Obiectivele modului 1
Dupa parcurgerea acestui modul veti fi capabili:
- Sa lansati aplicatia
- Sa identificati elemente din interfata (meniuri, bara de instrumente) 949f58j
- Sa salvati documentul
- Sa inchideti aplicatia
Inainte de a incepe sa scrieti documentul in Word este necesar sa schitati pe hartie sau macar in minte design-ul documentului. Pentru aceasta veti avea in vedere raspunsul la urmatoarele intrebari:
- Care este scopul documentului si de ce este el necesar?
- Care este audienta?
- Ce fel de informatii va contine?
- Care este formatul general?
- Ce tip de grafica este necesara si cata?
- Care sunt cerintele de imprimare?
Pentru a lansa aplicatia Word puteti folosi una dintre cele trei optiuni
- click pe Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft Word 2003
- dublu click pe shortcut-ul Word de pe desktop
- accesand un fisier text din Windows Explorer
Figura Deschiderea aplicatiei Microsoft WORD
Deoarece Microsoft Office Word poate fi personalizat, fereastra aplicatiei poate arata diferit de la un utilizator la altul, dar ea prezinta toate elementele cunoscute ale ferestrelor.
Fereastra aplicatiei prezinta un document nou cu numele Document1 asa cum apare in figura urmatoare.
Figura Pagina de inceput
Fiecare document va avea una sau mai multe pagini.
Pentru a va familiariza cu interfata, vom enumera unele dintre cele mai importante elemente:
Bara de titlu apare in partea de sus unde aveti denumirea documentului curent (Document 1) si urmatoarele butoane:
minimizare (respectiv maximizare
redimensionare si
inchidere aplicatie.
Meniul de comenzi cuprinde meniurile: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows si Help.
Bara de instrumente permite accesarea rapida a unor comenzi uzuale din meniuri. Aceste comenzi sunt reprezentate prin icon-uri.
Suprafata de lucru efectiv este spatiul unde se scrie textul, se adauga imagini sau tabele. Aceasta suprafata este delimitata de doua rigle de pozitionare, o rigla verticala si una orizontala.
In partea dreapta se gaseste o sectiune de ajutor care poate fi folosita pentru a obtine informatii despre utilizarea aplicatiei. Aceasta sectiune poate fi ascunsa si afisata oricand se doreste.
Bara de stare afiseaza informatii legate de modul de editare si parametrii documentului (numarul de pagini, pagina curenta, dimensiunea dintre randuri, limba selectata s.a.m.d).
Lucrarea Document1 are implicit o pagina. Pagina urmatoare apare automat atunci cand se umple cu informatie prima pagina. La dorinta utilizatorului se poate adauga oricand o pagina noua folosind combinatia de taste Ctrl + Enter.
Este important unde se afla cursorul text (punctul de insertie) in pagina, in momentul inserarii unei pagini noi prin acest procedeu. Cursorul text apare sub forma unei liniute verticale pulsatoare.
Exercitiul 1
Care dintre urmatoarele zone ale ferestrei aplicatiei Word
afiseaza numele documentului curent deschis
1. Bara de stare
2. Bara de instrumente
3. Bara de titlu
4. Bara de instrumente
Rezolvarile exercitiilor le gasiti la finalul acestui capitol!
Aceasta operatie poate fi folosita numai daca exista un fisier text creat anterior si salvat pe hard disk.
Pentru a deschide fisierul existent, este necesar sa urmati pasii:
- Click pe meniul File / Open
- Selectati fisierul dorit urmand calea unde este salvat pe hard disk (exemplu: C:Documents and SettingsAdministratorMy ComputerCerere)
- Click pe butonul 
Figura Deschiderea documentelor
Salvarea documentului curent se poate realiza in orice moment. Pentru prima salvare, utilizatorul va trebui sa denumeasca documentul si sa aleaga destinatia unde va fi salvat; orice salvare ulterioara va pastra cele doua setari initiale (nume fisier si locatia unde se afla pe hard disk). Pentru a salva documentul curent urmati pasii:
- Click pe meniul File / Save
- urmati calea unde doriti sa salvati fisierul (exemplu: Desktop)
-
click pe butonul 
Aplicatia ofera posibilitatea salvarii documentului curent intr-o alta locatie pe hard disk si cu o alta denumire. Acest lucru se realizeaza prin comanda Save as. De asemenea, exista si optiunea de salvare a documentului ca Web Page, folosind comanda Save As Web Page rezultand un fisier HTM.
Figura Salvarea unui document
Exercitiul 2
Pentru a salva documentul curent sub un alt nume folositi comanda:
1. Salvare (Save)
2. Salvare ca (Save as)
3. Redenumire (Rename)
Rezolvarile exercitiilor se gasesc la finalul acestui capitol!
Pentru a crea un nou document Word accesati meniul File / New.
In cazul operatiilor de:
- Deschidere
fisier nou
-
Salvare document
-
Creare document nou
puteti folosi comenzile rapide de pe bara de instrumente
Fereastra documentului activ se inchide astfel:
- Click pe meniul File / Exit
-
Click pe butonul Close
Daca fisierul nu a fost salvat sau daca s-au operat modificari de la ultima salvare atunci veti fi intrebati daca doriti sa salvati sau nu.
Figura Salvarea documentului inaintea inchiderii aplicatiei
In cazul in care
aveti mai multe documente deschise si doriti inchiderea unui
singur document, accesati butonul 
Close Window
Sablonul este un document care defineste caracteristicile textului (dimensiunea si stilul fontului), dimensiunea paginii, text preformatat.
Aplicatia contine o serie de sabloane predefinite, insa utilizatorul poate adauga propriile sabloane sau poate modifica sabloanele existente. Documentele Word folosesc implicit un sablon normal.
Pentru a crea un nou sablon, este necesar sa urmati pasii:
- click pe meniul File /New
- din caseta de ajutor (in dreapta paginii), alegeti Templates / On my computer
- din fereastra Templates, accesati tab-ul General, selectati Blank Document si bifati caseta Templates
- click pe butonul Ok
Figura Creare templata
- in noul document setati optiunile dumneavoastra de formatare si stil asa cum veti vedea in activitatile urmatoare din acest capitol
- salvati documentul folosind optiunea Save.
ATENTIE! in momentul crearii unui document, acesta nu este salvat pe hard disk. Dupa introducerea informatiilor in document, salvati-1 pe hard disk, altfel, in cazul inchiderii aplicatiei sau al sistemului, toate informatiile din document se vor pierde.
Concluzii
Primii pasi in invatarea aplicatiei Word i-ati facut prin familiarizare cu interfata; ati invatat sa lansati aplicatia folosind cele trei posibilitati; sa deschideti un document existent folosind comanda Open, sa creati un document Word si sa-l inchideti.
|
