor de formate) si "maturarea" cu mouse-ul peste noul paragraf de formatat.

Figura 7

4. Dupa aplicarea tuturor formatelor este necesara o vizualizare secventiala a întregului document pentru a evita eventualele aspecte inestetice. În practica de lucru se poate formata fiecare titlu înainte sau imediat dupa scrierea sa, nu neaparat la final.
5. Se numeroteaza paginile documentului accesând Inserare Numere de pagina si setând localizarea numarului de pagina în partea de jos, centrat. Formatul numarului de pagina este cel implicit, cu cifre arabe.
6. Se va trece la generarea cuprinsului prin pozitionarea cursorului la locatia de inserare si alegerea optiunii Inserare Referinta Index si tabele.. Sectiunea Cuprins se seteaza conform figurii 8, iar stilurile care vor constitui nivelurile cuprinsului se specifica executând clic pe butonul Optiuni, urmat de completarea casetelor de nivel cu valoarea 1 pentru stilul Stil1, cu 2 pentru Stil2 si cu 3 pentru Stil3.

Figura 8

7. Daca se actioneaza butonul Afisare bara de instrumente Schitare din fereastra de dialog din figura 8, pe bara de instrumente a documentului curent apar instrumentele aferente lucrului cu stiluri si cuprins: avansarea sau devansarea paragrafului curent la alt stil, setarea stilului dorit, actualizarea cuprinsului deja generat si trimiterea cursorului la cuprins (figura 9).

Figura 9

Observatie

Actualizarea cuprinsului, necesara în cazul modificarilor operate în document dupa generarea acestuia, se realizeaza:

fie prin folosirea optiunii Actualizare cuprins din bara de instrumente prezentata;

fie prin folosirea optiunii Actualizare câmp din meniul contextual al cuprinsului generat;

fie prin actionarea tastei functionale F9 având cursorul plasat în stânga cuprinsului de actualizat.

Fereastra de dialog care se deschide (figura 10) permite actualizarea numai a numerelor de pagina daca modificarile din document constau în avansarea sau devansarea pe pagina a titlurilor care apar în cuprins sau actualizarea întregului cuprins daca s-au realizat modificari mai ample ale titlurilor.

Figura 10

8. Pentru generarea listei de figuri din document se procedeaza mai întâi la uniformizarea etichetelor pentru toate figurile, dupa cum urmeaza.
9. Se plaseaza cursorul la pozitia de inserare a etichetei primei figuri (înainte de numele figurii: Exemplu de retea locala); pentru cautarea acestui text, se va apela Editare Gasire sau se va actiona combinatia de taste Ctrl+F si se va completa în fereastra De cautat: textul cautat.
10. Apoi se apeleaza optiunea Inserare Referinta Legenda., iar în fereastra corespunzatoare (figura 11a) se actioneaza butonul Eticheta noua... pentru a crea eticheta de tipul "Fig. " (figura 11b).
11. Se va testa efectul optiunilor existente la actionarea butonului Numerotare. din fereastra prezentata în figura 11a.
12. Prin actionarea butonului OK, eticheta "Fig. 1" va fi plasata în fata numelui figurii - acolo unde era plasat cursorul înainte de inserarea etichetei. Apoi se formateaza corespunzator paragraful curent prin alinierea centrata si adaugarea unui punct si a unui spatiu între eticheta inserata si numele figurii.
13. Analog se vor insera etichetele pentru fiecare figura din document.

Observatie

O alta metoda permite plasarea automata a etichetelor pentru figuri, în momentul inserarii unei imagini în document. Aceasta se realizeaza prin actionarea butonului Legenda auto. (vezi figura 11a) si selectarea casetei Imagine Microsoft Word (figura 12). Aici se creeaza eticheta de tip "Fig. 1" daca aceasta nu exista si se alege pozitia de amplasare a etichetei în raport cu imaginea. De data aceasta, eticheta este aliniata centrat, iar numele figurii trebuie adaugat etichetei inserate automat. De remarcat ca aceste setari sunt valabile pentru imaginile care se adauga documentului dupa stabilirea lor.

Figura 12

14. Lista (tabelul) figurilor existente în document se creeaza plasând cursorul la pozitia dorita de inserare si alegând optiunea Inserare Referinta Index si tabele.. În sectiunea Tabel de figuri, se vor pastra optiunile implicite, conform figurii 13.
15. Se va testa efectul demarcarii casetei Cu eticheta si numar si modificarii celorlalte optiuni de afisare a listei de figuri.

Observatie

Actualizarea listei de figuri se realizeaza prin folosirea optiunii Actualizare câmp din meniul contextual al listei generate sau prin actionarea tastei functionale F9 având cursorul plasat în stânga listei de actualizat.

Figura 13

16. Inserarea etichetelor si crearea listelor automate se pot realiza, de asemenea si în cazul ecuatiilor matematice si a tabelelor, prin selectarea tipului de eticheta Equation, respectiv Table în locul tipului Figure.
17. Pentru crearea indexului de termeni este necesara stabilirea marcarii începutului documentului. Acest lucru se realizeaza prin Inserare Marcaj în document, dând numele start    (de exemplu) acestui marcaj.
18. Apoi se plaseaza cursorul la pozitia de inserat index si se opteaza pentru Inserare Referinta Index si tabele. Index. Se marcheaza pe rând termenii executând clic pe butonul Marcare intrare. Drept urmare se va deschide o fereastra de dialog similara celor din figura 14 care se va completa corespunzator, nefiind necesara închiderea sa decât la final. Iata doua modele de completare

19. Se observa ca în document marcarile sunt vizibile prin intermediul unor marcatori de câmpuri ca ; prin executarea unui clic stânga pe butonul de pe bara de instrumente Standard, marcajele devin invizibile.
20. Apoi se trece la generarea indexului, având cursorul plasat dupa cuvântul Index tastat la finalul documentului. Acest lucru se realizeaza prin selectarea optiunii Inserare Referinta Index si tabele. Index urmata de OK (vezi figura 15).

Figura 15

Observatii

În document sunt marcati numai termenii identici, inclusiv ca formatare, cu cei folositi la marcare. De exemplu, prin marcarea termenului virusi nu sunt incluse în index aparitii ale termenilor ca VIRUsI, Virusi, virusii, antivirusi.

Daca termenii sunt numerosi, solutia cea mai comoda este scrierea lor pe rânduri separate într-un fisier salvat cu numele termeni.doc (de exemplu) si alegerea butonului Marcare automata. Însa în acest caz termenii nu se mai pot trata la nivele diferite (ca în cazul topologiei    si inel ).

Actualizarea indexului, atunci când este necesara, se realizeaza fie prin folosirea optiunii Actualizare câmp din meniul contextual al indexului generat, fie prin actionarea tastei functionale F9 având cursorul plasat în stânga indexului.

21. Documentul se previzualizeaza si se salveaza cu numele nume_student.doc.

Atentie !

Se va verifica optiunea Hiperlegatura din cadrul cuprinsului generat

Se va testa comportamentul optiunii Marcare automata pentru generarea indexului.