Documente online.
Zona de administrare documente. Fisierele tale
Am uitat parola x Creaza cont nou
 HomeExploreaza
upload
Upload




Criteriul 4 - Parteneriate si resurse

Stiinte politice


Criteriul 4 - Parteneriate si resurse

4.1 Care sunt masurile existente pentru a ne asigura ca institutia identifica si dezvolta relatii de parteneriat constructive ?



Observatii favorabile

Observatii nefavorabile

- A initiat acorduri de parteneriat cu institutii si

ONG-uri pentru realizarea unor proiecte sociale, de infrastructura si educatie, definind responsabilitatile clare în relatiile cu partenerii:

Proiectul "Europa la tine acasa - Caravana mobila"- în parteneriat cu asociatia Pro Vita Sibiu.

Proiectul "O scoala prietenoasa" în parteneriat cu

Inspectoratul scolar, Consiliul Judetean, Asociatia

Romilor din Marginime;

- identifica partenerii importanti si initiaza

Parteneriate

- utilizarea bazei de date existente în cadrul IPS

- postarea pe site a obiectivelor si actiunilor

întreprinse de IPS în vederea atragerii de noi

parteneri precum si de încheierea de parteneriate

Nu se cunosc de catre toti

angajatii proiectele de

parteneriat derulate de IPS

Nu avem protocoale încheiate

cu mediul de afaceri în

vederea schimbului de

informatii privind realizarea

de proiecte pentru dezvoltarea

societatii sibiene

Cai de actiune:

Crearea unei sectiuni în cadrul site-ului unde vor fi postate parteneriatele derulate, în derulare precum si intentiile viitoare.

Atragerea mediului de afaceri în parteneriate care sa aiba impact mare asupra societatii

4.2 Care sunt masurile existente pentru a ne asigura ca institutia dezvolta si pune în aplicare relatii de parteneriat cu beneficiarii (clientii/cetateni) si/sau cu partenerii (interni/externi)?

Observatii favorabile

Observatii nefavorabile

- În cadrul institutiei este organizat compartimentul

de relatii publice prin care se asigura comunicarea

cu cetatenii judetului si nu numai, primirea în

audienta, preluarea si raspunsul la sugestiile

populatiei

- institutia a depus pentru finantare proiectul

"Centrul de informare europeana"

- Transparenta institutiei si a actelor administrative

pe care le elaboreaza este asigurata printr-o politica de comunicare si consultare cu beneficiarii prin conferinte de presa, interviuri, comunicate de presa, mesaje, rapoarte periodice si nu în ultimul rând pagina web a institutiei.

- dezvolta o politica de comunicare cu beneficiarii

(telverde, posibilitatea de a posta pe site sugestiile si propunerile cetatenilor)

1. proiecte finantate si în derulare (Europa la tine

acasa - Caravana Mobila)

2. Dezbateri pe diverse teme gazduite de IPS

3. Colocviile profesionale derulate de catre IPS în

parteneriat cu CJS

- asigura accesul tuturor beneficiarilor la orice

informatie relevanta (avizierul institutiei include

informatiile de interes public; program cu publicul

prelungit în fiecare zi)

Nu se mediatizeaza existenta

telverde din cadrul IPS

Lipsesc analizele activitatilor

in parteneriat, evaluarile

acestor parteneriate

Cai de actiune:

Mediatizarea existentei telverde din cadrul IPS prin intranet, internet, buletin informativ,

fluturasi, pliante

Analiza activitatilor derulate în parteneriat si prezentarea rezultatelor pe intranet



4.3 Care sunt masurile existente pentru a ne asigura ca institutia gestioneaza cunostintele (knowledge/know-how)?

Observatii favorabile

Observatii nefavorabile

- Preocupare permanenta pentru a asigura accesul

tuturor angajatilor la informatiile relevante pentru

realizarea obiectivelor si a sarcinilor de serviciu prin organizarea si participarea la seminarii, mese

rotunde, dezbateri prin accesul la reteaua intranet si internet, prin intermediul notelor interne.

1.asigura accesul la informatii relevante si

actualizate (Legis)

2.prezinta interes în aplicarea metodelor noi ,

inovatoare în activitatile sale (managementul

documentelor)

Institutia se preocupa de pregatirea angajatilor prin

sustinerea participarii la cursuri, achizitionarea de

soft-uri dedicate.

Angajatii participa la seminarii, dezbateri publice

(Conventia Regionala a multiplicatorilor de

informatie europeana)

Cunostintele acumulate în urma participarii la cursuri, seminarii, vizite de studiu nu sunt diseminate în cadrul

institutiei

Cai de actiune:

- introducerea unei practici de diseminarea a cunostintelor acumulate în urma participarii la

cursuri, seminarii, vizite de studiu: publicare pe intranet a rapoartelor întocmite, publicarea în

buletinul informativ, discutii informale.

- Crearea unor sisteme de comunicare interna (pagina intranet, mesagerie instantanee)

4.4 Care sunt masurile existente pentru a ne asigura ca institutia gestioneaza resursele financiare?

Observatii favorabile

Observatii nefavorabile

- Prin mecanismele proprii de control intern (autocontrol si control între fazele lantului procedural, controlul ierarhic, controlul financiar preventiv, auditul public intern) se evalueaza sistematic si se mentine la un nivel acceptabil riscurile associate structurilor, programelor, proiectelor sau operatiunilor institutiei, asigurând astfel realizarea obiectivelor generale si strategice

- Obiectivele stabilite prin Strategia institutiei sunt

sustinute financiar prin capitolele bugetare aprobate (alocarea sumelor de bani pt reparatii, achizitii etc).

- introduce sisteme inovatoare de planificare bugetara (existenta soft-ului pentru contabilitatea

generala, contabilitatea financiara, executiei

bugetara, calcul salarii)

- determina si monitorizeaza costurile produselor

si serviciilor (în curs de implementare)

- analizeaza riscurile si oportunitatile deciziilor

financiare (se realizeaza de catre auditor)

- Identifica surse financiare extrabugetare (ex.

proiecte) pentru institutie

Nu exista postat, pe site-ul institutiei IPS, bugetul de venituri si cheltuieli.

Cai de actiune:

Postarea, pe site-ul institutiei IPS, a bugetului de venituri si cheltuieli

4.5 Care sunt masurile existente pentru a ne asigura ca institutia gestioneaza resursele tehnologice?

Observatii favorabile



Observatii nefavorabile

- Dotarea tuturor compartimentelor cu tehnica de

calcul

- Realizarea retelelor internet si intranet

- Toate compartimentele aplica în mod eficient

tehnologiile aflate în dotarea institutiei pentru

realizarea sarcinilor de serviciu, în gestionarea

cunostintelor, în procesul de învatare si

perfectionare si în relatiile cu partenerii (frecvent se transmit informatii catre beneficiari pe internet -

declaratiile lunare ale compartimentului contabilitate, raportarile lunare ale compartimentului resurse umane, raspunsuri pe Legea 544 care sunt solicitate prin adrese primite pe e-mailul institutiei)

- implementeaza o politica integrata a tehnologiilor

cu privire la obiectivele strategice si operationale

(ex. au fost achizitionate computere performante,

încercând sa se acopere necesarul)

- aplica în mod eficient resursele tehnologice în

procesul de învatare si în activitatile de perfectionare (toti angajatii au acces la internet)

Nu toti angajatii dispun de tehnica de calcul

Cai de actiune:

Preocuparea în vederea dotarii cu calculatoare a tuturor angajatilor

Inginerul de sistem trebuie sa cunoasca permanent necesarul resurselor tehnologice IT prin

monitorizare stricta.

4.6 Care sunt masurile existente pentru a ne asigura ca institutia gestioneaza imobilele, spatiile, echipamentele si materialele?

Observatii favorabile

Observatii nefavorabile

- Prin lucrarile de amenajare si modernizare a

spatiilor asigura o utilizare eficienta a birourilor si a echipamentelor tehnice(a demarat o actiune majora de reabilitare a cladirii si birourilor).

- optimizeaza amplasarea spatiala a serviciilor în

raport cu nevoile si asteptarile beneficiarilor (ex.

cele doua servicii publice comunitare regim premise de conducere si evidenta pasapoartelor care au fluidizat foarte mult afluxul de persoane)

- asigura o utilizare eficienta a amenajarii birourilor si echipamentelor tehnice (angajatii sunt asezati în birouri în functie de specificul muncii fiecaruia - pe compartimente, servicii, având acces la facilitatile tehnologice)

- dezvolta o politica directa sau indirecta (prin

contract de servicii) de gestiune a echipamentelor si a lucrarilor (exista contracte de prestari servicii cu firma specializata pentru serviciile de curatenie)

- sunt asigurate conditii bune de lucru în institutie

(cladirea este în proces de renovare - parte din

birouri au fost deja renovate, schimbat mobilierul,

cumparate calculatoare noi si performante)

Lipsa unui administrator care gestioneaza patrimoniul IPS

Din cauza amplasarii palatului

administrativ în zona istorica protejata acces greoi la parcare si mijloace de

transport în comun.

Cai de actiune:

Identificarea unor solutii pentru realizarea unei parcari (colaborare cu biblioteca ASTRA)

Întreprinderea demersurilor în vederea realizarii unui sens unic de circulatie pe strada

Mitropoliei.

Fundamentarea si justificarea oportunitatii crearii în statul de functii a postului de administrator.

Amenajarea spatiului de servire a mesei pentru angajatii IPS în interiorul cladirii




Document Info


Accesari: 1842
Apreciat: hand-up

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta


Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site


in pagina web a site-ului tau.




eCoduri.com - coduri postale, contabile, CAEN sau bancare

Politica de confidentialitate | Termenii si conditii de utilizare




Copyright © Contact (SCRIGROUP Int. 2025 )