Directia mentenanta Centrala si Mediu

Departamentul Mentenanta Centrala si Lucrari Noi

Serv. Studii pentru Instalatii si Mijloace (SSIM)

IDENTIFICAREA COMPONENTELOR,

NUMEROTAREA MABEC SI

INTOCMIREA DOSARULUI MECANIC

PROCEDURA ADMINISTRATIVA

F115.20-04-003PA, vers 01

Uz intern : AUTOMOBILE DACIA

Data elaborarii: martie 2004

Elaborat : Vasile BAIASU

CUPRINS

-reguli de numerotare a documentelor dosarului mecanic de instalatii, mijloace, dispozitive si scule proiectate pentru DACIA, rezultat al unei proiectari, al unei cumparari, a unei modificari, a unei modernizari, sau a unei reconstructii,

-reguli privind intocmirea documentatiei mijloacelor proiectate,

-regula de cerere a unui numar de inventar MABEC BED pentru un mijloc ce urmeaza a fi proiectat.

Pentru intocmirea dosarului mecanic sunt necesare informatii pentru fiecare component, in functie de categoria acestuia:

-pentru articolele din comert de catalog sau articole proprietate a fabricantului, recuperabile de la furnizori,

Numarul de inventar pentru desen mecanic specific, provine dintr-o alocare de numar de inventar MABEC BED, care se atribuie mijlocului din faza de proiectare.

Aceste prescriptii permit pentru DACIA :

-identificarea articolelor, in special a pieselor de schimb, avand ca scop limitarea diversitatii acestora,

-usurarea gestionarii desenelor mecanice, utilizand direct in sistemul informatic ca cod, insasi numarul de inventar MABEC BED al desenului.

-intocmirea unitara a documentatiei dosarului mecanic.

3. Terminologie. DEFINITII

3.1. Abrevieri

-ACC = Articole din comert de catalog (Articles du Commerce sur Cataloque)

-APF = Articole in Proprietatea Fabricantului (Articles Propriété Fabricant)

-BED = Bunurile materiale ale Echipamentului Desenat (Biens d'Equipement Dessinés)

3.2. Fabricant

Este persoana fizica sau juridica ce poate:

-fabrica un component, subansamblu, ansamblu sau mijloc ce intra in componenta unui utilaj,

-prelua total sau partial responsabilitatea din punct de vedere calitativ, fiind : proiectant si/sau proprietar al desenelor sau documentelor utilizate pentru fabricatie sau titular cu drept de proprietate industriala (de exemplu, brevet, licenta, marca, model, etc).

Nota : Termenul « constructor » utilizat in anumite situatii, regrupeaza aceleasi notiuni ca cele definite mai sus, cu mentiunea ca se aplica numai fabricantilor de mijloace.

3.3. Furnizor

Este organismul care furnizeaza un produs clientului.

Note :

1.-intr-o situatie contractuala, furnizorul poate fi denumit « titular de contract »,

2.-furnizorul poate fi, de exemplu : producator, fabricant, distribuitor, importator al ansamblului sau organismului de service,

3.-furnizorul poate fi intern sau extern,

4.-termenul de "integrator" utilizat cateodata, denumeste un furnizor, care pentru a raspunde la o comanda solicitata, face apel la alti furnizori si/sau fabricanti. El poate fi fabricant pentru o parte a furniturii.

3.4. Articol din Comert dupa Catalog (Articol ACC):

Este piesa a carei conceptie nu apartine Renault (sau Dacia), nici fabricantului ce a realizat ansamblul, subansamblul sau componentul mijlocului.

Piesa ACC este definita printr-o denumire si referinta comerciala, datele fiind obtinute din catalogul fabricantului.

Piesa unui fabricant de component, de subansamblu, sau a mijlocului, pe care acesta il detine in proprietate industriala in calitate :

-de conceptor si/sau de proprietar de desene sau de documente utilizate pentru fabricatie,

-de titular cu drept de proprietate industriala (de exemplu : brevet, licenta, marca, model, etc).

3.6. Articol de Bun-material al Echipamentui Desenat (Articol BED)

Este o piesa special creata pentru un proiect de mijloc de productie, in/sau pentru DACIA.

Desenele create de catre fabricantul mijlocului raman in proprietatea exclusiva a DACIA, care poate dispune liber de acestea, poate sa le utilizeze si sa le evolueze in interesul sau.

Aceste piese trebuie :

-sa permita executia unei piese identice cu acelei instalate pe mijlocul de productie,

-sa contina un indicator DACIA sau RENAULT

-sa contina un numar de inventar MABEC BED.

3.7. Mijloc

Este o denumire generica utilizata in locul termenilor : « mijloc de productie », « bun-material al echipamentului », « masini, instalatii sau utilaje industriale », pentru a se evita repetitiile inutile.

Mijlocul de catalog este un mijloc creat de catre fabricantul sau, care isi conserva proprietatea industriala, pentru a fi vandut in mai multe exemplare si la diferiti clienti si care contine ACC, APF si articole BED specifice.

Nota :

-Un mijloc de catalog poate fi considerat un ACC sau un APF.

-Dosarul mijlocului de catalog poate sa aiba un dosar BED specific : desene de implantare, adaptarea in intreprindere, scule, echipamente diverse, etc.

Mijlocul specific este un mijloc comandat la un furnizor intr-un exemplar sau mai multe exemplare, al carui proiect a fost dezvoltat la cererea lui RENAULT sau DACIA si care detine proprietatea intelectuala. El comporta frecvent articole BED specifice, eventual APF si/sau ACC.

3.8. Dosar 

Dosarul (mecanic) reprezinta ansamblul tuturor documentelor tehnice care sunt elaborate pentru realizarea mijlocului : desene, liste de piese, scheme, diagrame, note de calcul, etc. In limbaj curent, cuvantul "dosar" este utilizat pentru denumirea tuturor dosarelor tehnice necesare executiei unui mijloc.

3.9. Codificarea MABEC

Codificarea MABEC defineste un limbaj comun tuturor societatilor grupului RENAULT, mai intai pentru a identifica:

-articolele fizice in vederea limitarii numarului acestora,

-dosarele mijloacelor specifice.

3.10. Numarul de inventar MABEC BED

-Are ca obiect identificarea ansamblului mijlocului specific

-Este compus din 10 caractere, primul fiind alfabetic, iar celelalte 9 numerice.

-Poseda propria-i capacitate de codificare (prin numarul 0, al ultimului rang).

3.11. Numarul SACIM MABEC

Numarul SACIM MABEC este referinta Renault a articolului. Acest cod este intotdeauna compus din 10 caractere alfanumerice si indicat de Renault in baza informatica de date apelata prin SACIM.

3.12. Numarul matricol

Este numarul de identitate contabil al mijlocului.

4. IDENTIFICAREA ARTICOLELOR

4.1. Tabelul de identificare a articolelor

Clasificarea articolelor este prezentata in ANEXA I.

Furnizorul mijlocului trebuie sa puna in conformitate datele definite prin Nomenclatoare (Liste de Piese), cu informatiile si documentele solicitate in « Tabelul de identificare a articolelor » din ANEXA II.

4.2. Remarci

Remarca 1 (Numele fabricantului de ACC)

ACC sunt alese de furnizorul (proiectantul) mijlocului, in conformitate cu normele « marci si materiale preconizate », definite prin :

-caietul de sarcini al Responsabilului de Metode

-eventualele specificatii complementare cu ocazia cererii ofertei si/sau prin comanda.

In cazul in care se doreste o derogare din partea furnizorului (proiectantului), aceasta trebuie prezentata in scris si sa indice obligatoriu provenienta articolelor :

-din Uniunea Europeana, cu toate datele necesare pentru identificare (nume, adresa, telefon, fax, E-mail, etc), daca nu este inclus in lista tarilor de livrare a mijlocului,

-in afara Uniunii Europene, coordonatele centrelor de vanzare a mijloacelor.

Remarca 2 (Referinta fabricantului de ACC)

In lista de piese se va mentiona referinta completa a fabricantului ACC, in coformitate cu datele din catalog.

Pentru a permite identificarea sigura a unui ACC, se va furniza in plus pentru elementele cerute, un document care sa contina caracteristicile tehnice ale articolului mentionat in nomenclator.

Remarca 3 (Desen de informare, de prelucrare a unui ACC)

Daca este necesar, pentru un ACC, se vor indica informatii suplimentare (cote de gabarit, reglaje, prelucrari suplimentare, etc), acestea trebuid sa figureze pe un desen de detaliu si va avea propriul sau numar de inventar MABEC BED.

Pe desen si in lista de piese vor fi mentionate :

-numele si referinta fabricantului ACC,

-mentiunea «DESEN DE INFORMARE » sau « DESEN DE PRELUCRARE ». 

Remarca 4 (Numarul SACIM MABEC pentru ACC, APF, BED standard)

Numarul SACIM MABEC pentru ACC, APF, BED standard al unui articol trebuie mentionat in lista de piese a furnizorului mijlocului cand acesta este in posesia unui document « oficial » Renault : norme, proceduri, care definesc acest articol si numarul sau SACIM MABEC.

Prezenta numarului SACIM MABEC pe lista de piese nu ne scuteste de a documenta criteriile de identificare a articolului (numele fabricantului, referinta fabricantului, etc).

Remarca 5 (Numarul MABEC BED de desen pentru articole BED standard)

Numarul MABEC BED de desen pentru articole BED standard trebuie mentionat in lista de piese de furnizorul (proiectantul) mijlocului, atunci cand acesta dispune de desen BED standard sau de aceasta informatie.

Toate desenele BED standard nemodificate trebuie sa aiba acelasi numar MABEC BED specific mijlocului considerat.

In cazul creerii unui desen BED standard de catre furnizorul (proiectantul) mijlocului, acesta trebuie sa cunoasca modul de numerotare MABEC BED standard a desenelor, consultand Responsabilul de Metode, sau dupa caz, Responsabilul cu atribuirea codurilor.

Remarca 6 (Documentele furnizate pentru APF)

Desenele de ansamblu si subansamblu ale APF trebuie furnizate in mod sistematic. Furnitura desenelor de detaliu trebuie sa fie completa, pentru a inlesni executantului posibilitatea de realizare.

Remarca 7 (Referinta APF a fabricantului mijlocului)

Oricare ar fi proiectul in care este inclus un APF, referinta sa ramane neschimbata.

Daca un articol APF prevazut in proiect, nu este identic cu cel dupa vanzarea mijlocului de catre furnizor, acesta trebuie sa incredinteze clientului identificarea corespunzatoare, pe un document a carui forma este lasata la libera apreciere.

Remarca 8 (Numarul SACIM MABEC a articolelor BED specifice)

Pentru articolele de schimb "BED specifice", numarul SACIM MABEC atribuit de Renault sau Dacia, corespunde numarului MABEC BED al desenului de detaliu al acestui articol.

Remarca 9 (Structura de referinta a fabricantului mijlocului)

Fabricantul mijlocului trebuie sa transmita Responsabilului de Afacere metodologia sa de numerotare a APF, precum si cele ale ACC si BED. Aceasta structura de numerotare trebuie sa figureze in dosarul proiectului, forma cea mai potrivita fiind lasata la libera initiativa a furnizorului (proiectantului).

Remarca 10 (Dreptul de executie a desenelor BED)

Toate desenele BED trebuie sa contina un indicator DACIA sau RENAULT.

Toate desenele BED ce poseda o rezerva a dreptului de executie din partea fabricantului, trebuie sa comporte doua indicatoare, unul al fabricantului, iar celalalt al Renault sau Dacia.

Pe fiecare desen, cat si pe lista de piese trebuie sa existe mentiunea « Dreptul de executie al este al societatii  ... ».

  Remarca 11 (Echivalare interzisa pentru ACC)

Daca din ratiuni de buna functionare sau de securitate, este indispensabil pe un mijloc de productie sa se pastreze referinta originala a diferitelor ACC, acestea trebuie sa fie marcate in lista de piese cu mentiunea « ECHIVALARE INTERZISA ».

Remarca 12 (Norme de referinta)

Pentru un mijloc specific, pentru ACC-uri si APF-uri, ce corespund mai multor documente normative tehnice ce trateaza acelasi obiect, se va mentiona documentul de cel mai inalt nivel.

De exemplu :

nivel international : ISO, CEI

nivel european : EN

Remarca 13 (Articol BED fara desen)

Un articol BED poate fi sa fie executat si fara a avea un desen.

Exemple : -tija filetata de o anumita lungime,

In acest caz, acest articol BED, trebuie :

-sa aiba un numar MABEC BED,

-sa se gaseasca in lista de piese cu : numarul MABEC BED, denumirea piesei de origine, referinta fabricantului si numele acestuia, indicarea precisa a prelucrarilor de executat si mentiunea « FARA DESEN ».

5. REGULI DE NUMEROTARE MABEC BED

5.1. Reguli generale

Numerotarea MABEC BED a dosarului este utilizata in coformitate cu regulile stabilite mai jos, pentru partea specifica a acestuia (desene de ansamblu, subansamblu, detalii, etc).

Aceasta numerotare comporta:

-intotdeauna 10 caractere,

-incadrarea in gama numarului de inventar MABEC BED.

5.2. Logica de inlantiure a etapelor pentru atribuirea codurilor de numerotare

5.3. Reguli de atribuire a numarului de inventar MABEC BED

5.3.1. Capacitatea de numerotare a dosarului cu numere MABEC BED

Atribuirea unui numar MABEC BED pentru un dosar mecanic, necesita ca furnizorul (proiectantul) sa estimeze numarul aproximativ de desene BED.

In functie de numarul de desene, sunt disponibile 4 familii.

Pentru definirea familiei, este necesar sa se prevada un minimum de 15% coduri libere, pentru eventuale modificari ce pot interveni.

In cazul in care, numarul de desene estimat este foarte apropiat de limita capacitatii, se alege sistematic familia superioara.

Daca furnizorul trateaza o afacere (un proiect) ce comporta un numar ridicat de miloace de productie, pentru a se evita cererea unui numar echivalent de coduri MABEC BED, este posibil sa se transmita o singura cerere, avand ca criterii :

-o familie a carei capacitate de codificare este : 999 desene

-o denumire « generica pentru creerea codului MABEC BED pentru proiect ».

Toate codurile MABEC BED ce deriva din aceasta denumire generica a furnizorului, trebuie sa respecte regula de atribuire de mai sus, sa se termine prin 0, 00, 000 si sa fie validate de Responsabilul de Metode.

Nota :

In cazul depasirii capacitatii de numerotare a familiei acordate, este necesar sa se solicite Responsabilului de Metode (daca codul este transmis prin cererea de lucrari sau caietul de sarcini), sau Responsabilului cu codificarea, un numar de inventar MABEC BED de capacitate superioara si sa se refaca numerotarea tuturor desenelor plecand de la noul numar de inventar MABEC BED atribuit.

Este interzis sa se numeroteze, pentru DACIA, cu numere de inventar derivate din : numarul matricol, numarul de comanda sau de la alte numere care nu provin dintr-un numar MABEC BED.

Nu se va atribui nici un cod MABEC BED, APF-urilor si/sau ACC-urilor pentru care nu sunt necesare prelucrari dupa cumparare.

5.3.2. Modul de atribuire a numarului MABEC BED

Cazul 1 : un singur mijloc specific

se atribuie 1 numar MABEC BED

Cazul 2 : un mijloc specific si echipamentele sale

-se atribuie 1 numar MABEC BED pentru mijloc,

-se atribuie 1 numar MABEC BED pentru fiecare echipament diferit.

Cazul 3 : mijloace specifice identice in mai multe exemplare

Pentru mijloacele comandate simultan in mai multe exemplare, se disting 2 cazuri :

-lansarea simultana intr-o singura intreprindere : toate mijloacele identice poseda acelasi numar MABEC BED (acelasi dosar comun pentru toate mijloacele),

-lansarea simultana in mai multe intreprinderi: fiecare mijloc poseda propriul sau numar MABEC BED (un dosar pentru fiecare intreprindere).

- Control D880 500 000- D800 999 999

1 - Rezerva

- DMD (Directia Mecanica DACIA)

3 - Rezerva

- Ambutisaj

5 - Caroserie

6 - Vopsitorie

7 - Montaj

8 - BED proprietate DACIA in custodie la furnizor

- Rezerva   

6.4. Reguli de scriere pe desen a numerelor de inventar MABEC BED

« Orice proiect mecanic, de ansamblu general sau subansamblu, va avea nomenclator, care va cuprinde piesele cu desen BED, articolelor din comert si organelor de asamblare ».

Pe desenul de ansamblu general identificarea subansamblelor desenate sau pieselor cu desen se va realiza prin terminatia numarului MABEC BED.

Exemplu pentru un numar de inventar cu 999 de repere :

.100 => .900 -subansamble mecanice de ord 1 din ansamblul general, sau unitati functionale independente ale acestuia,

=> .050 - subansamble mecanice de ord 1 sau 2 din ansamblul general sau unitati functionale independente cu numar redus de repere desenate.

Pe desenul de subansamblu de ord. 1, sau pe unitatea functionala 1, identificarea subansamblelor sau pieselor cu desen se va realiza prin terminatia codului :

.101=> .199 detalii din subansamblul de ord 1 sau detalii ale unitatii functionale 1,

=> .299 detalii din subansamblul de ord. 2, sau din unitatea functionala 2,

- subansamblu de ord. 2, din subansamblul de ord. 1

- detaliu nr 1, din subansamblul .110 de ord. 2.

D886.002.100 - subansamblu reutilizat, cu numar de inventar din proiecte DACIA,

D886.002.115 - detaliu reutilizat, cu numar de inventar din proiecte DACIA.

6.5. Reguli de scriere pe desen a articolelor ACC si a organelor de asamblare

ACC si APF vor fi puse in evidenta pe desenul de ansamblu sau subansamblu langa reperul caruia ii apartin, cu indicarea numarului de bucati, denumire, referinta furnizor, numar de standard, firma producatoare.

Stift cilindric A10x50 STAS 1599 

2 Rulment 6206 STAS 6048

Motoreductor Cb 2103 SB3 40,6 MI 4p LS71L

0,37kw FCR S1 J01 5Nm DLRA-Leroy Somer

Exemplu, pentru un detaliu (.218), care in lista de piese, se gaseste intr-o cantitate egala cu n :

Pe desenul unui ansamblu sau subansamblu se va utiliza aceeasi grosime si marime pentru toate piesele BED.

Identificarea ACC si a organelor de asamblare se va realiza cu scriere subtire, alegand o marime lizibila, aceasta fiind de minimum 2,5.

6.6. Reguli de intocmire a nomenclatorului. 

Piesele BED carora le apartin articolele ACC si organe de asamblare vor fi :

-pentru suruburi, piesele prin care acestea trec

-pentru inele elastice de alezaj, carcasele in care se monteaza

-pentru inelele elastice de arbori, axele pe care acestea se monteaza

-pentru pene, arborii pe care se monteaza

-pentru stifturi, prima piesa prin care acestea trec

-pentru reductoare, suportii pe care urmeaza a fi montate, etc.

Nomenclatoarele se intocmesc pe subansamble, iar ansamblul general va avea un nomenclator de subansamble.

Nomenclatorul contine,  in ordine:

a). Toate desenele BED : reperele noi, reperele reutilizate (cronologic),

b). Toate articolele din comert de catalog ACC,

c). Toate articolele de asamblare (suruburi, piulite, inele elastice, pene, etc)

In nomenclatorul dosarului mecanic al mijlocului poate fi inclusa instalatia hidraulica si/sau pneumatica pentru proiectele realizate in DACIA , fiind un subansamblu, acesta avand propriul nomenclator. Inventarierea partilor componente ale instalatiei hidraulice si/sau pneumatice se face prin acordarea unei plaje ce rezulta din inventarierea generala a dosarului mecanic (de exemplu : pentru mijloace cu pana la 999 repere, va fi acordata plaja ce se termina cu 800 si/sau 900 ; pentru un mijloc cu pana la 99 repere, va fi acordata plaja ce se termina cu 80 si/sau 90). In cazul in care numarul de componente BED, nu se poate incadra in plaja acordata, se poate atribui un numar de inventar independent.

Fac parte din nomenclatoare motoarele electice de actionare, limitatoarele electrice de cursa, detectoarele de proximitate, barajele fotoelectrice de securitate si altele (ce fac parte din categoria ACC), care vin in contact direct cu partea mecanica (pneumatica, hidraulica) si pentru care sunt necesare detalii de montaj.

7. ANEXE

Anexa I - Casificarea articolelor

Tablou identificare articole

8. Lista documentelor utilizate :

EB 15.16.200 /A - Masini, instalatii si utilaje industriale. Identificarea elementelor componente si numerotarea MABEC a unui proiect mecanic.

EB 15.70.200 /A - Masini, instalatii si utilaje industriale. Prescriptii generale pentru BED. Sprijinul pentru BED si APF.

ISO 8402 - Managementul de calitate si asigurarea calitatii. Vocabular.

AFNOR X60-012 - Termene si definitii pentru aprovizioanrea elementelor constituente a bunurilor durabile.

F101.30-02-001PA - Procedura de codificare a produselor in afara fabricatiei.

ANEXA I - CLASIFICAREA ARTICOLELOR

DATE FURNITURI

OBLIGATORII :    OBLIGATORII

-referinta fabricantului -desene : ansamblu,

-numele fabricantului subansamble

-referinta fabricant

A C C A P F

Articole Comerciale Articole Proprietate

de Catalog Fabricant

B E D specific

B E D standard cu rezerva

Renault    de executie

(DACIA)   

BED specific   

Bun-material Echipament

Desenat

Nota: Pilotul tehnic Nota : Desenul de detaliu

administreaza desenele originale nu permite firmei Renault

(uzinele au numai copii) (DACIA) sa realizeze piesa

Desene: ansamblu

subansamble

detalii

continand cod MABEC BED

si indicator Renault sau Dacia

Nota : Uzina este « Proprietarul »

desenelor originale

ANEXA II. TABLOU PENTRU IDENTIFICAREA ARTICOLELOR

Abrevieri : ACC= Articol din Comert de Catalog

APF= Articol Proprietate a Fabricantului

BED= Bun-material de Echipament Desenat

Furnizorul mijlocului trebuie sa respecte datele definite prin :

-liste de piese (nomenclatoare) cu informatiile cerute in tabloul de mai sus,

-documentele mentionate in acelasi tablou.

Nota : (*) suportul si prezentarea desenelor mecanice sunt conforme cu norma elaborata

(#) pentru articolul la care este necesara o modificare, categoria finala este definita dupa aceasta.