|
Aplicatia SA - Service Auto face parte din Sistemul Informatic ASIS -un sistem informatic de tip ERP (Enterprise Resource Planning) ce va poate ajuta în eficientizarea activitatii dumneavoastra.
 Orice unitate
economica prestatoare
de servicii, are la baza
un planificator al lucrarilor
ce vor fi executate. În aplicatia SA este pusa la dispozitia utilizatorilor
o fereastra de unde
se pot vizualiza si introduce programarile (planificarile).
Un utilizator care are dreptul
de a lucra cu aplicatia
SA poate printr-o simpla combinatie
de taste sa îsi
afiseze programatorul
de service deasupra altor
ferestre. Introducerea
programarilor este
facila, datele introduse în fereastra de contact programare
nefiind validate. Din macheta
de programare lucrari
se pot initia devize,
se pot colora diferit
lucrarile ce necesita un timp mai îndelungat sau se pot modifica / sterge programari
plaificate. De asemenea
se poate lista o situatie zilnica
cu programarile în
lucru.
O data
venit clientul în service se poate initia un deviz. Devizul are mai multe stari: Neacceptat, Acceptat, Finalizat sau facturat. În afara de primele doua stari trecerea dintr-o stare în alta se va face secvential. Tabelele de tip catalog cum ar
fi nomenclatorul de piese, catalogul de operatii sau catalogul de autovehicule
pot lucra în doua moduri: mod consultare sau mod actualizare. În modul de consultare fiecare câmp din fereastra respectiva este un criteriu de regasire a datelor. De
aceea, cautarea în cataloagele aplicatiei SA este deosebit de usoara.
Spre exemplu, un autovehicul se poate cauta dupa numarul de înmatriculare,
seria de sasiu, seria de motor, prorpietar
/ chirias sau numarul de telefon al posesorului. La apasarea
unei combinatii
de taste, din fereastra de consultare
/ actualizare catalog de autovehicul
se poate edita fisa masinii, fisa ce va contine toate piesele montate pe autovehiculul respectiv si toate lucrarile de manopera
efectuate pe el.
 În fereastra
devize se pot deschide
/ modifica devizele în lucru (nefinalizate). La introducerea
unui deviz se pot
introduce: sesizarea clientului,
constatarea service-ului,
numarul de kilometri
la bord (cu validarea
fata de numarul
de kilometri introdusi
în devizul anterior),
beneficiarul, postul
de lucru (elevatorul)
precum si informatii despre persoana de contact. Vor fi retinute automat în baza de date utilizatorul precum si data si ora la care a fost deschis devizul. În functie de drepturile acordate utilizatorului, acesta poate introduce ca si pozitii într-un deviz deschis anterior piesele utilizate in lucrare, manopera efectuata, eventuale refacturari sau grupe de piese (pentru antecalculatii).
 Fiecarei pozitii
de deviz i se poate atasa mecanicul care a efectuat pozitia respectiva; lucrarea poate fi atribuita si unei echipe. În momentul eliberari bonului de consum, starea pozitiilor (de piese
de pe bonul de consum respectiv) se modifica în "finalizat". Consilierii de
service pot "finaliza" pozitiile
de manopera.
|
|
 Utilizatorii cu anumite
drepturi pot dupa
finalizarea unui deviz sa bifeze devizul respectiv trecându-l în starea "Bun de Facturat".
Pe o alta
ramura de meniu
pot fi listate devizele respective, si
emite facturi în baza acelor
devize. De asemenea
s-a prevazut posibilitatea
închiderii unui deviz fara facturare (pentru devize atasate autovehiculelor proprii).
Editarea situatiilor
finale din aplicatia SA este facila datorita posibilitatilor
multiple de filtrare. Listele
pot contine datele
aferente unei luni, unui an calendaristic sau a unei perioade definite prin data
de început a perioadei
si data de sfârsit
(se poate introduce o perioada
ce reprezinta o saptamâna - spre
exemplu).
 Aplicatia SA are si
un meniu de configurari,
unde se pot trece spre exemplu plaja pentru codurile de devize (se pot separa mai usor cele de service fata de cele de tinichigerie sau de garantii), cu posibilitatea
de filtrare a lor.
Aplicatia SA este
integrata perfect cu celelalte
aplicatii din cadrul
Sistemului Informatic
Integrat ASIS, având tabele comune, de unde rezulta faptul ca tertii (clientii sau furnizorii firmei), catalogul de piese sau oricare alte tabele din cadrul ei sunt comune
cu restul aplicatiilor.
Sistemul Informatic
ASIS este un sistem informatic în timp real (on-line) deci, consultând nomenclatorul de
piese se vizualizeaza
preturile de vânzare
sau stocurile în timp real. De asemenea soldul pe clienti este actualizat în timp real si poate fi folosit la blocarea deschiderii devizelor clientilor rau platnici.
Sistemul Informatic
ASIS acopera toata
plaja functionalitatilor
necesare gestionarii
eficiente ale unei firme, cum ar fi:
- Gestiunea resurselor (gestionare materii
prime, materiale, marfuri,
receptii, consumuri,
transferuri, importuri
cu repartizarea taxelor
vamale în pretul de stoc, descarcare FIFO, LIFO si
CMP a stocurilor, contarea
automata a documentelor,
inventariere, consultari
operative stocuri/preturi, etc);
- Facturare (emitere facturi si documente anexe, facturare pe contracte beneficiari,
situatii vânzari,
decontarea vanzarilor
pe elemente de
cost etc.);
- Contabilitate generala
(plan general de conturi, documente si înregistrari contabile
în lei si valuta la cursul
din data operatiei, fise
de conturi, balante
sintetice, analitice
etc);
- Financiar (plati
/ încasari, compensari,
lichidari avans,
operatii în
valuta cu generarea
automata a diferentei
de curs valutar, situatii
în timp real pe terti, decontari cu salariatii,
gestionarea efectelor
de plata / încasare
etc.);
- Personal / salarizare
(fise individuale,
situatii istoric
personal si salarizare,
salarii regie, acord, concedii medicale, de odihna,
fise fiscale
etc.);
- Mijloace fixe (intrari, iesiri,
transferuri, contare
automata, calcul
amortizare liniara,
accelerata, degresiva,
fisa mijlocului
fix etc.);
- Urmarirea contractelor
(furnizori, fundamentarea
procesului de aprovizionare,
beneficiari, contracte
în rate, contracte
în leasing - cu emiterea
si generarea
facturilor lunare
etc.);
- Tablou de bord (definirea si urmarirea indicatorilor
economico-financiari, calcul
si situatii
indicatori, definire
anexe de Bilant
si alte rapoarte similare, configurare rânduri în anexe de Bilant prin expresii de Solduri conturi, Rulaje conturi sau rânduri din aceeasi anexa, analiza datelor în format
multidimensional - tabele Excel, rapoarte pivot, grafice
pivot etc.);
- Supervizare (definire utilizatori si drepturi de acces, configurari generale,
întretinerea bazei
de date).
|
