II.Specificarea cerintelor

Este o etapa intermediara intre etapele 1 si 3. Pornind de la modelul logic al sistemului existent si de la catalogul cerintelor se vor specifica detaliile cerintelor sistemului informatic:

Definirea solutiei de realizare

Cerinte functionale

Se creeaza fisierul STAT.

Se inregistreaza:

Coeficient deducere, numar ore lucrate, CM, CO, salariu net

Se creeaza fisierul DEDUCERI

Se inregistreaza :

Date referitoare la persoanele aflate in intretinere pentru care se solicita deducere suplimentara

Se creeaza fisierul PERSOANA

Se inregistreaza:

Date de identificare angajat

Departamentul la care lucreaza si functia

Salariu si sporurile negociate

Cerinte nefunctionale

6. Informatiile sunt disponibile la orice oră din zi.

Analiza cost-beneficiu

Beneficiarul dispune de calculatoare cu configuratia hardware necesara sistemului informatic.

Cost:

SO WINDOWS NT = 140 USD

ORACLE 8 = 5000 USD

TOTAL = 5140 USD

Beneficii:

- Prin acest sistem informatic se reduce substantial costul

generat de evidenta activitatii de salarizare.

cost lunar = nr. de angajati (total)*pret foaie A4 + 3*salariu unui angajat (de la Oficiul de Calcul) + penalitati datorate intarzierii predarii fiselor fiscal 828j919i e = 200*500+3*3000000+2000000 (lei) = 330 (USD)

- Creste viteza de prelucrare a datelor.

2.Definirea prelucrarilor sistemului

Descrierea proceselor :

1.1 Inregistrare date :

1.2 Inregistrare deduceri :

Pentru fiecare angajat se introduc date referitoare la fiecare persoana pe care acesta o are in intretinere;

1.3 Calcul coeficient deducere :

Pentru fiecare angajat se calculeaza in functie de persoanele aflate in intretinerea sa un coeficient de deducere; pentru fiecare persoana in intretinere se mai adauga 0.5 la coeficientul de deducere, care este initial 1; daca persoana respectiva este invalida se adauga 1, in loc de 0.5; acest coeficient se inmulteste cu deducerea de baza si se afla deducerea totala;

1.4 Calcul salarii individuale :

Se preiau numarul de ore lucrate, zilele de concediu de odihna si medical, sporurile si salariul de baza, deducerea, si apoi se calculeaza salariul brut, datoriile (contributia pentru asigurarile sociale, impozit, fondul de pensii, fondul de somaj), salariul net;

1.5 Centralizare :

Se insumeaza : sporurile, orele lucrate, numarul de zile de concedii medicale si de odihna, salariile brute, contributiile pentru asigurarile sociale, fondurile de pensii si somaj, impozitele si salariile nete; se ajunge la o situatie de ansamblu intocmindu-se ordinul de plata pe baza caruia banca emite numerarul necesar platii salariilor angajatilor;

Definirea datelor din sistem

PERSOANA

Relatii cu alte entitati

DEDUCERI

Relatii cu alte entitati

STAT

Relatii cu alte entitati

Diagrama entitate asociere

Definirea functiilor

Inreg. date angajat

Inreg. deduceri

Calcul coef. Deducere

Calcul sal. indiv.

Centralizare

PERSOANA

I/M/R

R

R

DEDUCERI

I/M/R

R

STAT

M/R

I

R

Ciclul de viata al entitatilor