SCOP
Aceasta procedura descrie modul in care S.C. Hidro Petrol Auto Gass SRL asigura identificarea posibilelor situatii de urgenta precum si prevenirea si reducerea impactului asupra mediului .
DOMENIU DE APLICARE
DATE DE INTRARE . DOCUMENTE DE REFERINTA
Lista cu Aspecte de mediu
DESCRIERE SI RESPONSABILITATI SPECIFICE
. Managementul proceselor referitoare la pregatirea pentru situatii de urgenta si capacitate de raspuns in cadrul proceselor SMM , se realizeaza in conformitate cu metodologia "Planifica - Efectueaza - Verifica - Actioneaza " (PDCA), ai carei pasi sunt descrisi in procedura operationala 451-01 , ''Managementul proceselor "' si detaliati in cele ce urmeaza.
6.2 Efectuarea procesului consta din desfasurarea in conditii controlate a procesului, adica din respectarea specificatiilor tehnice, contractuale, organizatorice, manageriale si de alta natura aplicabile
Efectuarea procesului
Nr. crt |
Intrari ale procesului |
Descriere |
Responsabili |
Iesiri ale procesului |
||
Furnizor date intrare |
Date intrare |
|
|
Date de iesire (inregistrari) |
||
|
rm |
Lista cu aspecte de Mediu (AM) |
Identificarea posibilelor situatii de urgenta Elaborarea Planurilor de urgenta |
CSUA |
CSUO |
Planuri de urgenta pentru situatii de urgenta |
|
CSUO |
Planuri de urgenta pentru situatii de urgenta |
Stabilirea si identificarea infrastructurii necesare. |
CSUO |
Director General |
Lista cu echipamente/ materiale din dotarea echipelor de interventii |
|
CSUO |
Decizii Plan de verificare si mentenanta a echipamentelor de combatere si prevenire a situatiilor de urgenta |
Nominalizarea echipei de interventie Stabilire loc amplasare echipamente necesare in situatii de urgenta Verificare periodica |
CSUA |
CSUO |
Membrii echipei de interventii in situatii de urgenta Plan de amplasare echipament necesar in SU |
Nr. crt |
Intrari ale procesului |
Actiuni necesare pentru efectuarea procesului |
Responsabili |
Iesiri ale procesului |
||
Furnizor date intrare |
Date intrare |
|
|
Date de iesire (inregistrari) |
||
|
CSUO |
Echipamente/ materiale din dotarea echipei de interventii Membrii echipei de interventii Schema flux de derulare actiuni in SU Program testare procedura SU |
Punerea in aplicare a Planurilor de urgenta pentru situatii de urgenta: in situatii efective la testari periodice semestrial |
Sef echipa de interventie |
CSUO |
Raport incident / accident Raport de actiune / testare situatie de urgenta Registru de evenimente |
|
CSUO |
Program de instruire echipe de interventii Lista echipamentelor de prim ajutor ale cabinetului medical |
Instruire in acordarea primului ajutor |
medic de intreprindere |
CSUO |
Proces verbal de instruire |
Nr. crt |
Intrari ale procesului |
Actiuni necesare pentru efectuarea procesului |
Responsabil |
Iesiri ale procesului |
||
Furnizor date intrare |
Date intrare |
|
|
Date de iesire (inregistrari) |
||
|
CSUO |
Program de instruire echipe de interventii; Lista echipamentelor/materialelor din dotarea echipelor de interventii Plan de amplasare echipament necesar in situatii de urgenta |
Instruirea echipei de interventii |
CSUO Responsabil PSI |
CSUO |
Proces verbal de instruire |
|
CSUO |
Adrese si telefoane utile institutii / persoane de contact |
Solicitarea de ajutor exterior pentru situatii de urgenta |
Sef echipa de interventie |
Organizatii abilitate |
Nota telefonica |
|
CSUO |
Raport incident / accident Raport de actiune /testare situatie de urgenta |
Comunicarea referitoare la situatiile de urgenta efective, cu comunitatea si cu alte parti interesate |
CSUO |
Organizatii abilitate, autoritati, parti interesate |
Scrisoare |
|
CSUO |
Planuri pentru situatii de urgenta Gestionarea deseurilor |
Readucerea zonei la starea normala Raportare actiune pentru situatii de urgenta |
Sef echipa de interventie |
CSUO |
Depozitarea separata a deseurilor generate Raport incident / accident Raport de actiune / testare situatie de urgenta Registru de evenimente |
|
C.Economic |
Clauze contractuale cu firma care asigura paza |
Tratare situatii de urgenta in afara orelor de program normal de lucru |
Personal care asigura permanenta |
Personal care asigura permanenta |
Reguli generale de anuntare situatii de urgenta |
A. In timpul programului normal de lucru :
Orice persoana angajata in societate care observa o situatie de urgenta: inceput de incendiu, deversari accidentale, de substante petrochimice , etc. anunta imediat seful de amplasament.
2. Seful de amplasament care este si coordonatorul situatii de urgenta pe amplasament convoaca echipa de interventii telefonic sau prin actionarea clopotului de alarma.
REGULI GENERALE DE EVACUARE
La primirea ordinului de evacuare al sefului echipei de interventii , toti angajatii din zona:
Opresc lucrul
Decupleaza echipamentele de la reteaua electrica
Elibereaza caile de acces
Parasesc locul in rand disciplinat
Nu alearga, nu se imbrancesc, nu intra in panica.
Se indeparteaza de zona accidentata spre locul de reuniune care este semnalizat cu placute, sageti
REGULI GENERALE DE TESTARE PERIODICA A SITUATIILOR DE URGENTA
REGULI GENERALE DE INTERVENTIE IN SITUATII DE URGENTA
Se izoleaza zona afectata
Se decupleaza echipamentele de la reteaua electrica
Se debranseaza echipamentele de la energia electrica
Se elimina focarele de incendiu
Se acorda primul ajutor victimelor
Se aplica masuri de stingere a incendiului dispuse de seful echipei de interventii in functie de natura incendiului
Se izoleaza zona afectata
Se acorda asistenta medicala victimei
Se combat posibilele focare de incendiu
Se debranseaza echpamentele de la energia electrica
Se limiteaza eventualele deversari
ECHIPAMENTE SI MATERIALE NECESARE DERULARII ACTIUNII
In caz de incendiu:
ECHIPAMENT DE PROTECTIE PENTRU MEMBRII ECHIPEI DE INTERVENTIE
STRUCTURA CURSURILOR DE INSTRUIRE PENTRU ECHIPA DE INTERVENTII IN
SITUATII DE URGENTA
In caz de incendiu ( pe linie PSI )
a) compararea rezultatelor procesului obtinute prin audituri interne cu indicatorul de performanta si respectiv cu cerintele pentru produs
b) inregistrarea rezultatului compararii in rapoarte de autoevaluare in vederea analizei.
6.4 Actiuni pentru imbunatatirea continua a performantei procesului se realizeaza prin actiuni corective, preventive, de optimizare, stabilite prin analiza rezultatelor inregistrate conform 5.3.
Sefii de compartimente asigura desfasurarea pasilor descrisi in aceasta sectiune
7. RESURSE
Resursele necesare pentru derularea acestui proces se refera la :
Raport de actiune / testare procedura situatie de urgenta
PROCES DIN AVAL / CLIENT (PARTE INTERESATA)
Control operational / Sefi compartimente
Controlul produsului neconform
9. INREGISTRARI
Nr crt. |
Denumire |
Cod formular |
Initiat de |
Circula la |
Durata de arhivare (ani) |
|
Plan de urgenta |
|
Coordonator SU pe amplasament |
Coordonator SU pe organizatie |
|
|
Lista cu echipamente/ materiale din dotarea echipelor de interventii |
|
Coordonator SU pe organizatie |
Director General |
|
|
Plan de amplasare echipament necesar in situatii de urgenta |
|
Coordonator SU pe amplasament |
Coordonator SU pe organizatie |
|
|
Membrii echipei de interventii in situatii de urgenta |
|
Coordonator SU pe amplasament |
Coordonator SU pe organizatie |
|
|
Raport incident / accident nr. din data |
|
Sef echipa de interventie |
Coordonator SU pe organizatie |
|
|
Raport actiune / testare situatie de urgenta nr. din data |
|
Sef echipa de interventie |
Coordonator SU pe organizatie |
|
|
Registrul de evenimente |
|
Coordonator SU pe organizatie |
Coordonator SU pe organizatie |
|
Nr crt. |
Denumire |
Cod formular |
Initiat de |
Circula la |
Durata de arhivare (ani) |
|
Program de instruire echipe de interventii |
|
Coordonator SU pe organizatie |
Director General |
|
|
Lista echipamentelor de prim ajutor din dotarea cabinetului medical |
|
Medic de intreprindere |
Coordonator SU pe societate |
|
|
Adrese si telefoane utile institutii/ persoane de contactat |
|
Coordonator SU pe amplasament |
Coordonator SU pe organizatie |
|
|
Plan de verificare si mentenanta a echipamentelor de combatere si prevenire a situatiilor de urgenta |
|
Coordonator SU pe amplasament |
Coordonator SU pe organizatie |
|
|