Directia Management Proiecte si Integrare Europeana este subordonata Primarului sau Viceprimarului caruia i s-a delegat competenta de coordonare.
Structura organizatorica a directiei este urmatoarea:
Serviciul Programe si Integrare Europeana;
Serviciul Relatii cu O.N.G.;
Atributiile definitorii ale Directiei sunt:
v Disemineaza în parteneriat cu Delegatia Comisiei Europene informatia privind integrarea României în Uniunea Europeana
v Disemineaza (prin pliante, seminarii, work-shopuri) informatii cu privire la instrumente, structurile si politica regionala si de coeziune a Uniunii Europene, precum si proiectele cu finantare UE realizate de administratia publica locala a sectorului 2;
v Intocmeste portofoliul de proiecte prin centralizarea propunerilor realizate la nivelul directiilor;
v Are rolul de a initia, urmari si asigura derularea programelor de finantare din surse extrabugetare a proiectelor de interes local în cadrul Primariei Sectorului 2 si de a consilia institutiile si serviciile publice locale în realizarea unor proiecte cu finantare externa;
v Realizeaza legatura dintre diversele organizatii neguvernamentale sau alte organizatii civice si serviciile din cadrul Primariei sectorului 2, în vederea dezvoltarii si perfectionarii permanente a diferitelor servicii sociale catre populatie, precum si în scopul dezvoltarii societatii civile în general.
Acest compartiment are rolul de a initia, urmari si asigura finantarea din surse extrabugetare a proiectelor de interes local în cadrul Primariei Sectorului 2.
Atributiile serviciului sunt urmatoarele:
a) Disemineaza în parteneriat cu Delegatia Comisiei Europene informatia privind integrarea României în Uniunea Europeana
b) Disemineaza (prin pliante, seminareii, work-shopuri) informatii cu privire la instrumente, structurile si politica regionala si de coeziune a Uniunii Europene, precum si proiectele cu finantare UE realizate de administratia publica locala a sectorului 2;
c) Intocmeste portofoliul de proiecte prin centralizarea propunerilor realizate la nivelul directiilor;
d) Promoveaza proiecte de cooperare cu caracter international în vederea pregatirii pentru integrarea europeana;
e) Urmareste aplicarea legislatiei si normelor corespunzatoare pentru fiecare initiativa de program;
f) Colaboreaza cu serviciile corespunzatoare de la nivelul Municipiului si al celorlalte sectoare, precum si cu orice institutie (Inspectoratele scolare, Prefectura, Camera de Comert, Politie etc.) implicata pe parcursul derularii programelor;
g) Coordoneaza relatiile Primariei Sectorului 2 cu reprezentanti ai investitorilor straini, cu reprezentantele straine de pe teritoriul sectorului, cu Delegatia Comisiei Europene si cu institutii si organisme straine din domeniu;
h) Initiaza si coordoneaza toate activitatile (evenimentele) de strângere de donatii pentru programe specifice ale Directiei;
i) Inregistreaza-inventariaza toate proiectele ce solicita fonduri, altele decât cele bugetare, proiecte existente, initiate, sau doar în faza de intentie din cadrul tuturor directiilor din primarie ;
j) Ţine legatura cu organizatiile non-guvernamentale de pe raza sectorului, pentru proiectele cu finantare externa pe care acestea le initiaza sau implementeaza;
k) Analizeaza propunerile de programe si întocmeste proiecte de hotarâri referitoare la elaborarea si urmarirea proiectelor demarate cu fonduri extrabugetare;
l) Intocmeste si actualizeaza baza de date privind organismele care acorda finantari ;
m) Acorda consultanta compartimentelor Primariei si institutiilor /serviciilor publice subordonate Consiliului Local în activitatea de scriere a proiectelor (cereri de finantare), cu finantare externa;
n) Centralizeaza informatii cu privire la diversele nevoi ce afecteaza comunitatea sectorului 2 si resursele ce stau la dispozitia comunitatii ;
o) Identifica necesitatile si constrângerile percepute în zona si grupurile tinta pentru acestea ;
p) Desfasoara sesiuni de instruire pentru angajatii administratiei publice locale cu privire la modul de întocmire a unui proiect de finantare externa ;
q) Centralizeaza datele si propun elaborea Programului Orientativ de dezvoltare economica si sociala a Sectorului 2.(Strategia de Dezvoltare Durabila);
r) Are obligatia de a actualiza procedurile descrise prin "Sistemul de Management al Calitatii" în concordanta cu modificarile ce intervin în activitatea serviciului, ca urmare a actelor normative noi.
Responsabilitati (pentru personalul din structura sa):
Raspunde de pastrarea secretului de serviciu, precum si secretul datelor si al informatiilor cu caracter confidential detinute sau la care are acces ca urmare a executarii atributiilor de serviciu;
Raspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine si în mod constiincios a îndatoririlor de serviciu ; se abtine de la orice fapta care ar putea sa aduca prejudicii institutiei ;
Raspunde de realizarea la timp si întocmai a atributiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de catre conducerea institutiei, si de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
Raspunde, potrivit dispozitiilor legale, de corectitudinea si exactitatea datelor si informatiilor stipulate în documentele întocmite.
Raspunde de exercitarea altor atributii stabilite prin fisa postului.
Autoritate (competente):
Reprezinta si angajeaza institutia numai în limita atributiilor de serviciu si a mandatului care i s-a încredintat de catre conducerea acesteia;
Urmareste permanent perfectionarea pregatirii profesionale;
Propune documente tipizate si proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a institutiei, în general;
Semnaleaza conducerii institutiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre care ia cunostinta în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar daca acestea nu vizeaza direct domeniul în care are responsabilitati si atributii.
Art. 55. Serviciul Relatii cu O.N.G.
Serviciul Relatii cu O.N.G. prin exercitarea atributiilor sale, realizeaza legatura dintre diversele organizatii neguvernamentale, organisme guvernamentale, si serviciile din cadrul Primariei Sectorului 2 si alte institutii abilitate, în vederea dezvoltarii si perfectionarii permanente a diferitelor servicii sociale sau comunitare catre populatie, precum si în scopul dezvoltarii societatii civile în general.
Atributiile Serviciului sunt urmatoarele:
a) Primeste sesizarile si cererile organizatiilor neguvernamentale si prezinta conducerii institutiei propuneri de repartizarea lor la serviciile interesate, urmând sa fie informat despre solutionarea lor, pentru a centraliza rezultatele si a le înscrie în fisa fiecarei organizatii;
b) Tine legatura permanent cu organizatiile neguvernamentale, informând în mod operativ conducerea Primariei despre problemele ce apar în acest domeniu;
c) Identifica si tine evidenta pe fise a organizatiilor neguvernamentale care pot conlucra cu serviciile din primarie;
d) La cererea celorlalte servicii sau birouri din Primarie ori din proprie initiativa, furnizeaza date despre aceste organizatii si despre activitatea lor specifica si face propuneri de colaborare cu organizatiile de a caror activitate se pot folosi serviciile respective;
e) Face propuneri si prezinta conducerii noi modalitati de colaborare pe diferite domenii si urmareste desfasurarea acestora in cele mai bune conditii;
f) Intretine relatii cu orice organisme abilitate de lege care pot concura la dezvoltarea activitatii serviciului;
g) Lanseaza proiecte si programe de cooperare cu ONG-uri ce activeaza în domeniile: protectia mediului, cultura, apararea drepturilor omului, sanatate, educatie, asistenta sociala, sport si religie ;
h) Centralizeaza si prelucreaza datele privind beneficiile obtinute de Primaria Sectorului 2 prin activitatea serviciului (beneficii materiale sau de imagine publica) si prezinta conducerii rezultatele, pentru a fi inserate in analizele curente;
i) Participa cu materiale de sinteza, informari, etc. la diferite întâlniri organizate de catre O.N.G.-uri, pentru a face cunoscuta activitatea Primariei în domeniu;
j) Intocmeste situatia trimestriala a colaborarii cu organizatiile neguvernamentale, pe care o prezinta conducerii Primariei însotita de propuneri;
k) Are obligatia de a actualiza procedurile descrise prin "Sistemul de Management al Calitatii" în concordanta cu modificarile ce intervin în activitatea serviciului, ca urmare a actelor normative noi.
Responsabilitati (pentru personalul din structura sa):
Raspunde de pastrarea secretului de serviciu, precum si secretul datelor si al informatiilor cu caracter confidential detinute sau la care are acces ca urmare a executarii atributiilor de serviciu;
Raspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine si în mod constiincios a îndatoririlor de serviciu ; se abtine de la orice fapta care ar putea sa aduca prejudicii institutiei ;
Raspunde de realizarea la timp si întocmai a atributiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de catre conducerea institutiei, si de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
Raspunde, potrivit dispozitiilor legale, de corectitudinea si exactitatea datelor si informatiilor stipulate în documentele întocmite.
Raspunde de exercitarea altor atributii stabilite prin fisa postului.
Autoritate (competente):
Reprezinta si angajeaza institutia numai în limita atributiilor de serviciu si a mandatului care i s-a încredintat de catre conducerea acesteia;
Urmareste permanent perfectionarea pregatirii profesionale;
Propune documente tipizate si proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a institutiei, în general;
Semnaleaza conducerii institutiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre care ia cunostinta în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar daca acestea nu vizeaza direct domeniul în care are responsabilitati si atributii."
|
