3.1 Ce face institutia pentru planificarea, gestionarea si îmbunatatirea resurselor umane tinând cont de strategie si planificare?
|
Observatii favorabile |
Observatii nefavorabile |
|
- Utilizeaza fisa postului pentru recrutarea si selectarea resurselor umane(în general, fisele posturilor sunt întocmite înainte de organizarea concursurilor) - organizarea campaniei de pre recrutare pe site-ul institutiei "Cariere" - organizarea procedurilor de selectie pe criterii de Performanta - Analizeaza sistematic nevoile prezente si viitoare de resurse umane tinând cont de strategia institut 444b17e iei si ori de cate ori apar situatii noi/specifice, în asa fel încât acestea sa corespunda obiectivelor propuse a fost identificata necesitatea unui post de jandarm pentru a supraveghea intrarea la cele doua servicii publice comunitare - pasapoarte si înmatriculari - si se depun eforturi în obtinerea acestui post) - politica de recompensare a personalului (lunar se acorda în limita fondurilor existente premii; salarii de merit pentru cei cu rezultate deosebite) - anual se trimite la ANFP planul de ocupare pe anul urmator, unde este inclus necesarul de personal |
Nu exista o baza de date in format electronic care sa cuprinda toate competentele si abilitatile pe care personalul din cadrul IPS le are |
|
Cai de actiune: Crearea unei baze de date în format electronic la nivelul IPS care sa cuprinda toate competentele existente. Crearea unei baze de date cu potentialii candidati care si-au manifestat intentia de a lucra în cazul IPS. |
|
3.2 Ce face institutia pentru identificarea, dezvoltarea si utilizarea competentelor personalului sau asigurând coerenta obiectivelor si scopurilor indivizilor, echipelor si a structurii luate în ansamblu?
|
Observatii favorabile |
Observatii nefavorabile |
|
- În conformitate cu planul de formare profesionala, toti salariatii institutiei participa la cursurile E.C.D.L. - În conformitate cu Planul de actiune pentru realizarea reformei în institutie, se stabilesc sau se redistribuie atributii si responsabilitati în functie de necesitati (ex. Colaborare între departamente cu preluarea de sarcini noi astfel încât sa se atinga obiectivele propuse) - sustine formarea si perfectionarea angajatilor (ex. functionar public care beneficiaza de bursa de studiu în strainatate, 4 functionari publici care urmeaza cursuri de master la Centrul de Perfectionare a Functionarilor Publici) - sustine si asista noii angajati (pentru functionarii debutanti sunt numiti îndrumatori, pentru ceilalti noi angajati sunt stabilite persoane din cadrul compartimentului sau serviciului respectiv care îi îndruma) - promoveaza mobilitatea interna (ex. dna Cristea angajata la Integrare Europeana cu atributii acum la Verificarea Legalitatii Actelor) - monitorizeaza si gestioneaza partea din cheltuielile de personal destinate formarii (participare la curs de instruire referitor la achizitii publice, audit intern, integrare europeana, etc.) 1. concentrarea competentelor în departamentele în care este nevoie (echipe de lucru pe proiecte) 2. încurajarea dezvoltarii profesionale ale FP combinând cariera cu interesele IP Sibiu. - Dezvolta si promoveaza metode de formare moderne - e-learning: achizitionarea unui soft de traducere bilingva online |
Nu exista suficienta conlucrare între departamente în vederea asigurarii coerentei obiectivelor stabilite prin strategie (se lucreaza fragmentat/dispersat) |
|
Cai de actiune: Crearea bazei de date cu competentele angajatilor Institutiei Prefectului Sibiu. Stabilirea unor întâlniri de lucru lunare între departamente astfel încât toti angajatii sa cunoasca activitatile derulate si sa colaboreze în vederea atingerii obiectivelor comune |
|
3.3 Ce face institutia pentru implicarea personalului sau dezvoltând dialogul, responsabilizarea si autonomia?
|
Observatii favorabile |
Observatii nefavorabile |
|
- În cadrul institutiei s-a instaurat un climat de deschidere, comunicare si dialog, prin întâlnirile periodice organizate de catre conducere si sefii compartimentelor - A sustinut practici si metode prin care angajatii au fost implicati în activitati care necesitau lucrul în echipa determinandu-i sa-si foloseasca ideile proprii, experienta profesionala, si cunostintele de specialitate consemnate în proiecte (ex. strategia de dezvoltare institutionala - echipa ) - Autonomie în alegerea metodelor de lucru pentru realizarea sarcinilor (intocmirea strategiei IPS) - Delegarea responsabilitatilor (Conferinte/Comunicatele de presa; reprezentarea institutiei la diverse evenimente; reprezentarea în instanta) - utilizarea metodelor de comunicare electronica (email, mesagerie instant etc) |
Lipsesc analizele de etapa pe compartimente în care sa se dezbata problema implicarii angajatilor, greutatile întâmpinate în realizarea anumitor sarcini Lipsesc dovezi ale interesului angajatilor fata de informatiile legate de activitatile institutiei (inclusiv cele postate pe site-ul IPS) |
|
Cai de actiune: Realizarea unui buletin informativ la nivelul institutiei - lunar Intensificarea
actiunilor de tip Realizarea si utilizarea intranetului pentru diseminarea informatiilor legate de activitatile derulate de IPS |
|
|
