Desi se suprapune cu o alta aplicatie a pachetului Office, si anume cu calculul tabelar EXCEL, tabelele reprezinta totusi un segment important în aplicatia WORD, deoarece permit prezentarea informatiei într-o alta forma decât cea cu care deja ne-am obisnuit, si anume de text cursiv. Ne permite asezarea informatiei în forma tabelara (calcul tabelar, prezentare descriptiva de date). Pentru a realiza un tabel în aplicatia WORD, avem doua optiuni. Fie sa-l desenam, fie sa-l inseram. Cum deja ne-am obisnuit, avem mai multe modalitati de a ajunge la acelasi rezultat. Care este cea mai buna ramâne sa decida fiecare în parte. Criteriul de care trebuie sa se tina însa cont este cel al eficientei de timp. Atfel, varianta cea mai buna este cea care va permite sa ajungeti la acelasi rezultat în intervalul de timp cel mai scurt.
Pentru a desena un tabel în forma care o dorim, trebuie sa urmam oricare din 131d39b urmatoarele doua modalitati:
dam
click pe bara de meniu, pe Tabel - Desenare tabel (Table - Draw table), dupa care apare în
locul cursorului mouse-ului, simbolul unui creion 
dam
click pe pictograma Tabele si
borduri (Tables and Borders)din bara standard de instrumente 
Dupa care tinem apasat click stânga de mouse în pozitia în care dorim sa începem desenarea, miscam mouse-ul pâna în pozitia în care dorim sa fie realizat tabelul si ridicam degetul de pe butonul stânga al mouse-ului. Vom constata ca s-a realizat doar un dreptunghi, urmând a repeta procedeul pâna ce suntem multumiti de rezultat. Putem trasa linii în interiorul dreptunghiului deja realizat, dându-i forma dorita. Aceasta modalitate de realizare a unui tabel este recomandata însa doar dupa o perioada mai îndelungata de utilizare a calculatorului si mouse-ului.
Tabel 4. Exemplu tabel (cu o forma particlarizata):
|
|
||||||||||||||||
O astfel de forma ar fi destul de dificil de obtinut prin a doua modalitate de realizare a tabelelor, si anume de inserare cu un numar definit de coloane si rânduri.
Pentru a insera un tabel cu un numar clar definit de coloare si rânduri, trebuie sa parcurgem oricare din urmatoarele doua modalitati:
dam click pe bara de meniu, pe Tabel - Inserare - Tabel (Table - Insert - Table), dupa care ne apare urmatoarea fereastra de lucru
Figura 38. Inserarea unui tabel
În mod predefinit, numarul de coloane este stabilit la 5, iar cel de rânduri la 2. Putem însa schimba aceste valori cu cele care ne sunt necesare. Observam ca avem trei optiuni pentru Regimul de potrivire automata, si anume: o latime fixa a coloanei (care înseamna ca vom avea aceeasi latime pentru toate coloanele din tabel), o potrivire automata la continut (în cazul în care dorim ca latimea tabelului sa nu fie pe toata pagina, ci sa se rezume doar la textul care va fi scris în el), respectiv o potrivire automata la fereastra (adica la dimensiunea ferestrei de lucru).
dam
click pe pictograma Inserare tabel -
bara standard de instrumente 
Tabel 5. Exemplu de tabel (cu 3 coloane si 2 rânduri, inserat automat)
Daca dorim sa mai auaugam coloane sau rânduri la tabelul deja introdus pe foaia de lucru, trebuie sa dam click în coloana sau rândul la care dorim sa adǎugam un alt rând sau o alta coloana si sa dam click pe Tabel în bara de meniu de unde sa alegem Inserare si una din optiunile exsitente (coloane la stânga, la dreapta, rânduri deasupra, dedesubt, celule).
Daca dorim sa modificam dimensiunea unui tabel, trebuie în primul rând sa-l selectam, mutând cursorul mouse-ului deasupra acestuia. În acest moment, în coltul din dreapta jos apare un mic patrat alb cu marginile negre, ca si în imaginea 1. Mutând cursorul deasupra acestui patrat, vom constata transformarea cursorului mouse-ului dintr-un segment de dreapta într-o sageata cu doua capete, moment în care putem modifica dimensiunea tabelului, tinând apasat butonul stânga al mouse-ului pâna în momentul în care suntem multumiti de rezultat.
|
|
|
Figura 39. Modificarea dimensiunii unui tabel
Pentru a modifica dimensiunile interioare ale tabelului, trebuie sa
plasam cursorul mouse-ului deasupra liniei de demarcare dintre coloane sau
rânduri (în functie de ce anume dorim sa modificam). Când
cursorul se afla deasupra acestei linii, segmentul de dreapta al
mouse-ului se transforma într-un simbol care reprezinta doua
linii verticale paralele marcate de doua sageti orientate înspre
exterior 
. Pentru a
modifica dimensiunea unei coloane sau a unui rând, tinem apasat click
stânga de mouse si mutam cursorul spre stânga sau dreapta, respectiv
sus sau jos.
Pentru a selecta un tabel sau o parte a acestuia, pozitionam cursorul mouse-ului deasupra tabelului la nivelul rândurilor sau coloanelor pâna în momentul în care simbolul se schimba într-o sageata mica, neagra, pozitionata pe diagonala pentru rânduri si pe verticala pentru coloane.
Figura 39. Selectarea rândurilor sau coloanelor 
Pentru a sterge continutul unui tabel, dupa ce în prealabil l-am selectat (în totalitate sau partial, coloane sau rânduri), folosim tasta Delete de pe tastatura, iar pentru a sterge coloanele sau rândurile unui tabel (sau chiar tot tabelul) folosim tasta Backspace.
Pentru a va deplasa în cadrul unui tabel si a scrie, puteti folosi fie mouse-ul pentru a va pozitiona în oricare din coloanele sau rândurile tabelului, precum si tasta Tab, care "sare" din coloana în coloana, pâna ajunge la urmatorul rând, dupa care continua deplasarea pe coloane (cu conditia sa va fi pozitionat în tabel cu click stânga de mouse).
Se realizeaza din bara de meniu, din Inserare - Imagine (Insert - Image)
Figura 40. Inserarea unei imagini
Dupa care ni se cere sa oferim sursa acelei imagini, adica de unde anume sa fie inserata. Observam ca avem mai multe optiuni: Miniatura, Din fisier, Din scanner sau aparat foto, Organigrama, Desen nou, Forme automate, WordArt, Diagrama. Sursa de inserare a imaginii va diferi în functie de documentul pe care dorim sa-l realizam. În cele mai multe cazuri, imaginile sunt introduse chiar de pe calculatorul pe care lucram, din una din partitiile sale.
Figura 40. Inserarea unei imagini din director
|
2